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文档简介
财务部组织机构及部门岗位职责汇编1.0财务部组织结构财务部经理财务部经理预算管理会计材料会计总帐会计销售会计成本会计出纳1.1财务部部门职责负责本部门体系流程的建立、实施和维护负责本部门人员能力的评估和提升负责进出口保关单证的核销以及核销资料的备份组织公司内部物料的盘点负责公司质量成本的核算、统计分析工作。负责对财务预算的制定、分解落实,对完成情况的检查分析和总结工作;负责公司资金的周转、计划、划拨等工作,降低资金使用成本;负责税务检查、中介审计机构、证监会等的评估、审核、审计工作,集团公司、股份公司的稽核和内审等协调工作;负责公司的税收筹划工作;根据公司经营战略,负责滚动预算的修订工作;1.2财务部经理A.岗位职责全面管理部门日常事务,合理分配部门内各岗位的工作任务;
依据公司的年度经营目标及经营计划,拟定年度工作规划;并实施部门的年度、月度、周工作计划;负责做好本部门体系和制度的建立、维持和改善;负责做好本部门岗位人员培训、考核和监督;参加生产经营管理会议,参与经营决策。审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济性文件。做好会计核算的组织、协调、指导,并对各种会计报表和财务说明书,其真实性、合法性、准确性负责;负责对财务预算的制定、分解落实,对完成情况的检查分析和总结工作;根据公司经营战略,负责滚动预算的修订工作;负责税务检查、中介审计机构、证监会等的评估、审核、审计工作,集团公司、股份公司的稽核和内审等协调工作;负责公司资金的周转、计划、划拨等工作,降低资金使用成本负责公司的税收筹划工作;合理、有效地控制部门费用支出;完成领导交办的其它工作。B.岗位素质具有大专以上或同等学历,会计专业;了解财务会计知识和管理能力开发等方面的知识;持有会计从业资格证书,并取得助理级以上职称;具有良好的政治素质:即遵纪守法、坚持原则、廉洁奉公、具备良好的职业;有较高的理论政策水平,熟悉国家财政法律法规方针,政策和制度;具有本行业的基础业务知识,熟悉行业情况,具有较强的组织能力;熟悉国家有关质量、环境及安全管理法律、法规、标准及其他要求;能进行电脑财务软件操作;3年以上相关工作经验。1.3总帐会计A.岗位职责负责收、付、转帐凭证的审核工作。并负责对转帐类科目的处理。以及负责对在建工程、固定资产、模具等不动产的核算、盘点工作;根据报表要求,编制财务报表,德方损益表,杜邦分析表等,编写月度,季度,年度的财务分析;负责年度汇算请缴的编制等;负责增值税进项税核对,及税金的计算,申报工作。根据国、地税的报税时间,负责对外报税的申报工作。并合理控制好税负率;对日常费用支付进行跟踪,做好资金的跟踪计划表。并及时提出预警;协助财务经理编制年度财务预算及修订;负责全面的成本管理工作。对实际成本工作中的牵头、协调、管理、指导汇总工作;负责关联往来公司的其他应收款的对帐工作。对不符合公司制度的款项及时催讨,对个人借款应每月编制扣款通知至人事部扣款。对非正常的其他应收款应列清单每月反馈至相关人员并跟踪至直收回;负责公司存货的监控管理,对于超常储备的存货及呆滞品及时上报并提出改进的意见或建议;完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上或同等学历,财会专业;持有会计从业资格证书,并取得助理级以上职称;具有良好的政治素质:即遵纪守法、坚持原则、廉洁奉公、具备良好的职业;有较高的理论政策水平,熟悉国家财政法律法规方针,政策和制度;具有本行业的基础业务知识,熟悉行业情况,具有较强的组织能力;能进行电脑财务软件操作;3年以上财会相关工作经验。1.4成本会计A.岗位职责负责拟订成本核算办法。根据《企业会计制度》和成本核算的有关规定,结合公司的生产经营特点和管理需要,拟订本公司的成本核算办法;负责实际成本工作中的牵头、管理、协调、指导汇总工作;参与材料消耗、工时定额的修订工作;使公司定额尽可能的接近实际。及时反映和监督实际成本脱离定额的差异,加强定额管理和成本控制;跟催涉及成本核算资料的收集工作;每月组织对材料、在产品进行清查,12月31日完成全部在产品、材料的清查、盘点,保证帐表、帐实相符;对相关部门的报表进行复核,实际与定额差异较大及时反馈,并要求相关部门做出说明;对低值易耗品(仓库)中的物料根据一定部门、用途进行正确的费用归集并进行帐务处理;对一定时期发生的生产费用进行归集、汇总、计算出各种产品的实际总成本和单位成本;负责编制成本分析报告,并对标准成本进行控制、分析;经常深入生产第一线,对生产经营中存在的问题进行揭示、分析、提出改进建议和办法;组织公司的质量成本工作,编制年度的质量成本并负责每月的质量成本分析工作;参与协助公司的报价工作;完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上或同等学历,财会专业;持有会计从业资格证书;具有良好的政治素质:即遵纪守法、坚持原则、廉洁奉公、具备良好的职业素养;具有一定的实践经验;能进行电脑财务软件操作;1年以上相关专业工作经验。1.5材料会计A.岗位职责负责物料核算:会同有关部门拟订物料管理办法。对于原材料、五金配件、低值易耗品、委托加工材料等各类材料的收发、领退和保管,都要会同相关部门完善手续,明确责任;根据价格协议,合同以及存货的入库单据,审核采购发票;负责物料明细核算和有关往来结算业务。认真审核各类物料的收发凭证,分别按照材料的保管地点、类别、品种、规格,登记明细帐,确保帐帐相符;每月参与物料的盘点工作,确保帐实相符;每月对仓库物料报表和车间报表进行核对,无误后交成本会计核算成本;根据合同规定的付款周期审核采购部提交的月度付款计划,无误后交财务经理编制月度资金计划;严格控制采购成本,每月统计采购成本控制率,并且对不符合项反馈给采购部进行整改,并进行跟踪;经常深入仓库了解材料储备情况,对于超常储备和呆滞品积压的材料,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理;完成领导交办的其它工作。B.岗位素质:大专以上或同等学历,财会专业;持有会计从业资格证书;具有良好的政治素质:即遵纪守法、坚持原则、廉洁奉公、具备良好的职业素养;具有一定的实践经验;能进行电脑财务软件操作;1年以上财会相关工作经验。1.6销售会计A.岗位职责根据实际发生的经济业务,遵循会计制度和会计法的条例,编制转帐凭证;负责增值税发票的购买、保管、开具工作,普通发票的购买、保管;负责登记成品销售出库明细帐;负责审核市场部提交的开票申请单并核对无误后开具销售发票,并做好发票的跟踪工作;负责应收帐款的的登记、核销工作,管理工作;根据到期货款编制月度资金回收计划,月度终了实际与计划进行比较,对于不符合项提交市场部分析原因及改进措施;对每月的实际销售达成情况进行跟踪,并分析原因,同时编制下月的销售计划;每月月末编制未开票报表,同时和市场部进行核对;负责应收帐款的往来对帐工作;每月参与成品盘点工作,对差异部分进行跟踪,最终保证帐表相符、帐实相符;完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上或同等学历,财会专业;持有会计从业资格证书;具有良好的政治素质:即遵纪守法、坚持原则、廉洁奉公、具备良好的职业素养;具有一定的实践经验;能进行电脑财务软件操作;1年以上财会相关工作经验。1.6预算会计A.岗位职责负责公司的产品的成本核价工作,并按照客户要求编制产品报价单;随时关注公司的实际成本,当报价的费用分配率脱离实际费用分配率较大时,应立即提出修改建议,报部门经理和总经理批准;新产品定点后,在接到新产品开发任务书后同时编制项目预算报经总经理批准;负责编制项目报价时的BOM表(材料、工时、单价、模具、设备等)并下发给相关部门。负责所有报价流程的档案管理工作。负责项目立项后成本的跟踪工作;完成领导交办的其它工作。B.岗位素质大专以上或同等学历,财会专业;持有会计从业资格证书;具有良好的政治素质:即遵纪守法、坚持原则、廉洁奉公、具备良好的职业素养;具有一定的实践经验;能进行电脑财务软件操作;1年以上财会相关工作经验。1.7出纳A.岗位职责复核报销的原始单据,对于手续不全的单据有权拒绝付款;根据原始单据编制收付款凭证,并输入电脑;编制现金流量表(包括周报、月报);对于月度计划外资金付款做出简要说明;银行取款、汇款及网上支付等业务;及时登记银行日记帐、并定期与银行对帐;及时登记现金日记帐,并每天与库存现金进行
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