项目变更的审批流程与治理协议

项目变更的审批流程与治理协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方在项目实施过程中，可能因各种原因需要对项目进行变更，为确保项目变更的审批流程规范、高效，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确项目变更的审批流程与治理措施，确保项目变更的合理性和合规性。

二、合同背景：甲方在项目实施过程中，可能因市场变化、技术更新、政策调整等原因，需要对项目进行变更。为规范变更流程，提高项目执行力，双方特订立本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保项目变更的合理性和必要性，并在变更前充分评估变更对项目进度、成本和风险的影响。

2.甲方应及时向乙方提供项目变更的申请，包括变更原因、变更内容、变更预期效果等信息。

3.甲方应按照本协议约定的审批流程，将项目变更申请提交至乙方审批。

4.甲方应配合乙方对项目变更进行审查，提供必要的资料和说明。

5.甲方应接受乙方对项目变更的审查意见，并根据审查结果调整变更申请。

6.甲方应确保项目变更的执行过程中，相关人员的职责和权限明确，变更实施符合合同约定。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照本协议约定的审批流程，对甲方的项目变更申请进行审查。

2.乙方应在收到甲方项目变更申请之日起一定期限内（如五个工作日）完成审查，并给出审查意见。

3.乙方应确保审查过程的公正、公平，充分考虑项目变更的合理性和合规性。

4.乙方应向甲方提供审查意见，包括同意、修改或否决变更申请的理由。

5.乙方应在审查过程中，与甲方保持沟通，及时解决变更申请过程中出现的问题。

6.乙方应监督项目变更的实施，确保变更符合审查意见和合同约定。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定进行项目变更审查，并在审查过程中提供必要的协助。

2.乙方有权要求甲方提供完整的项目变更申请资料，并在审查过程中提出合理的要求。

3.双方均有权在项目变更过程中，根据实际情况提出修改或补充协议的请求。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规和行业规范，确保项目变更的合法性和合规性。

2.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应妥善保管项目变更的相关资料，确保信息安全。

4.双方应积极协商解决项目变更过程中出现的争议，维护双方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方因项目变更所需支付的费用总额为人民币______元整（￥______元），大写：______元整。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______元）。

2.变更审批通过后支付：甲方在乙方审批通过项目变更申请后，应在______个工作日内支付变更费用的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

3.变更实施过程中支付：甲方应在项目变更实施过程中，根据实际进度和乙方提供的进度报告，分阶段支付变更费用的_____%，每次支付的具体金额和支付时间由双方另行协商确定。

4.项目完成验收后支付：项目变更完成后，经双方验收合格，甲方应在______个工作日内支付剩余变更费用的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

5.逾期支付：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期违约金。

三、额外费用：

1.如项目变更过程中产生超出原合同约定的额外费用，经双方协商一致，可增加合同总金额，并按上述支付方式支付。

2.额外费用的具体金额和支付方式，双方应在变更申请中明确约定。

四、发票及税务：

1.乙方应在收到甲方支付款项后______个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

2.甲方应按照国家相关税务规定，依法纳税。

五、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保已收到乙方开具的合法有效发票。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，及时将款项用于项目变更的实施。

六、争议解决：

1.如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付合同款项，应向乙方支付_____%的违约金。

b.若甲方未按约定履行项目变更申请的提供义务，导致乙方遭受损失的，甲方应赔偿乙方实际损失。

c.若甲方违反合同约定，导致项目变更无法按期完成或质量不符合要求的，甲方应承担相应的责任，包括但不限于修复、重做或赔偿损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时完成项目变更审查，应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方违反合同约定，导致项目变更申请未得到公正审查或审查结果不公正，甲方有权要求乙方重新审查，并承担相应的责任。

c.若乙方在项目变更实施过程中，未按约定提供必要的服务或支持，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方实际损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可以选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

c.调解：双方同意将争议提交至______调解委员会进行调解。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地或争议发生地的人民法院管辖。

4.争议解决费用：除法律另有规定外，争议解决过程中产生的费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等）由败诉方承担。

三、违约金的计算与赔偿：

1.违约金的计算应基于实际损失，包括直接损失和间接损失。

2.若违约行为导致实际损失难以确定，违约金可按合同金额的一定比例计算。

四、其他：

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议不可分割的一部分。

2.本协议的违约与争议解决机制在履行过程中如需修改，应经双方书面同意。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方应在协议生效之日起____个工作日内支付预付款，否则乙方有权解除本协议。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至项目变更实施完毕之日止。在项目变更完成后，本协议自动终止。

三、变更：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

2.任何口头或非书面形式的变更均不具有法律效力。

四、终止条款：

1.如双方同意终止本协议，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

2.在本协议有效期内，如因以下情况导致协议终止，无需承担违约责任：

a.一方因不可抗力原因导致合同无法履行；

b.因国家政策、法律、法规等变化导致合同无法履行；

c.双方协商一致同意终止本协议。

3.在本协议有效期内，如因一方违约导致合同无法履行，守约方有权终止合同，并要求违约方承担违约责任。

五、通知：

1.双方之间的所有通知、通讯、文件等均应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.如一方提供的联系信息发生变化，应立即通知对方，以确保通知的及时送达。

六、保密：

双方对本协议及其履行过程中涉及的商业秘密和敏感信息负有保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

七、法律适用与争议解决：

本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、项目变更申请表：包括变更原因、变更内容、变更预期效果、变更所需资源等信息。

二、项目变更审批流程图：详细展示项目变更的审批步骤和涉及人员。

三、项目变更实施计划：包括变更实施的时间表、责任人、实施步骤、验收标准等。

四、项目变更预算表：详细列出项目变更所需的各项费用及预算总额。

五、项目变更相关合同文件：包括与项目变更相关的合同、协议、补充协议等。

六、项目变更相关法律法规文件：涉及项目变更的法律法规、政策文件等。

七、项目变更所需各类证件复印件：如营业执照、资质证书、许可证等。

八、项目变更相关技术文档：包括技术规格、设计方案、技术标准等。

九、项目变更相关测试报告：包括系统测试、功能测试、性能测试等报告。

十、项目变更相关验收报告：包括项目变更验收的标准、结果、意见等。

十一、项目变更相关沟通记录：包括会议纪要、邮件往来、电话录音等。

十二、项目变更相关培训资料：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等。

十三、项目变更相关审计报告：如项目变更的财务审计、合规审计等。

十四、项目变更相关保密协议：涉及项目变更的保密条款和相关人员的保密承诺。

十五、项目变更相关其他辅助材料：根据项目变更的具体情况，可能涉及的其他