会议论文征同

会议论文征同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方从事会议论文征集工作，为提高论文质量，扩大会议影响力，乙方愿意向甲方提供会议论文，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议论文征集、评审、发表等方面的权利义务，确保会议论文征集工作的顺利进行。

二、合同背景

甲方举办某学术会议，为提高会议质量，决定征集相关领域的优秀论文。乙方同意向甲方提供符合要求的会议论文，双方就相关事宜达成一致意见，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责组织并举办会议，确保会议的顺利进行，为乙方提供发表论文的平台。

2.甲方应在收到乙方提交的论文后，按照约定的时间进行评审，并及时通知乙方评审结果。

3.甲方应对评审通过的论文进行编辑、排版，确保论文质量符合会议要求。

4.甲方负责在会议期间安排论文作者的演讲和交流环节，为作者提供展示研究成果的机会。

5.甲方应按照约定的时间，将论文集或会议论文集提供给乙方，并确保其质量符合双方约定。

6.甲方应保护乙方的论文版权，未经乙方同意，不得将论文用于商业用途。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内提交符合会议主题和要求的论文。

2.乙方保证所提交的论文为原创作品，不侵犯他人著作权，并承担相应的法律责任。

3.乙方应配合甲方进行论文的评审工作，包括提供必要的修改意见和补充材料。

4.乙方应遵守会议纪律，按时参加会议，并按照甲方安排进行论文演讲和交流。

5.乙方应尊重甲方的知识产权，未经甲方同意，不得将论文用于商业用途。

6.乙方应按照约定支付论文发表费用，如需退稿，应提前通知甲方，并承担相应的退稿费用。

三、双方权利：

1.甲方有权对乙方提交的论文进行评审，并有权决定是否录用。

2.甲方有权对论文进行编辑、排版，并有权决定论文的发表形式。

3.乙方有权要求甲方按照约定时间进行论文评审，并有权要求甲方保护其论文版权。

4.乙方有权要求甲方按照约定提供论文发表平台，并有权要求甲方保护其论文不被侵权。

四、争议解决：

如双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同金额”。

二、支付方式

1.预付款：乙方在签订本合同之日起__________个工作日内，向甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整），作为预付款。

2.评审通过后支付：甲方完成论文评审并通知乙方论文被录用后，乙方应在__________个工作日内，向甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.发表完成支付：甲方完成论文发表并通知乙方后，乙方应在__________个工作日内，向甲方支付合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.完成支付：甲方在论文集或会议论文集正式发行后，乙方应在__________个工作日内，向甲方支付剩余的合同金额，即人民币__________元（大写：__________元整）。

三、支付条件

1.甲方收到乙方按照约定支付的款项后，视为乙方履行了相应的支付义务。

2.甲方应在收到乙方支付款项的次个工作日内，向乙方开具相应的发票。

3.任何一方未按照约定时间支付款项，应向对方支付__________%的滞纳金。

四、额外费用

1.如因乙方原因导致论文发表延迟，甲方有权要求乙方承担相应的额外费用，包括但不限于编辑费用、排版费用等。

2.如因甲方原因导致论文发表延迟，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

五、支付方式

1.甲方接受的支付方式为人民币转账，乙方应在支付时注明合同编号。

2.甲方账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

银行行号：__________

六、支付凭证

乙方支付款项后，应保留支付凭证，并在支付完成后将支付凭证复印件提交给甲方。甲方收到后，应在__________个工作日内确认收到。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定时间完成论文评审，导致乙方论文发表延迟，甲方应向乙方支付合同金额的__________%作为违约金。

2.如甲方未按约定时间提供论文发表平台，导致乙方论文发表延迟，甲方应向乙方支付合同金额的__________%作为违约金。

3.如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求甲方支付合同金额的__________%作为违约金。

4.如乙方未按约定时间支付款项，乙方应向甲方支付合同金额的__________%作为违约金。

5.如乙方提交的论文侵犯他人著作权，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、违约赔偿

1.一方违约时，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取必要措施消除违约行为造成的损失。

2.一方违约造成对方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、合理费用和违约金。

三、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，协商不成的，按下列方式解决：

a.诉讼：任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可以选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同，除非争议涉及合同履行的核心问题。

四、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，本合同的争议应提交至合同签订地人民法院管辖。

六、不可抗力

如因不可抗力导致本合同无法履行或履行受到影响，双方应协商解决。如协商不成，可按不可抗力条款处理。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容符合法律法规的要求，并已就合同条款达成一致意见。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的各项义务履行完毕之日止。合同约定的各项义务履行完毕后，本合同自动终止。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式经甲乙双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更合同内容。

四、终止条款

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的各项义务履行完毕；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，经对方催告后，违约方在合理期限内仍未履行合同义务；

d.不可抗力导致合同无法履行；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务和剩余款项。

五、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约通知、终止通知等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，并注明收件人、地址及邮编。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、合同附件

本合同的附件包括但不限于以下内容：

1.双方签字（或盖章）的合同副本；

2.双方确认的合同附件及相关文件。

八、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，按附则“违约与争议解决机制”的规定处理。

九、其他

本合同的未尽事宜，由甲乙双方协商解决。如本合同与相关法律法规相冲突，以法律法规为准。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方会议论文征集需求说明

2.乙方论文提交指南

3.论文格式规范及模板

二、设计方案

1.会议论文评审流程图

2.论文发表平台设计方案

三、技术规格

1.论文提交系统技术规格

2.论文编辑、排版技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方举办会议的批准文件复印件

2.乙方单位或个人身份证明复印件

3.乙方著作权证明复印件（如有）

五、合同相关文件

1.双方签字（或盖章）的合同副本

2.双方确认的合同附件及相关文件

六、其他辅助材料

1.甲方提供的会议相关信息，如会议议程、日程安排等

2.乙方提交的论文及相关附件

3.双方协商一致的其他文件和材料

双方