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文档简介
任务4编号项目一整理归档文件01/编号的工作任务02/编号的任务分析03/编号的工作步骤04/巩固训练项目一整理归档文件一、编号的工作任务
(一)依据分类方案和排列顺序逐件编号(二)在每份文件首页或上角加盖归档章并填写相关内容项目一整理归档文件二、编号的任务分析编号是指归档文件按分类方案和排列顺序编制档号。归档章是档号在纸质归档文件材料中的具体体现。项目一整理归档文件三、编号的工作步骤:步骤1
编号
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构(问题)代码-件号。
如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”项目一整理归档文件三、编号的工作步骤:步骤2编页(1)以件为单位,逐页编写顺序号;(2)页号编写的位置;(3)不得重编、漏编;(4)一份归档文件的总页数,以该文件最后一个页号为准。项目一整理归档文件三、编号的工作步骤:步骤3加盖并填写归档章(1)归档章样式项目一整理归档文件三、编号的工作步骤:步骤3加盖并填写归档章(2)盖章要求(3)填写归档章项目一整理归档文件四、巩固训练:见书P125
给归档文件编号,在文件首页右
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