新商业文明论坛活动方案

新商业文明论坛暨长江商学院-哈佛肯尼迪学院第二届全球论坛ProposalbymocommunicationsCONTENTSBasic

information01Creativedisplay02Projectmanagement03Succssefulcases04CONTENTSBasic

information01Creativedisplay02Projectmanagement03Succssefulcases04BASICINFORMATIONNewcommercialcivilizationforum012021年7月8日东方君悦大酒店北京

中国500-600人新商业文明论坛NewCommercialCivilizationForum大宴会厅尺寸：30mx24mx6m（高）02酒店地址：北京市东城区东长安街1号大宴会厅尺寸：30mx24mx6m（高）酒店地址：北京市东城区东长安街1号03建议增设vip休息室茶歇区主会场大宴会厅场地平面图午餐及晚宴签到处0408:00–09:00

参会注册09:00–09:05开场视频09:05–09:10主持人开场09:10–09:30致欢送辞&开幕演讲09:30–11:00话题一：全球视野下的共同挑战10:00–11:00巅峰对话11:00-12:00话题二：商业文明的历史变迁与社会变革11:15-12:00巅峰对话12:00-14:00午宴14:00-15:30话题三：探寻新商业文明之路14:15-15:00巅峰对话15:00-15:45巅峰辩论15:45-17:00话题四：新型领导力推动新商业文明互动嘉宾AGENDACONTENTSBasic

information01Creative

display02projectmanagement03Succssefulcases04中国经济经过飞速开展的三十年进入到不确定的新常态，全球经济环境日渐复杂；中国企业在经过30年的野蛮生长之后，创造许多增长奇迹的同时也制造了许多问题环境问题不可持续开展的问题问题贫富巨大差异带来的问题不平衡开展引发的失业、空巢、留守儿童等等社会问题不仅是中国特有的,也是商业世界在全球视野下面临的共同挑战。如何在当前的商业环境中,树立新商业文明的价值观,需要聚集全球智慧共同应对。未来世界将更加趋向多元创新的商业模式。一批具有商业新思维、新模式的新生代商业力量将成为未来价值观形成的主导人群。商业新力量企业乃至国家经济开展秉持可持续开展，将创造怎样的商业价值——可持续开展不仅不是本钱，而且是增长的重要动力；以及社会价值——企业秉持、输出的价值观，将影响社会共识，建立更和谐的社会。WEARECREATIVE新商业文明论坛邀请来自全球商界、学界最具影响力的领袖以思想的共鸣引领价值观变革，在推动国际思想交流、促进世界经济可持续良性开展中发挥更为积极的现实效用。Option

1運用印跡質感的地球，象徵多元化的彩色版圖構成，詮釋出一種新商業文明的跡痕，不同的icon來表達各種商業領域的未來可能性Option

2Option

1以漩渦為視覺符號，從抽象的地球旋轉開來，在於詮釋「未來向心力」新商業模式下的文明體系，它具有未來，前瞻，凝聚力，無限的種種可能剧院式Option

2剧院式Option

2Option

1剧院式Option

2剧院式Option

2剧院式Option

2圆桌式Option

2圆桌式Option

2圆桌式Option

2圆桌式Option

2圆桌式延展设计签到处背板签到处效果签到处背板签到处背板签到处效果CONTENTSBasic

information01Creative

display02Project

management03Successful

cases04现场亮点推荐Highlight

onsite01在现场每一次对话开始前，介绍上台嘉宾，大屏幕为横版长条形状，所以可以将嘉宾设计竖版样子，带有姓名和title，可以在嘉宾对话环节，一直保留或者停留较长时间。人物竖版特写介绍

现场论坛嘉宾介绍现场亮点推荐Highlight

onsite02全球视野下的共同挑战Pannel

1商业文明的历史变迁与社会变革Pannel

2新型领导力推动新商业文明Pannel

4Pannel

3探寻新商业文明之路不同对话内容展示不同背景同时融合动态flash

kv效果现场亮点推荐Highlight

onsite03晚宴时，准备小型爵士乐队，现场伴奏，嘉宾可以在轻松的氛围内就餐和交谈。爵士乐队现场伴宴晚宴酒店地址：北京市东城区东长安街1号01安保人员签到及安保管理方案Registration

and

security兼职人员平安警戒嘉宾签到处媒体签到处平安入口舞台方案一酒店地址：北京市东城区东长安街1号02安保人员签到及安保管理方案Registration

and

security兼职人员平安警戒嘉宾签到处媒体签到处平安入口舞台方案二大宴会厅尺寸：30mx24mx6m（高）酒店地址：北京市东城区东长安街1号03安保人员茶歇区主会场安保管理方案Security

management兼职人员主会场每个入口处安排兼职严格把守，没有工作人员证件或者嘉宾证件，一律不得入内。在上下电梯口及上下扶梯口，安排专业安保人员，检查通行人员，如果没有邀请函或工作证件一律不得入内。严格检查媒体受邀名单，出示工作证件或者身份证，未经邀请或身份不符，一律不得入内。签到管理Registration

management04嘉宾签到因活动级别较高，只有受邀vvip方可参加，所以建议使用活动特制精致纸质邀请函，只有出示邀请函才可以进入。媒体签到提前列出媒体清单，同样使用纸质邀请函，现场提供邀请函，并出示媒体证件或者身份证核实身份后，方可进入。贵宾邀请函签到处

嘉宾＋媒体因场地限制，地形不是很方正，出入口又比较多。所以以多点位布置，2处嘉宾签到，2处媒体签到，以其分散人流，快速完成签到。除vvip外，其他没有收到纸质邀请函的嘉宾，也可以生成电子二维码，来到现场电子签到入场。需在入场时，出示大会发送的二维码短信，方可放行进入。其它嘉宾也可使用电子二维码签到第三方人员管理3rd

party

resource

control051.形象气质佳，长相较好，微笑服务。2.普通话标准，3.具有大型活动相关工作经验。筛选

兼职人员统一着装，统一标识。统一标准话术，始终保持微笑服务。本活动背景培训，活动常识加强培训。级别较高，严格强调现场纪律，严格遵守相关制度。培训

聘请专业安保公司，活动安保经验丰富。同时，提供相应安保方案。筛选

安保人员1.统一着装，统一管理培训。2.培训相关活动背景知识。3.培训相关签到入场流程。培训

专业安保公司推荐：蓝盾保安集团餐饮管理Food

&

beverage

management06工作人员提前前往用餐场地进行检查。包括沿路的指示系统，用餐区内餐桌的摆放，餐具的数量，食品卫生安全等。在嘉宾用餐期间，工作人员在餐台盯餐，维持取餐区的次序以及提醒酒店及时补餐，确保整个用餐环节的有序进行。午餐

午餐及晚宴监督酒店按照摆位图摆放圆桌并确认主桌位置，确认台布，桌套颜色以及桌上所需摆放的台卡和菜单。晚宴开始前，工作人员引领嘉宾有序进入会场以及对应的位置入座。晚宴开始后，工作人员采取盯桌的方式，确保每桌的酒水OK以及处理突发情况。晚宴

用餐处方向指示牌嘉宾午餐及晚餐处

尺寸：36mx10mx4m高容纳120人花卉管理Flower

recommendation0701讲台花0302签到桌花茶歇桌花花卉装饰已白绿色系为主，点缀黄色，凸显清新典雅气氛应急预案Emergency

solutions.0859%41%医疗轻症、轻伤病人〔有意识〕：根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍附近医院；重症、重伤病人〔无意识〕：通知会务组，及时通知救护车，送往医院；其他，会务组人员会根据现场情况做出应急判断。LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesetting.LoremIpsumissimplydummytextoftheprintingandtypesetting.安保消防会前对所有工作人员、礼仪、志愿者、安保人员进行场地平安培训，进行紧急疏散演习

要求所有人员熟知场地各疏散通道、平安出口位置

会场搭建材料均采用防火阻燃材质

遇到可疑人员、如遇到可疑情况，场地负责人同活动安保负责人需与警察联系并做出说明解释

与市消防局、公安局建立紧密联系活动前：对现场进行仔细勘察和电路测试，保证活动用电量及线路平安，完全遵照场地方的要求进行配置和布置；活动中：现场音响及电动道具均由专人全天负责使用和监控，保证平安性；所有靠近场地外侧的电路、插线板均需用塑料等绝缘体覆盖，防止人为淋水；现场设置电路维护人员，并配备消防器材，预防突发状况；Team

structureNewcommercialcivilizationforum09GaryBaiVP客户沟通项目总控协调Kris

yanAccountManagerWang

leishiAccountManageryan

kunAccountManagerZuo

nanAccountManagerJasonyanAccountManagerMellissaShiAccountExecutiveAndreDuAccountExecutiveOliviaHeAccountExecutiveCathyWangAccountExecutiveBobSunAccountExecutive设计，印刷礼品，物资等管理供应商管理，搭建，AV制作物管理兼职，礼仪及工作人员管理摄影摄像及第三方人员管理及培训.主会流程管理论坛流程管理酒店管理晚餐，午餐及茶歇管理交通管理其他管理Pre-eventTimelineNewcommercialcivilizationforum10提案及客户需求对接方案&报价调整方案确认&签订正式服务合同方案各节点细化&预付款支付印刷品制作&核对&现场人员培训

2016.06.20-2016.07.01234创意方案提供改进，确定创意方案客户需求整理，执行细节沟通成立工作组各项工作与客户对接第一次工作组会议最终执行方案确认最终报价确认最终服务合同签订配合客户各项工作第三次工作组会议方案整体调整安排人员场地现场考察&测量各项服务细节细化搭建及av细节沟通报价更新第二次工作组会议搭建方案与供应商确认AV、灯光、音响方案与供应商确认第三方人员筛选培训，确认安保方案沟通及确认活动报批第四次工作组会议2016.04.18-2016.04.292016.04.06-2016.04.152016.06.06-2016.06.172016.05.23-2016.06.032016.05.01-2016.05.202016.07.06-2016.07.08进场搭建&活动开始所需搭建物料开始制作印刷物料调整制作安保方案确定第三方人员确定第五次工作组会议搭建物料制作&视频确认平面印刷品制作&核对物料准备&核对现场工作人员分工现场工作人员培训现场活动流程制定第六次工作组会议执行手册确定酒店沟通，入场手续整理酒店细节沟通最终整理活动细节工作全员沟通会CONTENTSBasic

information01Creative

display02Project

management03Successful

cases04成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:第六届长江青年投资人论坛新年峰会Time

:

2016.1.13Attendees：600

PaxVenue:深圳丽思卡尔顿酒店成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:互联网+时代的营销变革Time

:

23th

Oct，2015Attendees：300

PaxVenue:CKGSB

&

Millward

brown成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:第六届中日CEO圆桌会议Time

:

30th

Nov，2015Attendees：200

PaxVenue:CKGSB成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:锐捷网络2016合作伙伴大会

Time

:

2016.3.18Attendees：1500

PaxVenue:珠海长隆海洋度假区成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:第八届中国会议产业大会

Time

:

2015.12.7Attendees：1200

PaxVenue:北京国家会议中心成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:2015浪潮存储合作伙伴大会Time

:

2015.08.26Attendees：200

PaxVenue:济南浪潮总部成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:2014锐捷表彰大会暨2015年战略规划大会Time

:

15th

Feb，2014Attendees：2000

PaxVenue:福州国际会展中心成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:2014

BMBS

1st

RegionalDealer

Conference

RegionEastTime

:

10-11th

April，2014Attendees：350

PaxVenue:Tianmuhu

JiangsuClient:Mercedes-BenzProjectName:BMBS

Region

EastDealerConference2013Time

:

July

29,

2013City

:

ShanghaiAttendee

:

500

Pax成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:2013BMBSNetworkDevelopmentDealerForumRegionEastTime:6thDecember,2013Attendee:

200PaxCity:ShaoxingZhejiang成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:BMBS

Southern

Regional

Dealer

Conference

2013City:

GuangzhouAttendee:

300

PaxTime:

September

12,2013成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzClient:Mercedes-benzProjectName:DTBC

dealer

conference

2014Time

:

19-20th

2，2014Participants：150

PaxVenue:Jiuzhaigou成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:梅塞德斯-奔驰选装配件及精品研讨大会Time:Aug

2012成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:Mercedes-Benz

ND

Day

2012Time

:

July

29,

2012City

:

TianjingAttendee

:

300

Pax成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:smartEvents

2014Time

:

August,

2014City

:

Shanghai成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:超越极限戴姆勒足球联赛2012ProjectName:勇敢前行戴姆勒足球联赛2013ProjectName:势不可挡戴姆勒足球联赛2014成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:BP能源统计发布会2013Time

:

July

29,

2013City

:

BeijingAttendee

:

300

Pax成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzTime

:

July

8,

2014City

:

BeijingAttendee

:

350

PaxProjectName:BP能源统计发布会2014成功案例/Successful

CasesClient:

BP快乐BP大本营BP

Annual

Party

2012BeijingBeijingBeijing新魅力时代BPStyleHappyStarBP

Annual

Party

2013春暖花开BP

Annual

Party

2014成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:EMCBODChinaVisit2011Venue:Beijing

Shanghai成功案例/Successful

CasesClient:Mercedes-BenzProjectName:EMCBODChinaVisit2011成功案例/Successful

CasesClient:

IBM云领智慧未来共享百年品质IBMSystemx2011BPForumFebruary,2011,Shenzhen双剑合璧巧夺天工IBM2011PowerISVSummit百年感恩融聚海量突破未来IBM2011海量productconferenceMarch20