文书拟写与档案管理 2.2.任务2 初审、承办 学习资料

模块二文书办理授课课题项目二收文办理任务2初审、承办授课班级授课教师课时2授课课型理论+实践教学目标1.知识目标：了解初审、承办的概念和工作内容；2.技能目标：掌握初审、承办的工作步骤，学会写拟办意见；3.素质目标：培养学生规范、严谨、综合、全面的职业素质和实事求是的工作作风。教学重点1.初审、承办的概念；2.初审、承办的工作步骤；3.拟写拟办意见的基本要求。解决方案1.创设情景导入工作任务，交流讨论；2.通过任务驱动法和案例教学法——初审、填写拟办意见，对相关知识进行分析、归纳。教学难点拟写拟办意见，需要对单位的职能职责有较为准确的把握，对单位的事务有较全局的把握，学生理解和操作起来有一定困难。解决方案通过对党政机关、企事业单位工作职责等相关常识的补充和案例分析，帮助学生了解不同拟办意见的内容。通过拟写“好孩子”玩具公司寄给金顺玩具厂的邀请函、县安监局发送给金顺玩具厂的《某县关于4.23重大安全生产事故情况的通报》的拟办意见，引导学生有所收获。教学资源依托多媒体教室和相关案例进行教学，文件处理单、教材创设情境中“好孩子”玩具公司寄给金顺玩具厂的邀请函、县安监局发送给金顺玩具厂的《某县关于4.23重大安全生产事故情况的通报》，网上下载相关公文。教学设计初审是收文办理的第三个环节，承办是文书办理的核心。本任务的学习是在签收、登记环节的基础上进行的，学生已经有一定的基础知识，对收文程序有大致的了解。本任务的学习立足培养学生文书办理的技能，使学生掌握该环节文秘人员的工作技能和注意事项，培养规范、严谨、综合、全面的职业素质和实事求是的工作作风。结合情景模拟、任务驱动和案例分析，相互融合，调动学生积极性，使学生掌握初审的要点、拟办的要求和承办的工作步骤与基本要求。本任务的学习将全班分为四大组，进行初审、拟办、承办的情景模拟和案例研讨，满分为100分，分项分步打分，并结合初审、拟办、承办的规范和要求进行点评，为学生开展收文处理打下基础。教学准备准备学生情况：课前要求学生预习初审、承办的内容，思考如何提出拟办意见。全班分为四个大组，并选出组长，以便分组讨论。准备教学目标：明确从知识、技能、素质三个方向来设置教学目标。准备教学过程：围绕教学重难点及教学目标，用活教材中的模拟情景和工作任务，在互联网站上下载相关补充资料。准备教学用具：多媒体课件、配套黑板、评分表、文件处理单、教材创设情境中“好孩子”玩具公司寄给金顺玩具厂的邀请函、县安监局发送给金顺玩具厂的《某县关于4.23重大安全生产事故情况的通报》，以及网上补充下载的公文。准备教学心理：学生能轻松、愉快地参与到教学活动中，体现“乐学”；教师以最饱满的激情引导学生，体现“乐教”。准备教学评价：在教学活动中及时进行“学生评价”和“教师评价”双向评价。教法学法设计一、教学环节：情景导入——模拟、试练任务——讲授新课——结合所学和试练任务，分组讨论——完成任务——点评分析——成果展示——课堂小结。二、教学内容：初审的概念、要点；拟办的要求；承办的工作步骤与基本要求。三、教学方法：情景模拟法、任务驱动法、案例分析法。四、学法：提前预习、分组讨论、实训操作。教学过程教学组织教学内容表现手段教学用时组织课堂师生互问好，准备上课情景导入由工作任务导入新课承接上次课收文办理流程建议用时3分钟模拟、试练任务下发文件，要求学生对收到的公文进行初审，并填写文件处理单，写上拟办意见任务驱动建议用时10分钟讲授新课一、初审的概念、要点用幻灯片展示建议用时5分钟二、拟办的概念和拟写拟办意见的要求用幻灯片展示建议用时10分钟三、承办的工作步骤和基本要求用幻灯片展示。结合新知识，教师结合学生的试练任务，给学生一些启发。建议用时15分钟结合所学和试练任务，分组讨论一、初审过程中可能出现的问题及解决方法二、怎样准确拟写拟办意见三、承办应注意的问题及解决方法学生分组讨论并形成记录建议用时20分钟修改试练任务请学生检查并修改各自所填写的文件处理单学生独自完成建议用时5分钟点评分析按照初审、承办公文的要求逐项分析师生互动建议用时10分钟成果展示选出填写正确、规范的文件处理单进行展示教师讲解建议用时8钟课堂小结初审、拟办、承办公文的技巧和方法；学习过程中存在的问题和解决方法。教师小结建议用4分钟课堂外延教材要求：通过初审、承办环节的学习，让学生掌握初审、承办的方法和步骤。新知识补充:党政机关工作部门和职责；拟办意见的格式。量化评价成果表内容等级问题研究语言表达研究成果优秀准确把握初审、承办的含义、工作步骤和相应要求准确，严谨，简洁，明了通过学习，掌握了初审、承办的工作步骤和要求良好较准确地描述出初审、承办的含义、工作步骤和相应要求准确、严谨通过学习，了解了初审、承办的工作步骤和要求须努力部分描述出初审、承办的含义、工作步骤和相应要求拖沓、啰嗦、重复通过学习，知道一点初审、承办的工作步骤和要求探究研讨课题以初审、承办金顺玩具厂文件为题，组织探讨研究，全班分为4个大组，分别指派一名组长负责，将研讨成果以书面形式在全班交流。研讨时可以组内成员分工协作，充分发挥各自的长处，体现组内成员间的协作精神。在研讨学习过程中，教师要跟踪指导，为学生提供咨询和建议，尤其是对那些学习能力较差的学生，要特别给予关心和帮助。利用量化评价成果表进行自我评价。如果有条件可展示每一组学生的研讨成果。教学后记学生已经知道初审、拟办、承办是收文办理的重要环节，但基于管理知识不足和社会阅历有限，使不少学生对初审、拟办的认识不够深入，建议在今后的教学中加大相关知识的拓展力度。板书设计项目二收文办理任务2初审、承办一、初审即对收到的公文进行初步审核，以便转入拟办、承办环节。二、初审的工作步骤（一）审核该收件是否该由本机关单位办理；（二）审核是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他的事项是否已经协商、会签；（三）审核是否符合公文起草的其他要求；（四）经初审不符合规定的公文，应及时退回来文单位并说明理由。三、拟办的基本要求批办性公文应当提出拟办意见报本单位负责人批示后方可转入承办环节。拟办是指负责文件处理的秘书人员对收文提出初步的处理意见，供领导在批办时参考的过程。1.认真阅读来文；2.确定好报批范围；3.需要两个以上部门办理的应当明确主办部门；4.紧急公文,应当明确办理时限；5.拟办意见要抓住关键,简单明了,切实可行。6.拟办意见要写在文件处理单上，要署上拟办人姓名和日期。拟办人通常是文秘部门主要负责人。三、承办承办是指根据来文的性质和内容、要求，具体承担办理的相关部门或人员进行的承接办理工作。承办包括两方面的工作内容：一是从业务部门来说，针对来文所提出的问题去具体执行或解决；二是从文书工作来说，对应办复的文件要根据领导指示意见办理复文。四、承办的工