假期活动材料采购合同

假期活动材料采购合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

鉴于甲方因组织假期活动需要，需采购相关活动材料，乙方同意向甲方提供所需材料，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在假期活动材料采购过程中的权利义务，确保双方合法权益，实现合作共赢。

二、合同背景：甲方为组织假期活动，需采购以下材料：__________。乙方具备提供上述材料的条件和能力，双方经协商一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后__________日内向乙方提供详细的采购需求清单，包括材料名称、规格、数量、质量要求等。

2.甲方应在本合同签订后__________日内支付乙方预付款__________元，作为合同履行的保证金。

3.甲方应在收到乙方提供的材料后__________日内进行验收，并在验收合格后支付相应款项。

4.甲方应按照合同约定的时间、地点接收乙方提供的材料，并承担因自身原因导致的延误责任。

5.甲方应对乙方提供的材料进行妥善保管，确保材料在活动期间的安全使用。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后__________日内根据甲方提供的采购需求清单，向甲方提供符合要求的材料。

2.乙方应保证所提供的材料质量符合国家相关标准和甲方要求，如有质量问题，乙方应负责无偿更换或退货。

3.乙方应在合同约定的时间内将材料送达甲方指定地点，并承担因自身原因导致的延误责任。

4.乙方应积极配合甲方进行材料验收，对甲方提出的合理意见予以改进。

5.乙方应按照合同约定的时间、地点提供售后服务，包括但不限于解答甲方疑问、解决使用中出现的问题等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的材料，并享有对材料质量的验收权。

2.甲方有权要求乙方在合同约定的时间内完成材料供应，并享有对乙方违约行为的追究权。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款和材料款项，并享有对甲方违约行为的追究权。

四、双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持诚信，不得以任何形式违反合同约定，损害对方合法权益。

3.双方应积极配合，共同维护合同关系的稳定，确保合同目的的实现。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（大写：__________元整），包括但不限于材料成本、运输费用、税费等所有与材料采购相关的费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付预付款人民币__________元，作为合同履行的保证金。

2.材料款支付：

a.材料交付后，甲方应在收到乙方提供的发票及质量验收合格证明之日起__________日内支付材料款的__________%，即人民币__________元。

b.剩余材料款人民币__________元，甲方应在材料使用完毕并经乙方确认无误后__________日内支付。

3.额外费用支付：

a.如因不可抗力或甲方原因导致材料供应延期，乙方有权根据实际情况提出额外费用，甲方应在收到乙方通知后__________日内支付。

b.任何因甲方原因导致的额外费用，甲方应在乙方提出后__________日内支付。

4.付款方式：本合同的款项支付将通过银行转账方式进行，甲方应在付款前向乙方提供有效的收款账户信息。

三、财务结算：

1.乙方应在每次付款后向甲方提供相应的发票和收据，作为付款凭证。

2.甲方在支付款项时，应保留好付款凭证，以备日后查询和核对。

3.双方应确保财务记录准确无误，如有争议，双方应友好协商解决。

四、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付__________%的违约金。

2.如乙方未按约定时间提供材料，应向甲方支付__________%的违约金。

3.任何一方违反本合同约定，导致对方遭受损失的，还应承担相应的赔偿责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按合同约定支付款项，除支付应付金额外，还应向乙方支付__________%的违约金。

2.如乙方未按合同约定提供符合要求的材料，应向甲方支付__________%的违约金，并承担因材料不合格导致的损失赔偿。

3.如因任何一方原因导致合同无法履行，违约方应赔偿对方因此遭受的直接损失和可得利益损失。

二、争议解决：

1.本合同的争议解决方式为__________（仲裁/诉讼）。

2.若选择仲裁，双方应将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

3.若选择诉讼，双方应将争议提交至__________人民法院诉讼解决，适用中华人民共和国法律。

4.争议解决过程中，双方应本着友好协商的原则，积极寻求和解。

三、争议解决程序：

1.双方应首先尝试通过协商解决争议，协商不成时，任何一方均可向对方发出书面通知，要求启动争议解决程序。

2.争议解决程序启动后，双方应按照约定的时间和地点进行谈判或仲裁。

3.在争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

四、保密条款：

1.在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，不得泄露与争议相关的任何信息。

2.争议解决结束后，双方应继续履行本合同中的保密条款。

五、适用法律和管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效，以双方签署合同文本的完整性和合法性为前提，任何一方对合同文本的完整性或合法性提出异议的，应在合同签订之日起__________日内提出，否则视为接受合同文本。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的材料交付完毕之日止。如因特殊原因导致合同无法按期完成，双方应协商一致，延长合同有效期。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力或双方协商一致，需要变更合同内容的，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：以下情况下，本合同可终止：

a.合同约定的目的已经实现或无法实现；

b.一方严重违约，另一方在合理期限内要求终止合同；

c.发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

d.双方协商一致解除合同。

3.终止合同的通知：任何一方要求终止合同，应提前__________日以书面形式通知对方，并说明终止原因。

四、通知和通讯：

1.本合同项下的所有通知和通讯均应以书面形式进行，通过以下方式送达：

a.甲方：__________

b.乙方：__________

2.任何一方变更通讯地址或联系方式，应在变更后__________日内以书面形式通知对方。

五、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应按照约定和法律规定，处理合同解除前已经发生但尚未履行完毕的义务。

2.合同解除后，双方应相互结算，清理债权债务关系。

3.合同解除后，任何一方不得要求对方承担解除合同前已发生的违约责任。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方提出的假期活动材料采购需求清单，详细列出所需材料的名称、规格、数量、质量要求等。

二、设计方案：如乙方提供，应包括与本次材料采购相关的活动设计方案，包括活动流程、场地布置、材料使用说明等。

三、技术规格：包括乙方提供的材料的技术规格说明书，详细说明材料的性能指标、使用注意事项等。

四、资质证明：乙方应提供相关资质证明文件，如营业执照、生产许可证、产品质量合格证等，以证明其具备提供本次材料的能力。

五、检验报告：乙方提供的材料应附有第三方检验机构出具的检验报告，证明材料符合国家相关标准和甲方要求。

六、合同履行过程中的沟通记录：包括双方在合同履行过程中产生的所有书面沟通记录，如邮件、传真、会议纪要等。

七、其他相关文件：如双方认为有必要作为合同附件的其他文件，应在附件中列明。

附件一式两份，与合同正文一同签署，具有同等法律效力。甲方和乙方应妥善保管附件，并在合同履行过程中按照附件内容执行。如有附件内容与合同正文不一致，以合同正文为准。

签字、盖章