数据库应用基础-Access 2007教学课件1.2 学习资料

单元1认识数据库系统任务1初始Access2007任务2创建数据库主讲人：张巍时间：2014-03-02任务2创建数据库创建数据库关闭和打开数据库Access2007数据库是若干相关对象的集合，包括表、查询、窗体、报表、宏、模块等，可以把Access2007数据库看出是一个容器，每一个数据库对象都是数据库的一个组成部分。任务与目标1、创建“进销存”空白数据库方法与步骤（1）在初始界面中的“新建空白数据库”区域单击“空白数据库”按钮。①输入数据库文件名②单击“文件夹”按钮选择数据库存放位置③单击“创建”按钮（2）创建空白的数据库后，可以进入Access2007的主操作界面。导航窗格动态工具栏视图区方法与步骤2、关闭和打开数据库（1）关闭数据库。单击左上角“Office按钮”→“关闭数据库”菜单命令。方法与步骤（2）打开数据库。①直接双击数据库文件。双击数据库文件方法与步骤②单击Access2007左上角“Office按钮”→“打开”菜单命令。方法与步骤③单击Access2007初始界面右边“打开最近的数据库”区域单击需要打开的数据库。方法与步骤知识与技能1、数据库对象（1）表表是存储数据的对象。Access2007数据库中所有的最基本的数据都是存储在表中的。其它的几个对象，比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作的。表最上边的这一行是列的标题列标题这里是表格的数据，也就是行，应用程序或者说最终用户主要操作的就是这些数据，在此处可以添加或修改打开“联系人管理”素材（2）查询查询是Access2007数据库的另外一个对象，它的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显示出来。这里是查询出来的数据打开“联系人管理”素材知识与技能（3）窗体窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可以专门设计一个窗口，用于输入数据。打开“联系人管理”素材打开的“联系人输入”窗体知识与技能（4）报表报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句。打开“联系人管理”素材打开的“报表”知识与技能宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的操作。宏没有具体的实体显示，只有一系列操作的记录。所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏的设计和制作，将在单元6中详细讲述。通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中操作数据，如它可以执行打开表或窗体、运行查询、运行打印等操作。当数据库中有大量重复性的工作需要处理时，使用宏是最佳的选择。（5）宏知识与技能模块是用Access2007提供的VBA语言编写的程序段。当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。VBA（VisualBasicforApplications）语言是MicrosoftVisualBasic的一个子集。在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实现某些功能。（6）模块知识与技能2、通过模块创建数据库①选择“本地模板”②选择“学生模板”③单击“文件夹”按钮选择数据库存放位置④单击“创建”按钮知识与技能通过模板创建的“学生”数据库知识与技能（1）压缩和修复数据库①单击“Office按钮”→“管理”菜单命令②选择“压缩和修复数据库”命令3、管理数据库知识与技能（2）备份数据库①单击“