文件存档与资料管理表格_第1页
文件存档与资料管理表格_第2页
文件存档与资料管理表格_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文件存档与资料管理表格序号文件类别文件名称文件编号存档日期归档人员存档位置备注1合同文件合同年月日A柜01号2通知文件通知年月日B柜02号3财务文件报表年月日C柜03号4技术文件设计年月日赵六D柜04号5其他文件资料年月日钱七E柜05号表格说明：表格用于记录文件存档与资料管理信息。文件类别：指文件的分类，如合同、通知、财务、技术等。文件名称：指文件的名称。文件编号：指文件的唯一标识符。存档日期：指文件存档的日期。归档人员：指负责存档的人员姓名。存档位置：指文件存放在的具体位置。备注：指对文件的其他相关信息进行补充说明。表格中留白处可填写具体内容。文件编号文件标题文件类型创建日期存档日期存档人员存档位置标签备注0001项目A合同合同文件2023040120230405张小华文件柜1A合同，项目A项目启动文件，请注意保存0002公司政策内部文件2023031520230320李小红文件柜1B内部，政策必备参考文件，勿遗失0003财务报表财务文件2023043020230505王小刚文件柜1C财务，报表每月必查文件，请妥善保存0004产品手册技术文档2023020120230210赵小强文件柜1D技术，手册使用前请仔细阅读0005市场分析市场文件2023031020230315孙小芳文件柜1E市场，分析定期更新，请关注表格说明：文件编号：用于唯一标识文件的编号。文件文件的具体名称或主题。文件类型：文件的类别，如合同、内部文件、财务文件、技术文档、市场文件等。创建日期：文件最初创建的日期。存档日期：文件被存档的日期。存档人员：负责存档的员工的姓名。存档位置：文件存放在的物理位置或电子目录。标签：为文件添加的分类或关键词，便于快速查找。备注：对文件内容或存档要求的额外说明。序号文件名称文件类型归档日期存档状态存档人存档位置保密等级备注1项目提案书业务文件20230115已存档王明A区01柜高包含敏感信息2财务年度报告财务文件20230228已存档李华B区02柜中年度审核文件3产品安全手册技术文件20230310已存档张强C区03柜低使用前请阅读4客户服务协议合同文件20230405已存档刘芳D区04柜中签字版合同5市场推广计划市场文件20230501已存档陈磊E区05柜低季度活动计划表格说明：序号：文件的存档顺序号。文件名称：存档文件的名称。文件类型：文件的分类，如业务文件、财务文件、技术文件、合同文件、市场文件等。归档日期：文件存入档案的日期。存档状态：文件当前的存档状态，如“已存档”、“待存档”等。存档人：负责存档的员工姓名。存档位置：文

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 研究报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论