会议反馈调查协议

会议反馈调查协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方举办会议，需要收集参会人员对会议内容的反馈意见，以改进和提升会议质量，乙方同意提供会议反馈调查服务。现甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就乙方提供会议反馈调查服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方通过乙方提供的会议反馈调查服务，收集参会人员对会议内容的反馈意见，以改进和提升会议质量。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供的会议资料完整、准确，为乙方进行会议反馈调查提供必要的信息支持。

2.甲方应按照约定的时间节点，将参会人员名单及联系方式提供给乙方，以便乙方开展调查工作。

3.甲方应积极配合乙方在调查过程中遇到的问题，为乙方提供必要的协助。

4.甲方应保证反馈调查结果的保密性，未经乙方同意，不得将调查结果泄露给第三方。

5.甲方应按照约定支付乙方调查费用，并保证支付方式的合法合规。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议资料，设计合理的调查问卷，确保问卷内容客观、全面。

2.乙方应按照约定的时间节点，完成会议反馈调查工作，并将调查结果反馈给甲方。

3.乙方应保证调查过程中收集到的个人信息保密，不得将个人信息用于其他用途。

4.乙方应确保调查结果的真实性、客观性，不得篡改、伪造调查数据。

5.乙方应按照约定的时间节点，将调查报告提交给甲方，并提供必要的解释说明。

6.乙方应保证在调查过程中，遵守国家相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点完成调查工作，并提交调查报告。

2.甲方有权要求乙方对调查过程中出现的问题进行解释说明，并采取相应措施予以解决。

3.甲方有权要求乙方对调查结果保密，不得泄露给第三方。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付调查费用，并保证支付方式的合法合规。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照约定的时间节点，提供参会人员名单及联系方式给乙方。

2.甲方有义务积极配合乙方在调查过程中遇到的问题，并提供必要的协助。

3.乙方有义务按照约定的时间节点，完成调查工作，并将调查结果反馈给甲方。

4.乙方有义务保证调查过程中收集到的个人信息保密，不得泄露给第三方。

5.乙方有义务确保调查结果的真实性、客观性，不得篡改、伪造调查数据。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下，乙方提供会议反馈调查服务的总金额为人民币__________元整（大写：________________________）。

二、支付方式：

1.甲方应在乙方完成调查工作并提交调查报告后，支付合同总金额的__________%作为预付款。

2.甲方应在收到乙方提交的调查报告后__________个工作日内，支付合同总金额的__________%作为调查费用。

3.甲方应在会议结束后__________个工作日内，支付合同总金额的__________%作为后续改进支持费用。

4.甲方应在乙方提供完整且符合要求的调查结果和后续服务后，支付合同总金额的__________%作为最终结算款项。

三、支付条件：

1.乙方完成调查工作并提交调查报告，经甲方确认无误后，甲方应按照预付款支付条件支付预付款。

2.乙方提交的调查报告经甲方审核合格，且甲方对调查结果无异议后，甲方应按照调查费用支付条件支付调查费用。

3.乙方根据甲方反馈意见进行后续改进，并提供符合要求的改进支持服务后，甲方应按照后续改进支持费用支付条件支付改进支持费用。

4.乙方提供完整且符合要求的调查结果和后续服务，甲方确认满意后，甲方应按照最终结算款项支付条件支付最终结算款项。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方增加工作量或延长调查时间，甲方应按照实际发生的工作量和时间，向乙方支付相应的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致乙方无法按时完成调查工作，乙方应提前通知甲方，并协商调整支付时间和金额。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.若乙方未按约定完成调查工作，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约行为包括但不限于：未按约定支付款项、未按时提供参会人员名单及联系方式、泄露调查结果等。

2.乙方违约行为包括但不限于：未按约定时间完成调查工作、提交的调查报告不符合要求、泄露个人信息等。

3.一方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿对方因此遭受的损失等。

二、违约责任及赔偿：

1.若甲方违约，应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金；若因此给乙方造成额外损失，甲方还应赔偿乙方实际损失。

2.若乙方违约，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金；若因此给甲方造成额外损失，乙方还应赔偿甲方实际损失。

三、争议解决方式：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

c.调解：双方可共同选择调解机构进行调解。

四、适用法律及管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院。

五、争议解决程序：

1.双方应自争议发生之日起__________个工作日内，以书面形式向对方提出争议事项。

2.双方应自收到争议事项之日起__________个工作日内，进行友好协商。

3.若协商不成，双方应按照本协议约定的争议解决方式解决争议。

六、保密条款：

1.双方对本协议内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至合同总金额支付完毕之日止，为本协议的有效期限。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。在协议有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

三、变更与终止条款：

1.协议的变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由甲乙双方共同签署，并经双方认可后生效。

2.协议的终止：

a.协议到期自然终止；

b.双方协商一致，书面同意终止本协议；

c.因一方违约，另一方有权通知违约方终止本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致后可终止本协议。

3.协议终止后，双方应按照约定处理未完成的工作和剩余款项。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议相关义务；不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行。

六、争议解决：

1.对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议反馈调查问卷设计

2.会议内容概要

3.甲方对调查结果的预期目标

二、设计方案

1.调查问卷模板

2.数据分析报告模板

三、技术规格

1.调查工具及平台的技术要求

2.数据安全及隐私保护措施

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方法定代表人身份证复印件

3.乙方开户银行信息及账户复印件

五、其他辅助材料

1.甲乙双方签署的保密协议

2.甲乙双方签署的保密承诺书

3.会议现场照片及视频资料