圆形桌椅采购协议

圆形桌椅采购协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（采购方）：[甲方名称]，住所地：[甲方地址]

乙方（供应商）：[乙方名称]，住所地：[乙方地址]

鉴于甲方需要购置一批圆形桌椅以用于其办公场所，乙方愿意向甲方提供所需的圆形桌椅，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方从乙方采购圆形桌椅的具体事宜，确保双方权益，促进合作关系的长期稳定发展。

二、合同背景：甲方因办公场所需要，决定购置一批圆形桌椅，乙方根据甲方需求，提供符合要求的圆形桌椅产品。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后按照约定支付采购款项，确保乙方按时收到款项。

2.甲方应在乙方按照约定交货日期前提供必要的场地和安装条件，确保桌椅的安装和使用。

3.甲方应按照乙方提供的规格和数量要求，对采购的圆形桌椅进行验收，并在验收合格后签署验收单。

4.甲方在使用过程中应妥善保管桌椅，防止人为损坏，如有损坏应及时通知乙方处理。

5.甲方应遵守国家有关产品质量和安全的法律法规，确保桌椅的使用符合相关标准。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方要求，在合同约定的时间内提供符合质量要求的圆形桌椅，并确保桌椅在交付时达到甲方规定的使用标准。

2.乙方应在合同约定的交货日期前将桌椅送达甲方指定地点，并承担运输责任。

3.乙方应对提供的圆形桌椅提供相应的售后服务，包括但不限于安装指导、维修和更换零配件等。

4.乙方应保证所提供的桌椅质量，若因产品质量问题导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.乙方应遵守国家有关产品质量和安全的法律法规，确保桌椅的生产、销售和使用符合相关标准。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的圆形桌椅，并有权对桌椅的质量进行验收。

2.甲方有权要求乙方提供售后服务，并对服务质量进行监督。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付采购款项，并在甲方违约时采取必要的法律措施。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守诚实信用原则，不得采取欺诈、误导等不正当手段损害对方利益。

4.双方在合同履行过程中应保护对方的商业秘密和知识产权。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议下，甲方同意向乙方采购圆形桌椅，总金额为人民币[总金额]元（大写：[总金额]元整），包括桌椅本体及其配件的购买价格，但不包括运输费用、税费及其他可能产生的额外费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后的[预付款比例]%日内向乙方支付人民币[预付款金额]元作为预付款，预付款用于乙方开始生产及准备发货。

2.货到付款：剩余的[100%-预付款比例]%货款，甲方应在桌椅到达甲方指定地点并验收合格后[验收合格后[具体天数]日内]支付。

3.付款条件：甲方支付款项时，应出具正式的发票或收据，以证明支付款项的合法性。

三、支付时间：

1.预付款支付时间：合同签订后的[预付款支付时间]日内。

2.货到付款支付时间：桌椅到达甲方指定地点并验收合格后的[验收合格后[具体天数]日内]。

四、支付方式细节：

1.甲方应通过银行转账方式支付款项，转账时须注明合同编号[合同编号]及“圆形桌椅采购款”字样。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具相应的发票或收据。

五、额外费用：

1.运输费用：桌椅的运输费用由乙方承担，甲方在支付预付款时，无需额外支付运输费用。

2.税费：乙方应依法缴纳所有税费，并确保甲方无需承担任何额外税费。

六、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付[滞纳金比例]%的滞纳金。

2.若乙方未按时交付桌椅，应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。

七、支付确认：

1.甲方支付款项后，乙方应在[确认时间]内向甲方发出支付确认通知。

2.双方应保留所有支付凭证，作为合同履行的证明。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，除应支付约定的滞纳金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按约定时间交付桌椅，除应支付约定的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若因乙方提供的桌椅存在质量问题，乙方应负责修复或更换，并承担由此产生的合理费用。

4.若任何一方违反合同其他条款，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理：

1.一方违约时，另一方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取必要措施消除违约行为的影响。

2.一方违约时，另一方有权要求违约方承担合同约定的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

3.若违约行为导致合同无法继续履行，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

三、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.双方同意，如协商和诉讼均无法解决争议，可提交[仲裁委员会名称]仲裁委员会进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

四、适用法律和管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方发生争议，应首先提交[仲裁委员会名称]仲裁委员会仲裁。若仲裁不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

五、其他：

1.本协议的违约与争议解决机制为双方解决争议的唯一途径，任何一方不得采取其他方式解决争议。

2.双方在履行合同过程中，应严格遵守合同约定，如有变更，需书面形式经双方签字确认。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效。双方应确保在本协议生效前已履行所有必要的内部审批程序，并获得必要的授权。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至最后一批圆形桌椅交付完毕并验收合格之日止，或至合同约定的其他终止条件满足之日止。

三、变更和补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式作出，并由双方共同签署。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议的内容进行单方面修改或补充。

四、终止条款：

1.本协议在以下情况下终止：

a.双方达成书面协议一致终止；

b.一方违约，经另一方通知后[通知期限]日内仍未纠正；

c.由于不可抗力原因，使得合同无法履行；

d.合同约定的其他终止条件成就。

2.一旦合同终止，双方应立即停止履行各自的义务，并按照以下方式处理剩余事宜：

a.双方应尽快完成剩余货物的交付和验收；

b.双方应按照本协议约定处理违约责任；

c.双方应互相返还因合同履行所获得的利益。

五、通知：

1.双方之间的所有通知、文件、要求或请求等，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自实际发送之日起视为送达。

六、不可抗力：

1.本协议所指的不可抗力，是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免且不能克服的因素，导致一方无法履行本协议。

2.一方因不可抗力事件导致合同无法履行时，应及时通知对方，并采取措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同可以暂停履行；事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。

七、争议的解决：

本协议的争议解决机制适用于所有与本协议相关的争议，包括但不限于合同的有效性、解释、履行、变更和终止等。

八、法律适用和管辖：

本协议的签订、效力、解释和履行以及因本协议产生的争议，均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。

九、其他：

本附则为本协议不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.圆形桌椅采购需求说明书，详细描述桌椅的尺寸、材质、颜色、功能等具体要求。

2.圆形桌椅使用环境说明，包括使用场所、预计使用人数、特殊使用要求等。

二、设计方案

1.圆形桌椅的设计图，包括三维效果图、结构图、尺寸图等。

2.设计方案的详细说明，包括设计理念、材料选择、工艺流程等。

三、技术规格

1.圆形桌椅的技术参数表，包括尺寸、重量、承重能力、耐用年限等。

2.材料规格表，包括桌椅所使用的主要材料、材质等级、环保标准等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方税务登记证复印件，证明乙方依法纳税。

3.乙方组织机构代码证复印件，证明乙方具备合法的组织机构。

4.乙方法定代表人身份证明复印件，证明乙方法定代表人身份合法。

5.乙方质量管理体系认证证书复印件，证明乙方产品质量管理体系符合国家标准。

五、其他附件

1.双方签订的补充协议，如涉及合同内容的变更