云办公软件采购合同

云办公软件采购合同编号：__________

甲方（采购方）：__________，地址：__________

乙方（供应商）：__________，地址：__________

鉴于甲方为满足企业日常办公需求，提高工作效率，拟采购乙方提供的云办公软件，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方云办公软件事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方通过采购乙方云办公软件，实现企业内部办公信息化，提高工作效率，降低办公成本。

二、合同背景：甲方经过市场调研，认为乙方云办公软件功能完善、性能稳定、服务优质，符合甲方需求。经双方协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付软件采购费用；

2.甲方应确保在乙方指定的期限内，完成云办公软件的安装和调试工作；

3.甲方应按照乙方提供的技术支持和服务要求，及时反馈软件使用过程中遇到的问题；

4.甲方应遵守国家有关法律法规，合法使用云办公软件，不得用于任何非法用途；

5.甲方应妥善保管云办公软件的使用账号和密码，因账号和密码泄露造成的损失由甲方自行承担；

6.甲方应按照乙方的要求，对云办公软件的使用情况进行统计分析，为乙方提供相关数据支持；

7.甲方应配合乙方进行软件升级和维护工作，确保软件的稳定运行。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间和方式，向甲方提供完整的云办公软件及其相关文档；

2.乙方应确保所提供的云办公软件符合国家相关标准，无任何病毒、恶意代码等；

3.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成软件的安装、调试和培训工作；

4.乙方应提供完善的售后服务，包括但不限于技术支持、故障排除、软件升级等；

5.乙方应按照国家有关法律法规，保证云办公软件的合法性和安全性；

6.乙方应尊重甲方商业秘密，不得泄露甲方提供的任何商业信息；

7.乙方应定期对云办公软件进行技术升级，确保软件功能的先进性和实用性。

双方应严格遵守本合同约定的各项责任和义务，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.甲方应在合同签订之日起__________个工作日内，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款；

2.乙方在完成云办公软件的安装、调试和培训工作，并确保软件正常运行后__________个工作日内，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

3.乙方在提供完整售后服务，包括但不限于技术支持、故障排除、软件升级等，并经甲方确认满意后__________个工作日内，甲方应支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）；

4.剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整（￥__________），在合同履行满__________个月后，甲方应支付乙方。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应向乙方提供正式的付款通知和发票；

2.乙方应在收到甲方付款通知和发票后的__________个工作日内，向甲方提供相应的云办公软件服务；

3.乙方应保证所提供的发票真实、合法、有效，并符合国家相关税务规定。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致合同延期，甲方应承担由此产生的额外费用；

2.如因乙方原因导致合同延期，乙方应承担由此产生的额外费用；

3.双方应就合同履行过程中可能产生的其他额外费用进行协商，并在合同中明确约定。

本合同支付条款的履行，双方应严格按照约定执行，如有争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金；

2.如乙方未按合同约定提供云办公软件或服务，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金；

3.如任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失；

4.如因任何一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，就合同履行过程中发生的争议进行协商解决；

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决；

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院另有裁定；

4.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力；

5.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁定。

三、适用法律与管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律；

2.合同签订地为__________，双方同意将合同履行过程中发生的争议提交至合同签订地的人民法院或__________仲裁委员会解决。

四、合同解除：

1.如任何一方违反合同约定，严重损害对方权益，对方有权解除合同；

2.合同解除后，双方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定处理善后事宜；

3.合同解除不影响双方因违约而产生的索赔权利。

五、其他：

1.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分；

2.如本合同违约与争议解决机制中的任何条款无效，不影响其他条款的效力。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在合同签订之日起__________个工作日内完成合同约定的手续，包括但不限于软件的安装、调试和培训等，逾期未完成的，视为甲方同意延长合同履行期限。

二、有效期：本合同的有效期为__________个月，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期__________个月，除非一方提前__________个月以书面形式通知对方终止合同。

三、变更与终止条款：

1.合同的变更：在合同履行期间，如因不可抗力、法律法规变化或其他合理原因需要变更合同条款的，双方应友好协商，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同的终止：有以下情形之一的，合同可以终止：

a.合同期限届满，双方无续约意向；

b.一方违约，守约方根据合同约定解除合同；

c.任何一方因故申请终止合同，并经对方同意；

d.经双方协商一致，签订书面终止协议。

3.合同终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理剩余的软件使用、数据迁移、费用结算等事宜。

四、通知与送达：

1.双方通讯地址变更，应及时通知对方，否则因通讯地址错误导致的文件送达延误，由变更方自行承担责任；

2.通知应以书面形式发出，通过快递或挂号信等方式，自发出之日起第三个工作日视为送达。

五、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力；

3.本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力；

4.本合同签订后，如任何一方违反合同约定，应承担相应的法律责任。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的云办公软件需求说明书，包括软件功能、性能、安全等方面的具体要求；

2.甲方对云办公软件的使用场景描述，包括用户数量、工作流程、数据管理等。

二、设计方案

1.乙方提供的云办公软件设计方案，包括系统架构、模块划分、技术选型等；

2.乙方针对甲方需求定制的设计方案，包括界面设计、功能实现等。

三、技术规格

1.云办公软件的技术规格说明书，包括硬件要求、软件版本、兼容性等；

2.系统安全性能指标，如数据加密、访问控制、日志审计等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件；

2.乙方税务登记证复印件；

3.乙方组织机构代码证复印件；

4.乙方法定代表