办公室资源共享协议

办公室资源共享协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方与乙方在办公场所资源共享方面存在合作意向，为明确双方的权利义务，实现资源共享的最大化，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在规范甲方与乙方在办公场所资源使用方面的合作，包括但不限于办公设备、办公场所、网络资源等，以实现双方在办公效率、成本节约等方面的共赢。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供给乙方的办公资源符合国家相关法律法规和行业标准，保证资源的正常使用。

2.甲方应负责办公场所的安全管理，确保乙方在使用过程中的人身和财产安全。

3.甲方应定期对办公资源进行检查和维护，确保其正常运行。

4.甲方应按照协议约定，为乙方提供必要的办公设备和技术支持。

5.甲方应遵守协议约定，不得擅自改变办公资源的配置和使用方式。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照协议约定，合理使用甲方提供的办公资源，不得擅自改变资源的使用目的。

2.乙方应爱护甲方提供的办公资源，不得故意损坏或浪费。

3.乙方应遵守甲方制定的办公场所管理制度，不得违反相关规定。

4.乙方应按照协议约定，及时向甲方反馈资源使用情况，包括但不限于设备使用率、故障报修等。

5.乙方应积极配合甲方对办公资源的检查和维护工作，确保资源的正常运行。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定合理使用办公资源，并对乙方违反协议的行为进行制止和纠正。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的办公资源和技术支持，并对甲方未能履行义务的行为提出异议。

双方义务：

1.双方应按照协议约定，共同维护办公资源的正常使用，确保资源共享的顺利进行。

2.双方应相互尊重，友好协商解决在资源共享过程中产生的争议。

3.双方应遵守国家相关法律法规，不得利用资源共享进行违法活动。

4.双方应在本协议有效期内，不得擅自变更协议内容，如需变更，应经双方协商一致，并以书面形式予以确认。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方同意向乙方支付办公室资源共享服务费用，总金额为人民币__________元整（￥__________）。

支付方式如下：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.里程碑付款：本协议履行过程中，根据资源共享项目的实际进展情况，双方将约定若干个里程碑节点。在每个里程碑节点达成后，乙方应在__________个工作日内，向甲方支付相应节点的款项，具体金额和比例由双方另行协商确定。

3.结算付款：本协议履行完毕后，乙方应在__________个工作日内，向甲方支付剩余的合同金额__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

4.额外费用：若因乙方使用资源不当或特殊需求导致的额外费用，由乙方承担，并在实际发生时另行支付给甲方。

支付条件：

1.甲方在收到乙方按照约定支付的款项后，应及时向乙方提供相应的资源共享服务。

2.甲方在收到乙方支付的款项后，应及时开具合法有效的税务发票。

双方应按照中国人民银行及国家税务部门的相关规定，依法纳税。如因乙方未按时足额支付款项导致甲方产生逾期利息、滞纳金等额外费用，乙方应承担相应的责任。

本协议项下的所有支付款项，均应以人民币结算。如双方另有约定，应以书面形式另行明确。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定提供办公资源或未履行相关义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若乙方未按本协议约定合理使用办公资源或违反相关规定，导致甲方遭受损失的，乙方应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若双方任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至下列争议解决机构：

-争议解决机构：__________

-争议解决方式：__________

2.若双方选择诉讼解决争议，应提交至下列法院进行审理：

-争议管辖法院：__________

-适用的法律：中华人民共和国法律。

三、管辖法院

1.若双方未选择争议解决机构，或争议解决机构无法解决争议，任何一方均可向争议管辖法院提起诉讼。

2.争议管辖法院应具有对双方争议的管辖权，且双方同意接受该法院的管辖。

四、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难的，双方均不承担违约责任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后__________个工作日内通知对方，并提供相关证明材料。

五、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制为双方的权利义务提供保障，任何一方违反本协议约定，均应承担相应的法律责任。

2.本协议的违约责任和争议解决机制作为本协议不可分割的一部分，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，双方应确保已履行各自的权利义务，包括但不限于提供必要的信息、文件和证明材料。

二、有效期

1.本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

2.本协议期满后，如双方无异议，可续签本协议。

三、变更

1.本协议的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何未经双方书面同意的变更，均不具有法律效力。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

-本协议约定的有效期届满；

-双方协商一致解除本协议；

-一方违约，经另一方书面通知后，违约方未在__________个工作日内纠正违约行为；

-发生不可抗力事件，且双方协商一致认为继续履行本协议已无意义；

-法律法规或政策变化导致本协议无法履行。

2.本协议终止后，双方应按照本协议约定，处理剩余的资源共享事务，包括但不限于资源归还、费用结算等。

五、通知

1.双方应通过以下方式相互通知：

-书面通知：以挂号信或特快专递方式寄送至对方提供的地址。

-电子邮件通知：发送至对方提供的电子邮件地址。

2.通知发出后，自发出之日起__________个工作日视为送达。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.争议解决机构或法院的判决为终局判决，双方应予以遵守。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.办公室资源共享清单：详细列明甲方提供给乙方的办公资源，包括但不限于办公设备、办公场所、网络资源等。

2.办公室资源共享使用规则：明确双方在使用办公资源时应遵守的规定，包括使用时间、使用范围、维护保养等。

3.需求文档：详细说明乙方对办公资源共享的具体需求，包括功能、性能、配置等。

4.设计方案：如涉及办公场所改造或设备安装，应包含设计方案及效果图。

5.技术规格：对甲方提供的办公资源的技术参数进行详细描述，确保乙方了解资源的技术性能。

6.甲方营业执照副本复印件：证明甲方具备合法经营资格。

7.甲方税务登记证副本复印件：证明甲方已依法办理税务登记。

8.甲方法定代表人或授权代表身份证明：证明甲方有权签订本协议。

9.乙方营业执照副本复印件：证明乙方具备合法经营资格。

10.乙方税务登记证副本复印件：证明乙方已依法办理税务登记。

11.乙方法定代表人或授权代表身份证明：证明乙方有权签订本协议。

12.双方签订本协议的日期、地点证明材料。

13.其他与本协议相关的辅助材料，如双方协商一致认为需要包含的其他文件。

附件作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。如附件内容与本协议正文不一致，以本协议正文为准。

双方签字、盖章及日期：

甲方