LED产品采购协议示范

LED产品采购协议示范编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（采购方）：

名称：__________

地址：__________

乙方（供应商）：

名称：__________

地址：__________

鉴于甲方为满足其业务需求，拟采购乙方提供的LED产品，双方经友好协商，就LED产品采购事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方之间的LED产品采购关系，确保产品质量、价格、交付时间等方面的权益。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，计划采购乙方生产的LED产品，以应用于其相关业务领域。经双方协商，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的产品规格、数量、质量标准及交付时间，向乙方下达采购订单。

2.甲方应按约定支付货款，确保付款及时、准确无误。

3.甲方应配合乙方进行产品验收，对验收合格的产品予以接收。

4.甲方应妥善保管乙方提供的产品，确保产品在运输、储存和使用过程中不受损害。

5.甲方应按照国家相关法律法规和行业标准，对产品进行正确使用和维护。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订单要求，在约定的时间内提供符合质量标准、规格、数量的LED产品。

2.乙方应保证产品在运输过程中的安全，并承担因运输原因造成的产品损坏责任。

3.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于产品安装、调试、维修等。

4.乙方应按照国家相关法律法规和行业标准，对产品进行质量保证。

5.乙方应配合甲方进行产品验收，对甲方提出的合理要求给予及时响应。

6.乙方应按照约定的时间、地点交付产品，并承担因自身原因导致的交货延误责任。

7.乙方应保证产品在运输、储存和使用过程中符合相关安全标准，避免对甲方及第三方造成损害。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合质量标准的产品。

2.甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点交付产品。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务。

4.甲方有权对乙方提供的产品进行验收，并对不合格产品提出退货或换货要求。

5.乙方有权要求甲方按照约定支付货款。

6.乙方有权要求甲方按照约定接收产品。

7.乙方有权要求甲方配合其进行产品验收和售后服务。

8.乙方有权要求甲方按照约定正确使用和维护产品。

双方义务：

1.甲方应按照约定支付货款，不得无故拖欠。

2.甲方应按照约定接收产品，不得无故拒绝。

3.甲方应按照约定正确使用和维护产品，避免因不当使用导致产品损坏。

4.乙方应按照约定提供符合质量标准的产品，不得以次充好。

5.乙方应按照约定的时间、地点交付产品，不得延误。

6.乙方应按照约定提供必要的售后服务，不得推诿。

7.双方应遵守国家相关法律法规和行业标准，共同维护市场秩序。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方同意向乙方采购LED产品，总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.发货付款：乙方在完成甲方订单的产品生产并经甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款支付：剩余合同金额的__________%作为尾款，甲方应在收到乙方开具的正式发票后__________日内支付，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的发票和/或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的收据或发票复印件，以作为甲方已支付款项的凭证。

3.乙方在收到甲方支付的全部款项后，应向甲方提供相应的产品所有权转移文件。

四、额外费用

1.除合同约定的总金额外，双方同意因以下原因产生的额外费用由相应责任方承担：

a.因甲方原因导致的订单变更或取消；

b.因不可抗力导致的生产、运输延误；

c.因国家政策调整导致的税费变化。

五、付款方式

甲方应通过以下方式支付款项：

1.银行转账：甲方应将款项直接转入乙方指定的银行账户。

2.支票支付：甲方可通过开具支票的方式支付款项，支票应直接交付给乙方。

六、违约责任

若甲方未按约定支付款项，乙方有权暂停履行合同，并要求甲方支付逾期付款的利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算，直至甲方全额支付款项。若乙方未按约定提供产品，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付货款，应向乙方支付_____%的违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

b.若甲方未按约定接收产品，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金，并承担由此产生的额外费用。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按约定时间交付产品，应向甲方支付_____%的违约金，并承担由此造成的损失。

b.若乙方提供的产品不符合约定质量标准，乙方应负责更换或修复，直至满足甲方要求，并承担因此产生的费用。

c.若乙方未能提供必要的售后服务，乙方应承担由此给甲方造成的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。如果协商不成，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或者被告住所地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地或被告住所地人民法院管辖。

4.争议解决程序：提交仲裁或诉讼的争议，双方应尽最大努力在收到争议通知后的______日内解决。如果在此期限内未能解决，任何一方均可向约定的仲裁机构或法院提起仲裁或诉讼。

三、违约金与赔偿

1.违约金：如一方违约，应按照本协议约定的违约金比例支付违约金。

2.赔偿：除支付违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接损失和合理费用。

四、不可抗力

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行，双方有权解除合同，并互不承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何附加条件为前提。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至合同总金额支付完毕之日止。在有效期内，双方应严格遵守本协议的各项约定。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

四、终止条款

1.本协议在以下情形下终止：

a.合同约定的期限届满，且合同总金额已支付完毕；

b.双方协商一致，书面同意终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议；

d.一方违约，另一方依法或依约解除本协议。

2.合同终止后，双方应按照约定履行各自义务，并处理善后事宜。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

a.邮寄：通过挂号信或特快专递，送达至对方提供的地址；

b.传真：通过传真发送至对方提供的传真号码；

c.电子邮件：通过电子邮件发送至对方提供的电子邮箱。

2.通知送达日期以对方实际收到通知之日为准。

六、不可抗力

1.本协议所指的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自复印、泄露或转让本协议内容。

八、争议解决

本协议的争议解决方式、适用法律和管辖法院等内容，已在“违约与争议解决机制”部分约定。

附件：

一、需求文档

1.甲方需求说明书，详细列明所需LED产品的规格、性能、数量等要求。

2.乙方产品功能说明书，介绍乙方LED产品的技术参数、使用方法、维护保养等内容。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求提供的设计方案，包括产品图纸、安装说明、操作手册等。

三、技术规格

1.LED产品技术规格书，包括产品尺寸、重量、功耗、寿命、色温、亮度等参数。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备合法经营资格。

2.乙方产品质量认证证书复印件，证明乙方产品符合国家标准。

3.乙方相关资质证书复印件，如安全生产许可证、环保认证等。

五、合同签订前沟通记录

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