文书拟写与档案管理 模块四 项目一 电子文件生成 学习资料

模块四电子文件与数字档案管理授课课题模块四电子文件与数字档案管理授课班级授课教师课时36授课课型理论+实践教学目标1.知识目标：了解电子文件与数字档案管理的主要工作；2.技能目标：能够准确掌握电子文件与数字档案管理工作的系统操作；3.素质目标：培养认真、严谨的工作作风。教学重点1.了解电子文件与数字档案管理的原则与要求，能够正确进行相关技能操作；2.熟悉电子文件与数字档案管理工作的流程；3.掌握电子文件与数字档案管理中EDMS和ERMS的应用。解决方案1.创设情景进行情景模拟，开展评价，交流讨论；2.通过任务驱动教学法，总结归纳。教学难点掌握正确操作EDMS和ERMS的方法。解决方案通过对不同任务的思考与分析讨论，了解处理不同类型电子文件与数字档案的技巧。教学资源依托多媒体教室和校园网教学平台视频案例，采用信息化课堂教学模式。教学设计针对学生对电子文件与数字档案管理的认识不足、过于随便、不严谨的状况，立足培养文秘专业学生办事技能，养成认真、严谨的工作作风，提升学生对电子文件与数字档案管理的水平，结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，提升学生动手能力，能正确应对电子文件与数字档案管理操作并通过EDMS和ERMS对电子文件与数字档案进行管理。将全班分为多个小组，进行情景模拟和案例分析，满分为100分，分别进行打分，并结合知识点进行点评，为运用EDMS和ERMS对电子文件与数字档案进行管理做准备。两项比拼过后，得分最高者为胜，优先获得运用EDMS和ERMS进行实训的机会。教学准备教材数字档案综合管理平台软件系统教法学法设计教法：1.问题导向法2.头脑风暴法3.项目教学法4.讲授法5.演示法6.归纳总结法学法：1.课前自主学习法2.课中探究学习法3.课后合作学习法教学过程教学组织教学内容表现手段教学用时班级授课课前预习EDMS及ERMS相关知识，熟悉教材内容。问题导向分组教学将班级同学按学习特点分组，对应提出相应的问题。兴趣导向演示法开放教学档案的特点？电子文件与数字档案的关系与区别？头脑风暴量化评价成果表内容等级问题研究语言表达研究成果优秀理解性地运用EDMS和ERMS进行电子文件和数字档案管理问题都得到了圆满的解决通过学习比较，正确完成实训内容。良好较熟练地运用EDMS和ERMS进行电子文件和数字档案管理问题基本解决通过学习比较，能完成70%的实训内容。须努力不能独立地运用EDMS和ERMS进行电子文件和数字档案管理问题还有很多没有解决没有掌握学习内容课外作业教学后记

模块四电子文件与数字档案管理授课课题项目一电子文件生成任务1电子收文授课班级授课教师课时4授课课型理论+实践教学目标1.知识目标：理解电子文件的基本概念及形成、理解纸质文件与电子文件运转的区别与联系；2.技能目标：能够准确掌握OA系统电子收文的工作流程；3.素质目标：培养认真、严谨的工作作风。教学重点1.了解电子文件概念及文件形成过程；2.熟悉电子文件在OA系统中的流程；3.掌握电子文件在EDMS中对应的收文操作。解决方案1.创设情景进行情景模拟，课程教学过程开放，开展项目教学评价、头脑风暴式的交流讨论；2.通过任务驱动教学法，实行问题导向进行总结归纳。3.适时进行演示教学。教学难点掌握正确操作EDMS的方法。解决方案通过对不同任务的思考与分析讨论，掌握处理不同类型电子文件收文的技巧。教学资源依托多媒体教室和数字校园网教学平台视频案例，采用信息化课堂教学模式。教学设计课前针对学生对电子文件认识的不足、过于随便、不严谨的状况，布置学生对教材电子文件生成部分进行自主学习，提出问题并试着找到对应知识内容。课中立足培养文秘专业学生办事技能，养成认真、严谨的工作作风，促进学生对电子收文进行系统管理的水平提高，结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，提升学生动手能力，能正确应用EDMS对电子收文管理。将全班分为多个小组，进行情景模拟和案例分析，满分为100分，分别进行打分，并结合知识点进行点评，为运用EDMS对电子收文进行管理做准备。两项比拼过后，得分最高者为胜，优先获得运用EDMS进行实训的机会。教学准备教材OA系统数字档案综合管理平台软件系统教法学法设计教法：1.问题导向法2.头脑风暴法3.项目教学法4.讲授法5.演示法6.归纳总结法学法：1.课前自主学习法2.课中探究学习法3.课后合作学习法教学过程教学组织教学内容表现手段教学用时班级授课课前预习EDMS相关知识，熟悉教材内容问题导向建议用时20分钟分组教学将班级同学按学习特点分组，对应提出相应的问题兴趣导向演示法建议用时120分钟开放教学档案的特点？电子文件与纸质文件的关系与区别？头脑风暴建议用时40分钟量化评价成果表内容等级问题研究语言表达研究成果优秀理解性地运用EDMS进行电子收文管理问题都得到了圆满的解决通过学习比较，正确完成实训内容。良好较熟练地运用EDMS进行电子收文管理问题基本解决通过学习比较，能完成70%的实训内容。须努力不能独立地运用EDMS进行电子收文管理问题还有很多没有解决没有掌握学习内容课外作业EDMS的特点教学后记

模块四电子文件与数字档案管理授课课题项目一电子文件生成任务2电子发文授课班级授课教师课时4授课课型理论+实践教学目标1.知识目标：掌握电子文件的基本概念及形成、理解纸质文件与电子文件运转的区别与联系；2.技能目标：能够准确掌握OA系统电子收文的工作流程；3.素质目标：培养认真、严谨的工作作风。教学重点1.了解电子文件概念及文件形成过程；2.熟悉电子文件在OA系统中的流程；3.掌握电子文件在EDMS中对应的发文操作。解决方案1.创设情景进行情景模拟，课程教学过程开放，开展项目教学评价、头脑风暴式的交流讨论；2.通过任务驱动教学法，实行问题导向进行总结归纳。3.适时进行演示教学。教学难点掌握正确操作EDMS的方法。解决方案通过对不同任务的思考与分析讨论，掌握处理不同类型电子文件发文的技巧。教学资源依托多媒体教室和数字校园网教学平台视频案例，采用信息化课堂教学模式；数字档案综合管理平台。教学设计课前针对学生对电子文件认识的不足、过于随便、不严谨的状况，布置学生对教材电子文件生成部分进行自主学习，提出问题并试着找到对应知识内容。课中立足培养文秘专业学生办事技能，养成认真、严谨的工作作风，促进学生对电子收文进行系统管理的水平提高，结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，提升学生动手能力，能正确应用EDMS对电子发文管理。将全班分为多个小组，进行情景模拟和案例分析，满分为100分，分别进行打分，并结合知识点进行点评，为运用EDMS对电子收文进行管理做准备。两项比拼过后，得分最高者为胜，优先获得运用EDMS进行实训的机会。教学准备1.教材2.OA系统3.数字档案综合管理平台软件系统教法学法设计教法：1.问题导向法2.头脑风暴法3.项目教学法4.讲授法5.演示法6.归纳总结法学法：1.课前自主学习法2.课中探究学习法3.课后合作学习法教学过程教学组织教学内容表现手段教学用时班级授课课前预习EDMS相关知识，熟悉教材内容问题导向建议用时20分钟分组教学将班级同学按学习特点分组，对应提出相应的问题兴趣导向演示法建议用时120分钟开放教学档案的特点？电子文件与数字档案的关系？头脑风暴建议用时40分钟量化评价成果表内