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文档简介
外派员工接送合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
甲方地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
乙方地址:__________
鉴于甲方因业务需要,需将员工外派至指定地点,为确保外派员工的人身安全和出行便利,甲方与乙方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲方委托乙方提供外派员工接送服务的相关事宜,确保外派员工在出行过程中的安全与便捷。
二、合同背景:甲方因业务发展需要,将员工外派至指定地点,为解决员工出行问题,甲方决定委托乙方提供外派员工接送服务。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供准确的外派员工名单、接送时间、地点等相关信息,确保乙方能够按时、按点完成接送任务。
2.甲方应按照约定支付乙方接送服务费用,并在合同规定的付款期限内完成付款。
3.甲方应配合乙方进行接送服务的安排,包括但不限于车辆调度、人员安排等。
4.甲方应对外派员工进行安全教育,告知其乘坐接送车辆的相关注意事项。
5.甲方应负责处理因接送服务过程中发生的外派员工人身伤害、财产损失等事件,并承担相应的法律责任。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方提供的外派员工名单、接送时间、地点等信息,确保按时、按点完成接送任务。
2.乙方应提供符合安全标准的接送车辆,确保车辆性能良好,遵守交通规则。
3.乙方应指派具备相应资质的驾驶员负责接送工作,确保驾驶员具备良好的驾驶技能和职业道德。
4.乙方应配备必要的安全设施,如安全带、急救包等,确保外派员工在乘坐过程中的人身安全。
5.乙方应按照约定提供接送服务,如因不可抗力因素导致无法按时完成接送任务,应及时通知甲方,并采取必要措施减少损失。
6.乙方应妥善保管甲方提供的相关资料,不得泄露或用于其他用途。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供接送服务,并对服务质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方在接送服务过程中,确保外派员工的人身安全。
3.甲方有权对乙方提供的接送车辆进行安全检查,确保车辆符合规定标准。
4.乙方有权要求甲方按照约定支付接送服务费用,并在合同规定的付款期限内完成付款。
四、双方义务:
1.双方应按照约定履行合同义务,不得擅自变更或解除合同。
2.双方应保持良好的沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
4.双方在合同履行过程中,应保守对方商业秘密,不得泄露给第三方。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:
本合同约定的总金额为人民币__________元(大写:__________元整),此金额为乙方提供外派员工接送服务的预估费用。
二、支付方式:
1.甲方应按照以下比例和条件向乙方支付服务费用:
(1)首付款:合同签订后__________日内,甲方应向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元(大写:__________元整)。
(2)进度款:乙方按照甲方要求完成接送服务后,甲方应在__________日内向乙方支付已完成服务部分的__________%,即人民币__________元(大写:__________元整)。
(3)尾款:合同履行完毕,经双方确认无误后,甲方应在__________日内向乙方支付剩余的__________%,即人民币__________元(大写:__________元整)。
2.支付条件:
(1)甲方支付首付款前,乙方应向甲方提供有效的发票或收据。
(2)甲方支付进度款和尾款前,乙方应向甲方提供相应的服务报告和发票或收据。
(3)若因乙方原因导致服务未能按约定完成,甲方有权根据实际情况调整支付比例。
3.额外费用:
(1)如因不可抗力或其他非乙方原因导致接送服务成本增加,乙方有权向甲方提出调整合同总金额的申请,甲方应在__________日内予以审核并决定是否同意调整。
(2)如因甲方原因导致接送服务需求发生变化,双方应协商确定新的服务费用和支付方式。
4.付款方式:
甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项,具体账户信息由乙方在合同签订后提供。
5.逾期付款:
若甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,利息计算方式为逾期付款金额按日万分之__________计收,直至实际付款之日止。
违约与争议解决机制:
一、违约行为及处理:
1.若甲方未按约定支付款项,构成违约行为。乙方有权要求甲方支付逾期付款利息,并可根据实际情况要求甲方承担违约金,违约金为逾期付款金额的__________%。
2.若乙方未能按时、按点完成接送任务,构成违约行为。乙方应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的__________%。
3.若因乙方原因导致外派员工人身伤害或财产损失,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
4.若任何一方违反合同约定,导致合同无法履行或履行不符合约定,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
二、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可按以下方式解决:
(1)诉讼:任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,由法院按照中华人民共和国法律进行审理。
(2)仲裁:双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
2.在仲裁或诉讼过程中,双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。
3.争议解决过程中产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等,由败诉方承担,除非法律另有规定或双方另有约定。
4.适用法律:本合同适用中华人民共和国法律,并受其管辖。
三、合同解除:
1.若任何一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
2.在以下情况下,甲方有权解除合同:
(1)乙方未能按约定提供符合安全标准的接送服务;
(2)乙方在合同履行过程中,存在重大违法行为;
(3)乙方违反合同约定,经协商仍不改正。
3.在以下情况下,乙方有权解除合同:
(1)甲方未按约定支付款项,经催告后仍未支付;
(2)甲方违反合同约定,导致合同无法履行或履行不符合约定;
(3)甲方存在重大违法行为。
四、合同终止:
1.合同履行完毕,双方无争议时,合同自动终止。
2.合同解除或终止后,双方应按照约定处理剩余款项和未履行完毕的义务。
附则:
一、生效条件:
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应保证已履行所有合同签订前的义务,包括但不限于提供准确的信息、完成必要的审批程序等。
二、有效期:
本合同的有效期为__________年,自合同生效之日起计算。合同到期后,如双方无异议,本合同自动续签__________年,除非一方提前__________日书面通知对方解除合同。
三、变更和终止条款:
1.合同变更:在合同有效期内,如因不可抗力或其他合理原因导致合同内容需要变更,双方应协商一致,并以书面形式签订补充协议,作为本合同的一部分。
2.合同终止:合同在以下情况下终止:
(1)合同约定的有效期届满,且双方未续签合同;
(2)合同因一方违约而被解除;
(3)双方协商一致解除合同;
(4)因不可抗力导致合同无法履行,经双方确认后终止。
3.合同终止后,双方应按照约定处理剩余款项和未履行完毕的义务,并相互提供必要的协助。
四、通知:
1.除非合同另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.通知自发送之日起视为送达,但以实际收到为准。
五、不可抗力:
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.如发生不可抗力事件,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明。
3.在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决合同履行问题。如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商解除合同。
六、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本合同一式__________份,甲乙双方各执__________份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,并构成双方之间关于外派员工接送服务的完整协议,取代此前所有口头或书面协议。
七、附件:
本合同附件包括但不限于以下内容:
1.外派员工名单及接送时间、地点等信息;
2.乙方提供的接送车辆信息及驾驶员资质证明;
3.双方协商确定的补充协议及附件。
八、法律适用和管辖:
本合同的解释、履行、争议解决和适用法律均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应首先通过协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
附件:
1.需求文档:详细列出甲方外派员工的基本信息、接送时间、地点、频率、特殊需求等,作为乙方提供服务的依据。
2.服务方案:乙方根据甲方需求制定的服务方案,包括接送路线、车辆配置、人员安排、应急预案等。
3.技术规格:接送车辆的技术参数、安全标准、设备配置等,确保车辆符合合同约定的要求。
4.乙方资质证明:乙方营业执照、法定代表人身份证明、车辆行驶证、驾驶员驾驶证等复印件,证明乙方具备提供服务的能力。
5.保险单据:乙方为接送车辆购买的保险单据,包括车辆保险、驾驶员保险等,以保障接送过程中的风险。
6.服务协议:乙方与驾驶员签订的劳动合同或合作协议,明确驾驶员的权利和义务。
7.甲方员工名单:包括外派员工的姓名、职位、联系方式等信息,便于乙方安排接送服务。
8.接送记录:记录每次接送的时间、地点、车辆信息、驾驶员信息等,作为服
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