统一信息平台操作手册

实用文档统一信息平台操作手册1系统登陆中商统一信息平台，是集综合办公，网上订单，信息发布，邮件，流程审批为一体的综合性信息处理平台。在IE里面输入地址6:9080/portal/stPortal/default.jsp就会进入中商统一信息平台的登陆界面，如下图：2系统界面以及功能2.1导航条输入用户和密码登陆系统，进入系统桌面后会根据的用户的权限显示相应的功能信息。系统的几大模块分别是工作台，工作处理，综合办公，信息发布，邮件，短信，vmi，任务考核，报表管理，文章搜索，网上学苑，系统帮助等。2.2主体界面其中工作台是系统默认的主界面，在左边有新启工作流，日程安排，企业论坛，集团网站等功能。在主界面上面有待办工作，催办工作等最新信息提示，同时附带有知会的功能。2.2.1新启流程为了方便管理，将本系统里面所涉及到的流程都统一放在此处进行管理。在此新启流程的管理界面里面，将所有的流程分为四大类，合同管理，任务分配考核，商品编码管理，供应商编码管理。这四大块的流程都个不相同，即使在同一个模块里面的流程也不相同。详细功能将在流程管理里面详细的介绍。2.2.2日程安排这里是一个快捷方式，在进入主界面的时候就可以通过此处来查看自己的一周甚至是一个月内的工作，日程安排，以便合理的安排自己的工作时间，以及制定详细的工作计划。2.2.3企业论坛这是一个内部论坛，供企业内部员工交流。3工作处理这里是工作的集合，包括了待办工作，待阅工作，已办工作，已阅工作，以登记事宜，所有流程，废纸篓，启动流程，代理人设置等功能。3.1待办工作待办工作是将要办理的事情全部集中在此，包括分配下来的任务，供应商门店的申请，供应商的申请，合同的审批，任务考核等等。其中还附带有查询功能，可以分类显示，分组查询以及简单查询。同时我们还可以将任务知会给你想告诉的人，或是将任务转交给其他人。3.1.1分组查询在组合查询框里面点击—>查询，进入组合查询界面。分组查询要根据文件的名称，文件的目录，文件编号，文件的类别，日期等等，进行详细的筛选。3.1.2简单查询简单查询就可以根据文件名称，文件编号就可以模糊的查询出与之相匹配的内容，然后在查出来的内容中进行选择。3.1.3知会选中任务信息起前面的多选框，点击知会，在人员选择框里面，选择你所要知会的人。3.1.4转交选中你要转交的信息，点击转交，在人员选择框里面，选择你所要转交的人。3.1.5流程痕迹查看点击信息条上面的“查看”图标，就能看到整个流程的流转痕迹。3.2待阅工作待阅工作这一块是等待阅办工作的集合，任何知会，催办，汇报等信息都会在此按照时间顺序排列下来。同时这些待阅的工作也可以再次知会给他人或是转交给他人。待阅工作里面也包含简单查询和分组查询。待办工作里面的信息同样有知会，转交，查询的功能。使用方法同上。点击信息里面的任务名称下面的字段，就会有详细的任务明细以表单的形式显示出来，在表单上面，点击发送，该信息就已近阅办成功。3.2.1分组查询在组合查询框里面点击—>查询，进入组合查询界面。分组查询要根据文件的名称，文件的目录，文件编号，文件的类别，日期等等，进行详细的筛选。3.2.2简单查询简单查询就可以根据文件名称，文件编号就可以模糊的查询出与之相匹配的内容，然后在查出来的内容中进行选择。3.2.3知会选中任务信息起前面的多选框，点击知会，在人员选择框里面，选择你所要知会的人。3.2.4转交选中你要转交的信息，点击转交，在人员选择框里面，选择你所要转交的人。3.2.5流程痕迹查看点击信息条上面的“查看”图标，就能看到整个流程的流转痕迹。3.3已办工作点击左边的菜单“已办工作”，进入如下界面，在这里记录了使用者已经办理的流程和任务，如果想将办理的任务知会给某人，选中想要知会的任务，再点击知会，在人员列表框里面选择要知会的人。该信息就能在最短的时间内出现在被知会人的待阅工作里面。3.3.1分组查询在组合查询框里面点击—>查询，进入组合查询界面。分组查询要根据文件的名称，文件的目录，文件编号，文件的类别，日期等等，进行详细的筛选。3.3.2简单查询简单查询就可以根据文件名称，文件编号就可以模糊的查询出与之相匹配的内容，然后在查出来的内容中进行选择。3.3.3知会选中任务信息起前面的多选框，点击知会，在人员选择框里面，选择你所要知会的人。3.3.4流程痕迹查看点击信息条上面的“查看”图标，就能看到整个流程的流转痕迹。3.4已阅工作在这里集合了他人知会过来的任务信息，催办信息并且都已经被使用者阅办过的任务。3.4.1分组查询在组合查询框里面点击—>查询，进入组合查询界面。分组查询要根据文件的名称，文件的目录，文件编号，文件的类别，日期等等，进行详细的筛选。3.4.2简单查询简单查询就可以根据文件名称，文件编号就可以模糊的查询出与之相匹配的内容，然后在查出来的内容中进行选择。3.4.3知会选中任务信息起前面的多选框，点击知会，在人员选择框里面，选择你所要知会的人。3.4.4流程痕迹查看点击信息条上面的“查看”图标，就能看到整个流程的流转痕迹。3.5已登记事宜流程流转完成之后，有些流程信息是需要登记的，登记完成的流程信息就会在已登记栏目下面显示。3.5.1分组查询在组合查询框里面点击—>查询，进入组合查询界面。分组查询要根据文件的名称，文件的目录，文件编号，文件的类别，日期等等，进行详细的筛选。3.5.2简单查询简单查询就可以根据文件名称，文件编号就可以模糊的查询出与之相匹配的内容，然后在查出来的内容中进行选择。3.5.3知会选中任务信息起前面的多选框，点击知会，在人员选择框里面，选择你所要知会的人。3.5.4转交选中你要转交的信息，点击转交，在人员选择框里面，选择你所要转交的人。3.5.5流程痕迹查看点击信息条上面的“查看”图标，就能看到整个流程的流转痕迹。3.5.6取消登记对已近登记的流程信息，如果要取消对其的记录，点击取消登记，就可以实现。3.6所有流程3.6.1分组查询在组合查询框里面点击—>查询，进入组合查询界面。分组查询要根据文件的名称，文件的目录，文件编号，文件的类别，日期等等，进行详细的筛选。3.6.2简单查询简单查询就可以根据文件名称，文件编号就可以模糊的查询出与之相匹配的内容，然后在查出来的内容中进行选择。3.6.3知会选中任务信息起前面的多选框，点击知会，在人员选择框里面，选择你所要知会的人。3.6.4流程痕迹查看点击信息条上面的“查看”图标，就能看到整个流程的流转痕迹。3.6.5删除点击删除，就可以将选择的任务信息删除。3.6.6归类要对所有的流程进行归类整理，在此点击归类就可以事项。3.7废纸篓一些被回撤，被终止的流程都会被放到废纸篓里面，在废纸篓里面的流程可以重新启动，被使用者从新使用。3.7.1删除废纸篓里面存放的是一些被废除掉的任务流程，以及一些回撤流程，使用者可以对有些没有用的流程进行整理，删除。3.7.2恢复有些任务流程被废止了，回撤了，需要从新启动，选择恢复，就可以是流程从新跑起来。3.8启动流程系统里面的流程都在此处集中，在这个模块里面使用者可以使用所有流程，但是由于使用者所处的部门，以及所拥有的权限不一样，使用流程的效果不一样。3.9代理人设置如果使用者业务繁忙，没有时间来处理这些任务信息，就可以设置一个代理人来帮助自己处理这些任务信息。4综合办公4.1密码修改密码修改：在旧密码里面输入你现在正使用的密码，将你要改的新密码填入到新密码框里面，然后在确认新密码框里面再次输入，点击确认后，新设置的密码会立即生效。4.2日程安排日程安排将每天的日程细分到每一个小时，用户可以在一天内的任何时刻填写自己的日程安排。4.2.1查看日程点击日程安排，系统会默认的显示“我的日程安排”与之等效的按钮就是“查看日程”，图同上。在查看日程的同时可以新增日程。4.2.2按周查看日程点击-按周查看日程，会进入如下界面，在该界面下，会将一周内的日程根据星期罗列出来，方便查看的自己的日程。在左边菜单里面有本月的日历，会自动显示当日的时间和日历。4.2.3新增日程点击新增日程，就会进入新增日程的编辑框中，在其中可以比编辑日程名称，日程类型，排列时间，日程内容等。编辑完成后，点击保存设置，整个日程的新增就完成。如果日程编辑有错，可以点击-重写，再从新编辑。4.3资源预定用户在使用网络会议的时候，必须要新进行资源预定。4.3.1会议室查询在使用会议室时，使用者可以先查看会议室的使用情况，可以根据会议室的名称，预订人，使用时间等进行查询。4.3.2会议室预定使用者如果要使用会议室，就要先在资源管理下面预定会议室。在会议室页面上面选择要使用会议室的时间，单击右键，预定要使用的会议室。4.3.3预定查询对于预定使用的资源，用户可以对预定的资源进行查询。用户可以根据资源类型，使用时间等进行查询。4.3.4资源信息对于已经预定或是已经使用的资源，用户都可以查看资源的使用情况。同时管理员还可以对资源进行修改，删除等操作。4.3.5资源分类公司的资源可以按照资源的使用情况来分为很多类，譬如一般的资源可以分为车辆资源，会议室资源等。4.3.6系统维护对于资源的维护，需要有专门的人员来进行维护，因此，管理员要在此对用户角色进行编辑，为用户分配相应的权限。4.4意见箱意见箱是一个下级向上级以及下级与上级之间沟通的一个渠道。下级的意见可以通过此意见箱反映到上级信箱当中。4.4.1新增意见箱在左边的菜单栏选择意见箱，在右边的导航条上面点击新增，输入意见箱的名称，用途，备注以及设置是否公开等属性。点击确定，一个新的意见箱就添加完成。4.4.2打开意见箱选择你所要打开的意见箱(在意见箱前面的选择框里面打勾)，在意见箱的导航条上面点击打开，就进入意见箱里面。在意见箱里面可以发表意见，查看意见内容，删除意见，意见处理，将意见复制到其他的意见箱里面去，权限设置等。发表意见进入意见箱后在其新的导航条上面会看到“发表意见”，“查看意见”，“删除”，“意见复制”，“权限”，“返回意见箱”等标题。在此点击发表意见，进入如下界面。在新的对话框里面填写完意见主题和意见内容后，点击确定，那么该意见就会自动添加到该意见箱下面。查看意见内容选中你要查看的内容，在导航条上面点击意见内容，就可以查看该条意见信息了。删除意见选中你要删除的意见，在导航条上面点击—>删除，再在新窗口上面点击确定。该意见信息就会被删除。意见处理在导航条上面点击意见处理，系统会自动的将所有要处理的意见集中在一起，以列表的形式展现出来。.1新建新建，在意见处理里面是为了添加对意见的处理内容。如图：.2修改如果处理意见有需要修改的，或是处理的意见缺少了内容，就可以此处点击修改。.3删除对已经过去的意见处理，或是已经处理好的意见都可以删除。意见复制如果在该意见箱里面的意见不符合要求，或是需要将该意见箱里面的内容转移到其他意见箱里面，就需要使用到意见复制。权限管理任何意见箱都是需要有专门的人员来管理的，引出权限的设置很重要。在权限甚至里面可以设定使用的权限，让其拥有发表意见的权限或是修改意见的权限等。返回意见箱这是一个快捷通道，在意见箱里面，将所有的意见都处理好了，就需要返回到意见箱，在此只需要点击“返回意见箱”就能返回到上一级意见箱。4.4.3查看意见箱选中意见箱，在导航条上面点击—>查看，就能看到意见箱的设置，以及意见箱的功能等信息。4.4.4修改，删除点击导航条上面的“修改”，“删除”，就可以对意见箱就行修改，或是删除意见箱。4.4.5顺序设置如在意见箱这一块添加了很多意见箱，从而使得意见箱的排序很乱，需要设置意见箱的排列顺序。在此可以通过“顺序设置”来设置意见箱的显示顺序。4.4.6系统权限为了方便管理，设置用户的系统权限，能让更多的人来参与管理，是得意见箱的管理更具有特色。点击导航条上面“系统权限”进入如下页面。在上面可以新增系统管理员。点击新增4.5问与答在问与答这个模块里面，设置了很多功能，都是为了方便使用者之间的沟通和办公。在这里使用者可以提出平时遇到的问题，让全公司的人来帮你解答。或是使用者提出一些问题来考其他使用者的FAQ。增加公司员工之间的娱乐。点击新增，就会在此处新增一个FAQ问题，可以将问题的答案写进去，方便统计。4.6问卷调查问卷调查，可以将所要调研的问题以问卷的形式列出来，只要使用者在上面直接填写答案就行了，统计回由系统自动统计。4.7图书管理在这里对公司所拥有的图书进行统一管理，同时可以记录借书，还书的人，公司内部图书的统计，4.8活动报名公司内部发起的活动或是其他什么的野外集训什么的都可以在此发布消息，使用者可以通过该功能报名。在页面上面选中“参加”或是“不参加”确认后，系统就会自动统计出报名人数。5报表管理为了方便统计，在该系统中集成了报表管理系统，在该系统里面，使用者可以根据自己的需要统计出想要的数据结果。5.1报表管理统计出来的报表可以分为很多类，在现在系统中，将报表以结构数的形式展现出来的，根级目录报表，子级目录分为三个并列子集，VMI考核，每日销售报表统计，任务统计报表。5.1.1新建根分类由于我们将报表用树形结构管理起来的，如果要在其下面新增加分类，请点击新建根分类，进入如下模式，输入新建根分类的名称，让其可用。5.1.2新建子分类使用者新建根分类，同理可以新建子分类，其操作方法与新建根分类操作方法一样。5.1.3修改分类如果新建的跟分类，或者是子分类不能满足使用者的要求，我们在此修改分类，在页面上面选择需要修改的分类，再在导航条上面点击修改。在改修改页面上面，可以修改分类的名称，排序号，状态等属性。5.1.4删除分类如果这些分类都以及过期，或者需要更新，使用者可以将其删除。选中要删除的分类，再在导航条上面点击删除，系统会弹出一个新窗口，点击确定。该分类就被系统自动删除了。5.1.5分类权限在该系统上面的使用用户很多，不是每一个用户都拥有使用报表的权限的，因此，我们在该处必须要对报表的使用权限进行设定。点击导航条上面的“权限分类”，进入如下界面。选择里面的用户，就可以对选中的用户设置权限，权限分为三个级别，管理权限---有管理报表的权限，该权限一般是管理员拥有的。禁止权限---禁止用户使用报表。查看权限----用户拥有查看报表的权限，用户拥有此权限的人较多。如果要为已经拥有权限的人删除其权限，管理员只要在选中的用户中将该用户删除，该用户就没有了使用权限。5.1.6新建报表新建了根分类，子分类，使用者就可以在这些跟分类，子分类下面添加新的报表了。点击导航条上面的“新建报表“，进入如下界面.在该界面上输入标题，选择资源文件，（这里的资源文件是用ireport制作的，是以.jrxml结尾的文件），选择相应的数据源。选择完数据源后，点击确认就完成了新增报表。5.1.7删除报表如果新增的报表不能使用或者该报表已经不能满足需求需要更新的时候，我们可以将这些报表删除掉。选中需要删除的报表，点击删除，确定之后该报表就自动的被删除。5.2主题管理管理报表的主题，在许多报表里面，统计出来的结果有很多，需要分类来管理，因此在此处设置主题管理是很有必要的。在该模式下面，填写完带红色标志的内容就可以将主题添加完成。5.3参数定义在使用报表统计时候，使用者会用到一些参数，这些参数可以帮助使用者找到需要查找的数据。在该模式下面，点击新建，就可以添加一个新的参数。5.4数据源报表的数据来源有很多，使用者要从不通的数据表里面统计出想要看到的数据，就必须设置好数据源。点击上面的新建，就可以打开添加数据源的表单，填写完用红色标示注明的字段，该数据源的设置就完成了。5.5样式定义报表的样式有很多种，使用者可以根据需要设定自己的样式，大致可以分为三大类型，报表，主题，列表。在样式设定里面输入名称，选择类型，填入样式值，确认，样式就设定完成。6任务考核任务考核通过流程流转的方式将任务正确的，快速的分发到相应的人员手中，这种任务分配方式与以前的字纸分发任务的方式相比较，不仅大大提高了工作处理效率，还节约了办公成本。6.1新建督办新建督办系统，在里面包含了任务分配，督办信息统计两个流程，任务分配这个流程里面可以将任务一次单个或者多个的分发下去。在任务分配考核这个模块下面，点击任务分配就可以开始进行详细的任务分配了。任务分配考核是以表单为载体，流程为依托的自动分配系统。点击任务分配（v2.0），进入如下表单：在任务表单上面填写任务名称，立项时间，完成时间，设定该任务的紧急程度，任务，任务的交办人会自动填写，选择好督办人，以及执行人（可以选择多个），填写完任务明细，点击发送。该任务就会在最短的时间内发送到执行人手里。执行人在工作台界面上面或是在任务考核承办待办里面找到该任务信息。在承办区里面，在每条任务的后面都有对该任务的处理方法，包括汇报，取消，延期，验收等。其中汇报是向上级汇报任务的进展情况，取消是该任务可以不用做了，可以取消。延期说明该任务不能按照预定的时间完成，申请延期。验收说明任务已经完成，可以申请验收。6.1.1汇报：执行人收到任务后，在执行任务时候，就可以通过汇报来向交办人汇报整个任务的执行情况。6.1.2取消：某个任务因为其他的原因而不能执行，在这种时刻就可以申请任务取消。6.1.3延期：任务不能在指定的时间内完成，就必须申请任务延期，填写完任务延期申请单，发送到交办人，审批同意可以延期，该申请就会生效。6.1.4验收：任务在指定的时间内完成，或是提前完成，使用者就可以在验收单里面填写任务验收申请。6.2督办执行在任务分配流程当中有几个重要的角色，交办人，督办人，执行人，其中发布任务的人在该流程中称为交办人，执行任务的人称执行人，在该过程中起到督办，催办作用的人称督办人。因此在任务分配当中，每一条任务都都会有相应的督办人，对于分发的任何信息，作为督办人都可以在任务考核督办执行中看到，可以对该任务做批示，催办等。6.2.1交办区交办人发布的任务，发送完成之后会在交办区里面留下记录。因此做为任务的发布人在发布完成任务之后，都可以在交办区里面查看自己发布的任务。交办查询这是系统默认的查询，在交办区里面，点击左边菜单栏下面的“交办区“系统会自动的将所有的交办任务查询出来。普通查询这是一个模糊查询，根据交办事项，或是任务名称进行查询。6.2.2督办区做为督办人员，在督办区里面可以看到许多需要阅读的信息，在此督办人可以对相应的任务进行催办工作，加快任务的进度。督办待办督办待办里面存放的是督办人员待阅的信息，在每一条信息上面都可以看到该任务的流转痕迹，以及处理情况。督办已阅督办人员已经阅读过的信息存放在此目录下。催办使用者通过流程痕迹查看整个任务的进度，再根据需要对相应的任务进行催办。督办信息统计6.2.3承办区使用者接受到的任务信息都归类在此目录下。承办待办执行者需要办理的任务都集中在此处，对接受到的任务使用者可以查看该任务的明细，再根据自己的需要向上汇报任务的进度。承办查询系统默认情况下的承办查询，是将所有承办的信息都查询出来，当然在此模块下面还有简单的模糊查询。通过交办事项或是任务名称就可以查询出相应的信息。任务处理情况，使用着可以通过点击信息前面的放大镜符号，查看流程流转的情况。任务验收，取消，延期，汇报这里的任务验收，任务取消，任务延期，任务汇报与新建督办里面的操作相同。6.3督办审验点击左边菜单栏下面的督办审验，进入如下界面。在此菜单栏下面集中所有的督办审验信息。包含任务取消，任务汇报，任务催办等。6.4督办统计这里集中了流程里面的所有统计报表，包含任务流程统计（一级，二级，三级，集团），任务进度统计（一级，二级，三级，集团），任务统计，各个人员工作量统计，各个门店工作量统计。点击上面的人户一个统计图标都可以统计到相应的结果。譬如选择各个门店工作量统计，在页面下拉框里面选择一个流程，点击确定就可以进行统计。统计结果在当前页面显示。6.5督办信息督办信息在使用者使用督办信息之后，督办信息会统一归类到该目录下。7VMI邮件订单系统邮件订单系统是一个将订单邮件有机结合在一起而形成的新型的信息收发确认系统。他通过对柜组号，供应商号的检索确认，以及根据商品条码来确定货物，从而将这些所需信息整理成一份详细的excel文件发送给相应的供应商，信息确认后，供应商就可以根据该信息发送货物。7.1柜组号，供应商号的输入在柜组编号里面输入柜组号码：输入，敲下回车键，就可以根据柜组编号查询出柜组名称：接着输入供应商编号：输入完成，敲下回车键，就可以根据供应商编号查询出供应商名称，选择经营方式之后就可以生成订单了。7.2生成订单点击左上角的“生成订单”就生成如下订单表格。在该订单表格里面可以设定送货方式，订货方式，订单方式，参考时间等属性。在订单里面输入商品条码，在表格里面就可以自动生成相应的物品信息，输入订货数量就可以发送订单。7.3订单发送输入完成，发送订单。8信息发布信息发布是一个强大的信息管理平台，在此我们可以通过他在系统上发布任何新闻，消息，公告，规章制度，这些信息都必须通过审批才能在系统和网络上面生效，同时，他还有权限的限制，对于同一条信息，如果访问者没有阅读该信息的权限，该用户是不能阅读该信息的。8.1信息发布信息发布模块，在该系统里面使用者可以根据自己的喜好发布各种文档，在里面的各种文档是分栏目的，譬如在系统实例上面就有所有栏目的树形结构，根目录为所有栏目，下面的子节点有业界动态，重要公告，市场活动等子集目录。8.1.1新建根目录在信息发布菜单下面，点击导航条上面的新建根目录，进入如下网页对话框：填写完目录名称，目录排序号，设定每一页显示的目录树，选择部门(每个部门都有自己的信息发布栏)。一个新的目录就设定完成。8.1.2目录转移如果建立的目录存在错误，或者是要将现有的目录进行转移，使用者就可以在导航条里面点击目录转移,进入目录转移界面。目录转移有两种解决方案，一是成为子目录，即将选择的目录转化成子级目录。二是，合并，既将选择的目录与默认的根级目录合并，使之成为一个整体。8.1.3存储空间转移信息发布里面的所有内容都存储在数据库里面，如果数据库的存储空间不够，或是要调换数据库，那么使用者就可以操作存储空间转移。8.1.4新建目录在新建了根目录之后，使用者就可以在新建的根目录下面创建子级目录了，点击导航条上面的“新建目录”，进入新建目录的操作界面。填写完目录名称，选择好该目录的缺省文档结构，编排好目录排序号，以及每页目录显示的数目，设定该目录被那个部门使用，确认后，该目录就被创建。8.1.5编辑目录如果创建的目录需要调整，使用者就可以在导航条下面点击—>编辑目录，来修改当前的目录。8.1.6删除目录如果该目录被停用或者是该目录不可用，使用者就可用点击导航条上面的“删除目录”，将选择的目录删除。8.1.7定制目录目录创建完成之后，使用者还可用对创建的目录进行定制，定制目录属性（显示模板，分页显示模板。页面标题，有效范围），记录列表（记录列表数，记录列表图片，记录列表的日期类型），子目录（子目录列表数，子目录记录列表数，子目录记录列表标题图片，子目录记录列表标题日期类型）等。8.1.8目录权限信息发布的管理员可以为用户分配权限，权限设置分为，查看、存取自己、存取所有、审批、管理员、全部禁止。8.1.9更新目录，目录排序以及虚拟目录信息发布完成之后使用者只要更新目录，就可以看到发布的信息。目录排序以及虚拟目录使用者可以根据自己的需要对设定的目录进行排序，可以按照时间排序，按照编号，作者等排序。8.1.10查看记录在已经创建的目录下面，使用者发布了很多信息，使用者要查看这些信息时，只要选中信息，再在导航条里面点击查看记录，使用者就可以看到该信息的详细记录。8.1.11新建记录要在所选的目录下面发布信息，使用者可以在导航条上面点击新建记录，进入发布信息界面。在信息发布界面上面，使用者选择好文档结构类型，发布信息所使用的模板，填写标题，作者（必填），关键字，优先级，信息过期日期，信息内容，完成之后，保存，确认就可以发布。在信息发布上面使用者还可以上传图片，上传附件等8.1.12编辑记录使用者如果发现信息发布有误，需要修改信息，在信息列表里面选中需要修改的信息，点击编辑记录，进入编辑界面，使用者就可以在编辑界面上面修改发布的信息。8.1.13删除记录发布的信息如果过期或者信息需要删除，使用者选中需要删除的信息，再在导航条上面点击删除记录,确认，该信息就会自动被系统删除。8.1.14复制发布的信息在目录里面，使用者可以根据需要使用复制功能，对一些信息进行复制。点击复制，进入目录选择框，选择一个目录，点击“确定”，该目录就复制完成。8.1.15转移发布的信息太多，使用者需要对这些信息进行转移。点击—>转移，选择需要转移的目录，确定之后就能将这些信息转移到你指定的目录或是数据库里面。8.1.16更新以及权限发布的新信息，在目录里面使用者可以通过更新来查看自己发布的信息是否发布成功。权限管理，是对使用者对信息处理权限的限制。不同权限的使用者，在处理信息时，得到处理信息的结果不一样。这里使用者的权限有如下几种，查看，存取，全部禁止。8.1.17批准与不批准发布的信息需要进过批准才能生效，因此这里需要对使用者的权限进行设置。发布的信息若被管理人员批准，该信息就会在生效，就可以发布出去。否则该信息就不能被发送出去。8.1.18评论管理发布出来的信息，使用者可以对该信息进行评论，因此在此对评论管理是有不要的。选中评论的信息，点击—>评论管理，进入对信息评论管理界面。在此界面上面有选择评论信息，再点击查看，就可以查看到相应的评论，同时也可以对这些评论进行审批。对于发布的评论，使用者可以根据发布时间对其进行搜索。8.2信息审批发布出来的文档都需要进过审批才能生效，使用者发布出来的文档，需要有专门店人员对其审批，如果审批通过，该信息就可以发布到系统系统库里面，如果审批不能通过，该信息会根据具体情况进行处理。8.2.1查看在信息审批可以对任何发布的信息进行审批。选择你要查看的信息，再在导航条上面点击—>查看，使用者就可以查看到，信息发布的内容。8.2.2修改对于要发布的信息，在审批的时候也是可以修改的，选择要修改的信息，再在导航条上面点击修改，就进入修改页面。在发布里面使用者还可以带上图片和附件。上传图片和附件，如下：8.2.3批准与不批准信息发布出来是否能在系统上面生效，就需要管理人员对其进行审批。审批通过就能发布出去，审批不通过就不能发布出去。8.2.4查询在每一条信息栏下面，我们都设置了查询功能。使用者可以根据信息编号，状态，标题，发布时间范围查询。8.3文档结构文档结构是信息发布里面管理文档的子集系统，在里面我们可以根据自己的需要定制不同类型的结构文档。8.3.1新建文档结构类型文档结构类型在系统里面是按照树形结构挂起来的，因此，每一个文档的类型是分的很详细的。新建文档结构类型，建立完成之后就会在树结构下面新增加一个子级节点。8.3.2修改文档结构类型如果对新增加的文档结构类型存在差别或是命名等不符合要求，管理员可以根据需求对相应的文档结构类型进行修改。在左边菜单栏下面选择要修改的文档结构类型，再在导航条上面点击修改文档结构类型，就可以轻松的修改文档结构类型。8.3.3删除文档结构类型对于多余的文档结构类型，不符合要求的文档结构类型，管理员都可以将其删除。在左边的菜单栏下面选择要删除的文档结构类型，再在导航条上面点击删除文档结构类型，系统就会自动将这些要删除的文档结构删除。8.3.4文档管理8.3.5模板管理每一条文档，使用者都可以使用不同的文档模板，因此在文档模板管理下面管理员可以新建，编辑，删除模板。新建模板，在模板管理下面点击新建模板，输入模板名称，上传模板，确定完成之后模板就会自动添加到模板库里面。对于已经上传到模板库中的模板，管理员依然可以修改，在模板管理栏目下，选择要修改的模板，点击修改