二零二五年度企业内部车辆使用规范与费用结算合同

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二零二五年度企业内部车辆使用规范与费用结算合同甲方（采购方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供应方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、车辆使用规范1.车辆使用范围乙方提供的车辆仅限于企业内部使用，不得用于个人或非企业活动。2.车辆使用时间车辆使用时间为每周一至周五，上午8:00至下午18:00，特殊情况需经甲方批准。3.车辆使用规定乙方驾驶员需遵守交通法规，确保行车安全；车辆不得超载，不得违规改装。4.车辆维护保养乙方负责车辆的日常维护保养，确保车辆处于良好状态。二、费用结算1.费用构成本合同费用包括车辆使用费、燃油费、维修保养费、保险费等。2.费用结算方式车辆使用费按实际使用天数计算，每月结算一次；其他费用按实际发生额结算。3.费用支付时间乙方应在每月结算后______个工作日内向甲方提交费用结算单，甲方在收到后______个工作日内支付费用。三、车辆交接与退回1.车辆交接乙方在合同签订后______个工作日内将车辆交付甲方，并确保车辆状态良好。2.车辆退回合同到期或终止时，乙方应将车辆完好无损地退回甲方。四、违约责任1.乙方未按时交付车辆，每逾期一日，应向甲方支付______元违约金。2.乙方违反车辆使用规定，造成车辆损坏或事故，应承担全部责任并赔偿甲方损失。3.甲方未按时支付费用，每逾期一日，应向乙方支付______元违约金。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方使用的车辆进行监督，确保其符合企业内部车辆使用规范。有权要求乙方遵守车辆使用时间规定，不得超时使用。义务：为乙方提供必要的车辆使用培训和指导。负责车辆的年度审验和保险续保工作。2.乙方权利与义务权利：有权按照规范使用车辆，完成工作任务。如因车辆故障或维护需要，有权申请车辆维修或更换。义务：遵守企业内部车辆使用规范，合理使用车辆。定期对车辆进行维护保养，保持车辆良好状态。六、车辆使用记录与报告1.使用记录乙方应详细记录车辆的使用情况，包括使用时间、行驶里程、维修保养记录等。2.报告提交乙方应在每月的______个工作日内向甲方提交车辆使用报告，内容包括但不限于使用记录、维修保养情况等。七、费用结算与支付1.费用构成车辆使用费用包括油费、过路费、停车费、维修保养费等。2.结算方式车辆使用费用按月结算，甲方在收到乙方提交的费用清单后______个工作日内支付。八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按时支付车辆使用费用，每逾期一天，应向乙方支付______元违约金。如甲方违反合同约定，造成乙方车辆损失，应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方违反车辆使用规范，造成车辆损坏或事故，应承担全部责任。如乙方未按时提交车辆使用报告，每逾期一天，应向甲方支付______元违约金。九、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。十、不可抗力1.定义本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、战争、政府行为（如政策调整、禁令等）等。2.责任免除在不可抗力事件发生期间，双方应互相通知，并提供相关证明文件。因不可抗力导致无法履行合同义务的一方不承担违约责任，但应尽力采取措施减少损失。如果不可抗力事件持续超过______天（具体时长），双方应协商解决合同的履行问题，如变更合同内容或解除合同等。十一、争议解决1.协商本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。2.诉讼若协商不成，双方同意将争议提交合同签订地的人民法院进行诉讼解决。十二、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方车辆使用信息、费用结算细节以及其他机密信息（包括但不限于车辆使用记录、费用支付情况等）予以保密。2.保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后______年（具体时长）止。十三、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：