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文档简介

2025年会议住宿策划安排协议书格式甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方计划于____年举办一场重要会议，为确保会议的顺利进行，甲乙双方就会议住宿策划安排事项达成以下协议：一、协议背景第一条甲方基本情况甲方为我国一家知名企业/机构，具有独立法人资格，具备举办大型会议的经验和能力。第二条乙方基本情况乙方为一家专业的会议住宿策划服务提供商，具备丰富的行业经验和良好的服务口碑。第三条会议概况会议名称：____会议时间：____年____月____日-____月____日会议地点：____会议规模：预计参会人数为____人二、协议内容第四条住宿安排1.乙方负责为甲方参会人员提供舒适的住宿环境，确保住宿条件符合以下标准：（1）住宿地点距离会议地点不超过10公里；（2）住宿酒店具备良好的硬件设施和软件服务；（3）住宿房间数量满足参会人员需求；（4）住宿费用在合理范围内。2.乙方应于会议前一个月内，向甲方提供住宿酒店的预订方案，包括酒店名称、地址、房型、价格等信息。3.甲方应在收到乙方提供的住宿方案后三个工作日内，确认住宿安排，并将参会人员名单及住宿需求告知乙方。第五条住宿费用1.甲方参会人员的住宿费用由乙方承担。2.住宿费用包括：房间费用、早餐费用、酒店服务费等。3.住宿费用按照以下方式结算：（1）甲方在会议结束后七个工作日内，向乙方支付住宿费用；（2）乙方在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。第六条住宿服务1.乙方应确保甲方参会人员在住宿期间享受优质的服务，包括：（1）办理入住、退房手续；（2）提供行李寄存服务；（3）协助解决住宿期间的问题和困难。2.乙方应设立住宿服务热线，确保甲方参会人员能够及时联系到乙方工作人员。三、协议履行第七条协议生效本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。第八条协议履行1.双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务。2.如遇特殊情况，双方应友好协商，达成一致意见。3.本协议的履行期限自协议生效之日起至会议结束后七个工作日止。第九条违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.双方应积极采取措施，防止违约情况的发生。四、其他事项第十条保密条款1.双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。2.保密期限自本协议生效之日起至协议履行完毕之日止。第十一条争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____

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