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文档简介

2025年企业会议服务协议草案甲方（委托方）：____乙方（服务方）：____鉴于甲方需要乙方提供专业的会议服务，以确保甲方会议的顺利进行，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就会议服务事宜达成如下协议：一、协议主体1.1甲方：____（以下简称“甲方”）地址：____联系方式：____1.2乙方：____（以下简称“乙方”）地址：____联系方式：____二、会议服务内容2.1乙方为甲方提供以下会议服务：（1）会议策划：乙方根据甲方需求，为甲方提供会议主题、议程、场地、设施等方面的策划建议。（2）会议组织：乙方负责会议的筹备、组织、协调和实施，确保会议的顺利进行。（3）会议接待：乙方负责会议期间与会人员的接待、住宿、餐饮、交通等服务。（4）会议设备：乙方负责提供会议所需的音响、投影、舞台、灯光等设备，并确保设备正常运行。（5）会议资料：乙方负责会议资料的整理、印刷、分发等工作。（6）会议礼品：乙方负责会议礼品的采购、包装、发放等工作。（7）会议摄影摄像：乙方负责会议现场的摄影摄像，并提供会议照片和视频资料。（8）会议总结：乙方负责对会议进行总结，并向甲方提交会议总结报告。2.2乙方应按照甲方的要求，提供优质、高效、专业的会议服务。三、会议服务时间3.1甲方会议时间为____年____月____日至____年____月____日，共计____天。3.2乙方应根据甲方会议时间，提前做好会议筹备工作，并确保会议期间各项服务正常进行。四、会议服务费用4.1甲方应按照以下标准向乙方支付会议服务费用：（1）会议策划费用：人民币____元整。（2）会议组织费用：人民币____元整。（3）会议接待费用：人民币____元整。（4）会议设备费用：人民币____元整。（5）会议资料费用：人民币____元整。（6）会议礼品费用：人民币____元整。（7）会议摄影摄像费用：人民币____元整。（8）会议总结费用：人民币____元整。4.2乙方开具正规发票，甲方在收到发票后____个工作日内支付服务费用。4.3若甲方在会议期间提出额外服务需求，双方可协商确定额外服务费用。五、保密条款5.1乙方应对在会议服务过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密、市场秘密等予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对会议期间拍摄的甲方会议照片和视频资料予以保密，未经甲方书面同意，不得公开使用或提供给第三方。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为协议总金额的____%。6.2若因乙方原因导致会议未能顺利进行，乙方应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效

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