房地产合同管理流程

房地产合同管理流程合同编号：__________甲方（以下简称“甲方”）：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。乙方（以下简称“乙方”）：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。第一章总则一、合同管理目的本合同旨在规范甲、乙双方在房地产相关事务中的权利和义务，明确双方的责任，保障双方的合法权益，促进房地产交易的顺利进行。二、合同管理原则1.平等自愿原则：双方在合同签订和履行过程中，地位平等，自愿协商，不得强迫对方接受不合理的条款。2.诚实信用原则：双方在合同签订和履行过程中，应诚实守信，不得隐瞒真实情况，不得欺诈对方。3.合法合规原则：双方在合同签订和履行过程中，应遵守国家法律法规和政策规定，不得违反法律法规和政策规定。三、合同管理机构及职责1.甲方设立专门的合同管理部门，负责本公司合同的起草、审核、签署、备案、履行、档案管理、风险管理、结算支付、纠纷解决等工作。2.乙方设立合同管理岗位，负责本公司合同的相关工作。双方合同管理部门或岗位应相互配合，共同做好合同管理工作。第二章合同的订立一、合同的起草与审核1.合同起草的要求（1）合同条款应明确、具体、完整，不得有歧义或漏洞。（2）合同应符合国家法律法规和政策规定，不得违反法律法规和政策规定。（3）合同应充分考虑双方的利益，合理分配双方的权利和义务。2.合同审核的程序与要点（1）合同起草完成后，应由甲方合同管理部门进行初审，重点审核合同的合法性、合规性、完整性和合理性。（2）初审通过后，应由甲方相关部门进行会审，重点审核合同的专业性、技术性和可行性。（3）会审通过后，应由甲方法律顾问进行审核，重点审核合同的法律风险和法律后果。（4）审核过程中，如发觉合同存在问题，应及时与对方沟通协商，修改完善合同。二、合同的签署与备案1.合同签署的流程与要求（1）合同经审核通过后，应由双方法定代表人或授权代表签字盖章。（2）签字盖章前，双方应核对合同条款，保证合同内容一致。（3）签字盖章后，双方应各执一份合同原件，同时将合同复印件报送相关部门备案。2.合同备案的程序与要求（1）甲方应将合同复印件报送甲方公司内部相关部门备案，同时将合同电子版报送甲方合同管理部门备案。（2）乙方应将合同复印件报送乙方公司内部相关部门备案，同时将合同电子版报送乙方合同管理岗位备案。（3）备案部门应对合同进行登记、归档，妥善保管合同原件和复印件。第三章合同的履行一、合同履行的监督与管理1.合同履行情况的跟踪与报告（1）双方应建立合同履行跟踪机制，定期对合同履行情况进行跟踪和检查。（2）如发觉合同履行存在问题，应及时与对方沟通协商，采取措施加以解决。（3）双方应定期向对方报告合同履行情况，包括履行进度、履行质量、履行困难等方面的情况。2.合同履行过程中的纠纷处理（1）如双方在合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决。（2）如协商不成，可向有关部门申请调解或仲裁，也可向人民法院提起诉讼。（3）在纠纷处理过程中，双方应保持沟通协商，积极配合有关部门的工作，尽快解决纠纷。二、合同变更与解除1.合同变更的程序与要求（1）如双方需要变更合同，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。（2）变更协议应明确变更的内容、变更的时间、变更的效力等方面的事项。（3）变更协议经双方签字盖章后生效，与原合同具有同等法律效力。2.合同解除的条件与程序（1）如双方需要解除合同，应符合法律规定的解除条件，并经双方协商一致或依照法律规定的程序解除。（2）解除合同的通知应采用书面形式，并载明解除合同的理由、解除合同的时间等方面的事项。（3）解除合同的通知送达对方后，合同即告解除。合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定进行清算和处理。第四章合同的档案管理一、合同档案的建立与保管1.合同档案的分类与归档（1）甲方应将合同按照不同的类别进行分类，如土地出让合同、商品房买卖合同、租赁合同等。（2）合同归档时，应将合同原件、合同审核意见、合同变更协议、合同履行情况报告等相关资料一并归档。2.合同档案的保管期限与销毁（1）合同档案的保管期限应根据国家法律法规和公司规定确定，一般为[具体保管期限]年。（2）保管期限届满后，如合同档案不再具有保存价值，应按照公司规定进行销毁。销毁合同档案时，应履行相应的审批手续，并由专人负责监督。二、合同档案的查阅与使用1.合同档案的查阅程序与要求（1）如需要查阅合同档案，应向合同档案管理部门提出申请，并填写查阅申请表。（2）合同档案管理部门应对查阅申请进行审核，如符合规定，应及时安排查阅。（3）查阅合同档案时，应遵守合同档案管理的相关规定，不得损坏、涂改、复制合同档案。2.合同档案的使用限制与规定（1）合同档案仅供双方在合同履行过程中使用，不得用于其他目的。（2）如需要将合同档案用于其他目的，应经双方协商一致，并办理相应的审批手续。（3）未经双方同意，不得将合同档案泄露给第三方。第五章合同的风险管理一、合同风险的识别与评估1.合同风险的类型与表现（1）市场风险：如房地产市场价格波动、市场需求变化等。（2）信用风险：如对方信用状况不佳、违约等。（3）法律风险：如合同条款违反法律法规、合同履行存在法律障碍等。（4）其他风险：如不可抗力、政策变化等。2.合同风险的评估方法与指标（1）定性评估方法：通过对合同风险的类型、表现、影响程度等方面进行分析，评估合同风险的大小。（2）定量评估方法：通过对合同风险的发生概率、损失金额等方面进行量化分析，评估合同风险的大小。（3）评估指标：如市场风险评估指标包括房地产市场价格指数、市场需求增长率等；信用风险评估指标包括对方信用评级、违约记录等；法律风险评估指标包括法律法规的变化、合同条款的合法性等。二、合同风险的防范与控制1.合同风险的防范措施与建议（1）加强市场调研，及时了解房地产市场动态，合理预测市场风险。（2）对对方的信用状况进行调查和评估，选择信用良好的合作伙伴。（3）加强合同管理，规范合同签订和履行程序，降低法律风险。（4）购买相关保险，转移部分风险。2.合同风险的控制策略与方法（1）风险规避：如避免签订风险较大的合同、选择风险较小的合作方式等。（2）风险降低：如通过加强合同管理、降低合同履行成本等方式降低合同风险。（3）风险转移：如通过购买保险、签订担保合同等方式将合同风险转移给第三方。（4）风险接受：如对于一些不可避免的合同风险，采取接受风险的态度，并做好相应的应对措施。第六章合同的结算与支付一、合同结算的方式与程序1.合同结算的方式选择（1）现金结算：适用于金额较小、交易便捷的情况。（2）转账结算：适用于金额较大、交易较为复杂的情况。（3）其他结算方式：如信用证结算、保函结算等，根据合同约定和实际情况选择使用。2.合同结算的程序与要求（1）双方应按照合同约定的结算方式和程序进行结算。（2）结算前，双方应核对合同履行情况，保证结算金额准确无误。（3）结算时，应开具正规的发票或收据，并按照规定的程序进行支付。（4）如双方对结算金额存在争议，应及时协商解决，如协商不成，可申请仲裁或诉讼。二、合同支付的管理与监督1.合同支付的条件与程序（1）合同支付的条件应符合合同约定和法律法规规定，如验收合格、履行义务完毕等。（2）支付前，应进行严格的审核，保证支付金额准确无误、支付对象合法合规。（3）支付时，应按照合同约定的支付方式和程序进行支付，如转账、支票等。（4）支付后，应及时进行账务处理，做好相关记录。2.合同支付的监督与审计（1）双方应建立合同支付监督机制，对合同支付进行定期监督和检查。（2）如发觉合同支付存在问题，应及时采取措施加以解决。（3）甲方应定期对合同支付进行审计，保证合同支付的合法性、合规性和真实性。第七章合同的纠纷解决一、合同纠纷的协商解决1.协商解决的程序与要求（1）如双方在合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决。（2）协商解决时，双方应派出代表进行沟通协商，明确各自的立场和观点。（3）协商解决的过程中，双方应保持冷静，避免情绪化的表达，尽量寻求双方都能接受的解决方案。（4）协商解决达成的协议应签订书面协议，并由双方签字盖章。2.协商解决的注意事项（1）协商解决应在合同约定的纠纷解决期限内进行，如合同未约定纠纷解决期限，应及时协商解决。（2）协商解决应遵循诚实信用原则，不得隐瞒真实情况或提供虚假信息。（3）协商解决达成的协议应具有法律效力，双方应严格履行协议约定的义务。二、合同纠纷的仲裁解决1.仲裁的适用范围与程序（1）仲裁适用于双方在合同中约定的仲裁条款或事后达成的仲裁协议。（2）仲裁程序应按照仲裁机构的规定进行，如选择中国国际经济贸易仲裁委员会，应按照其仲裁规则进行。（3）仲裁裁决具有法律效力，双方应严格履行裁决书确定的义务。2.仲裁裁决的执行与效力（1）如一方不履行仲裁裁决，另一方可以向有管辖权的人民法院申请强制执行。（2）仲裁裁决的效力高于其他法律文书，双方应尊重仲裁裁决的权威性。三、合同纠纷的诉讼解决1.诉讼的适用范围与程序（1）诉讼适用于双方在合同中未约定仲裁条款或事后未达成仲裁协议的情况。（2）诉讼程序应按照民事诉讼法的规定进行，如向有管辖权的人民法院提起诉讼。（3）诉讼判决具有法律效力，双方应严格履行判决确定的义务。2.诉讼判决的执行与效力（1）如一方不履行诉讼判决，另一方可以向有管辖权的人民法院申请强制执行。（2）诉讼判决的效力高于其他法律文书，双方应尊重诉讼判决的权威性。第八章合同的评估与考核一、合同的评估指标与方法1.合同评估的目的与意义（1）合同评估的目的是为了评价合同的签订和履行情况，发觉问题，总结经验，提高合同管理水平。（2）合同评估的意义在于为公司的决策提供依据，为合同管理工作的改进提供方向。2.合同评估的指标体系与评分标准（1）合同签订评估指标：如合同签订的合法性、合规性、完整性、合理性等。（2）合同履行评估指标：如合同履行的进度、质量、成本、风险等。（3）合同管理评估指标：如合同管理的制度建设、流程规范、档案管理、风险管理等。（4）评分标准：根据合同评估指标的重要性和实际情况，制定相应的评分标准，对合同进行评分。二、合同的考核与奖惩1.合同考核的对象与周期（1）合同考核的对象为合同管理部门和合同管理岗位人员。（2）合同考核的周期为每年一次，也可根据实际情况进行季度考核或月度考核。2.合同考核的结果应用与奖惩措施（1）合同考核结果应作为合同管理部门和合同管理岗位人员绩效考核的重要依据，与薪酬、晋升、奖惩等挂钩。（2）对于合同管理工作表现优秀的部门和个人，应给予表彰和奖励；对于合同管理工作存在问题的部门和个人，应给予批评和处罚。第九章附则一、合同管理的其他事项1.合同管理的信息化建设（1）甲方应加强合同管理的信息化建设，建立合同管理信息系统，实现合同管理的信息化、规范化和智能化。（2）乙方应积极配合甲方的合同管理信息化建设，提供相关的合同信息和数据。2.合同管理的培训与宣传（1）甲方应定期组织合同管理培训，提高合同管理部门和合同管理岗位人员的业务水平和法律意识。（2）甲方应加强合同管理的