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文档简介

会议布置合同范例第一篇范文:合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等、自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方举办某会议的相关事宜,经双方友好协商,达成如下协议:

一、会议基本情况

1.会议名称:__________________________

2.会议时间:__________________________

3.会议地点:__________________________

4.会议主题:__________________________

二、会议内容

1.甲方委托乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场管理等工作。

2.乙方应确保会议按照甲方的要求,按时、保质、保量完成。

三、双方权利与义务

1.甲方权利:

(1)对会议筹备、组织、实施及现场管理等工作进行监督、指导。

(2)有权要求乙方及时、准确、全面地汇报会议筹备情况。

(3)有权对乙方提出的要求进行答复和协调。

2.甲方义务:

(1)按照约定支付会议费用。

(2)为乙方提供会议所需的场地、设施、设备等。

(3)为乙方提供会议相关的资料、数据等信息。

3.乙方权利:

(1)按照甲方的要求,自主开展会议筹备、组织、实施及现场管理工作。

(2)有权要求甲方按照约定提供会议所需的场地、设施、设备等。

(3)有权要求甲方提供会议相关的资料、数据等信息。

4.乙方义务:

(1)严格按照甲方的要求,确保会议筹备、组织、实施及现场管理工作的顺利进行。

(2)确保会议现场的安全、有序。

(3)按照约定完成会议筹备、组织、实施及现场管理工作。

四、会议费用及支付方式

1.会议费用总额为人民币____________元整。

2.甲方应在签订本合同之日起____________日内,将会议费用支付至乙方指定的账户。

3.会议费用支付方式:____________。

五、违约责任

1.甲方未能按照约定支付会议费用,应向乙方支付违约金,违约金为人民币____________元。

2.乙方未能按照约定完成会议筹备、组织、实施及现场管理工作,应向甲方支付违约金,违约金为人民币____________元。

3.如双方发生争议,协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、保密条款

1.双方对本合同的签订、履行过程中的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意,任何一方不得泄露本合同的内容。

七、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。

2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

2.本合同一式两份,双方各执一份。

九、附件

1.会议预算表

2.会议场地租赁协议

3.会议设备租赁协议

4.会议宣传资料

5.会议签到表

6.会议费用发票

7.其他双方认为必要的附件

甲方(盖章):__________________________

乙方(盖章):__________________________

签订日期:__________________________

第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导

合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”)为保障会议的顺利进行,确保会议质量,特委托乙方(以下简称“乙方”)负责会议的筹备、组织、实施及现场管理工作。同时,甲方为提高会议的专业性和权威性,引入第三方专业机构(以下简称“丙方”)提供会议咨询、策划及评估服务。为明确各方的权利、义务和责任,经甲乙双方及丙方友好协商,达成如下协议:

一、会议基本情况

1.会议名称:__________________________

2.会议时间:__________________________

3.会议地点:__________________________

4.会议主题:__________________________

二、第三方丙方职责

1.丙方负责对会议进行整体策划,包括会议主题、议程、嘉宾邀请、宣传推广等。

2.丙方负责对会议进行专业评估,确保会议质量符合甲方要求。

3.丙方负责对乙方的工作进行监督,确保乙方按照甲方要求完成会议筹备、组织、实施及现场管理工作。

三、甲方权利与义务

1.甲方权利:

(1)对丙方的策划、评估工作进行全面监督,有权提出修改意见。

(2)对乙方的筹备、组织、实施及现场管理工作进行监督,有权要求乙方按照甲方要求进行整改。

(3)对会议的整体效果进行评估,有权要求丙方提供相关数据和分析报告。

(4)在会议过程中,甲方享有对会议内容的最终决定权。

2.甲方义务:

(1)按照约定支付丙方咨询、策划及评估费用。

(2)为丙方提供会议所需的资料、数据等信息。

(3)配合丙方进行会议策划和评估工作。

四、乙方权利与义务

1.乙方权利:

(1)按照甲方要求,自主开展会议筹备、组织、实施及现场管理工作。

(2)有权要求甲方按照约定提供会议所需的场地、设施、设备等。

(3)有权要求甲方提供会议相关的资料、数据等信息。

2.乙方义务:

(1)严格按照甲方要求,确保会议筹备、组织、实施及现场管理工作的顺利进行。

(2)确保会议现场的安全、有序。

(3)按照约定完成会议筹备、组织、实施及现场管理工作。

五、丙方权利与义务

1.丙方权利:

(1)根据甲方要求,对会议进行策划和评估。

(2)对乙方的工作进行监督,确保乙方按照甲方要求完成会议筹备、组织、实施及现场管理工作。

2.丙方义务:

(1)按照约定完成会议策划和评估工作。

(2)确保会议策划和评估工作的质量。

六、会议费用及支付方式

1.会议费用总额为人民币____________元整,包括丙方咨询、策划及评估费用、乙方筹备、组织、实施及现场管理费用。

2.甲方应在签订本合同之日起____________日内,将会议费用支付至乙方指定的账户。

3.会议费用支付方式:____________。

七、违约责任

1.甲方未能按照约定支付会议费用,应向乙方支付违约金,违约金为人民币____________元。

2.乙方未能按照约定完成会议筹备、组织、实施及现场管理工作,应向甲方支付违约金,违约金为人民币____________元。

3.丙方未能按照约定完成会议策划和评估工作,应向甲方支付违约金,违约金为人民币____________元。

4.如双方发生争议,协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、保密条款

1.双方对本合同的签订、履行过程中的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意,任何一方不得泄露本合同的内容。

九、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。

2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

2.本合同一式三份,甲乙双方及丙方各执一份。

十一、附件

1.会议预算表

2.会议场地租赁协议

3.会议设备租赁协议

4.会议宣传资料

5.会议签到表

6.会议费用发票

7.其他双方认为必要的附件

第三方介入的意义和目的:

1.引入丙方专业机构,提高会议策划和评估水平,确保会议质量。

2.丙方对乙方的监督,有利于确保乙方按照甲方要求完成会议筹备、组织、实施及现场管理工作。

甲方为主导的目的和意义:

1.甲方作为会议的主办方,对会议的整体效果负责,确保会议符合预期目标。

2.甲方通过引入第三方专业机构,提高会议的专业性和权威性,提升品牌形象。

3.甲方对会议的全面监督,有利于确保会议的顺利进行,降低风险。

第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导

合同编号:__________

乙方(以下简称“乙方”)为专业会议策划与执行机构,甲方(以下简称“甲方”)希望通过乙方的高效服务提升其品牌形象和市场影响力。为进一步扩大会议规模和影响力,甲方引入第三方专业机构(以下简称“丙方”)提供会议赞助和资源整合服务。为明确各方的权利、义务和责任,经甲乙双方及丙方友好协商,达成如下协议:

一、会议基本情况

1.会议名称:__________________________

2.会议时间:__________________________

3.会议地点:__________________________

4.会议主题:__________________________

二、第三方丙方职责

1.丙方负责为会议寻找赞助商,整合相关资源,提升会议的商业价值。

2.丙方负责协调赞助商与甲方的合作事宜,确保赞助商权益得到保障。

3.丙方负责协助乙方在会议筹备、组织、实施及现场管理过程中提供必要支持。

三、乙方权利与义务

1.乙方权利:

(1)对丙方的赞助商寻找和资源整合工作进行监督,有权提出修改意见。

(2)在会议筹备、组织、实施及现场管理过程中,乙方享有对具体执行方案的最终决定权。

(3)有权要求甲方提供必要的场地、设施、设备等支持。

(4)有权要求甲方提供会议相关的资料、数据等信息。

2.乙方义务:

(1)按照甲方要求,自主开展会议筹备、组织、实施及现场管理工作。

(2)确保会议现场的安全、有序。

(3)按照约定完成会议筹备、组织、实施及现场管理工作。

四、甲方权利与义务

1.甲方权利:

(1)对乙方的筹备、组织、实施及现场管理工作进行监督,有权要求乙方按照甲方要求进行整改。

(2)有权要求丙方提供赞助商信息及相关资源。

2.甲方义务:

(1)按照约定支付乙方会议策划与执行费用。

(2)为乙方提供会议所需的场地、设施、设备等。

(3)配合乙方进行会议筹备、组织、实施及现场管理工作。

五、丙方权利与义务

1.丙方权利:

(1)根据甲方要求,为会议寻找赞助商,整合相关资源。

(2)对赞助商权益进行保障,确保赞助商利益得到满足。

2.丙方义务:

(1)按照约定完成赞助商寻找和资源整合工作。

(2)确保赞助商权益得到充分保障。

六、会议费用及支付方式

1.会议费用总额为人民币____________元整,包括乙方策划与执行费用、丙方赞助商寻找和资源整合费用。

2.甲方应在签订本合同之日起____________日内,将会议费用支付至乙方指定的账户。

3.会议费用支付方式:____________。

七、违约责任

1.甲方未能按照约定支付会议费用,应向乙方支付违约金,违约金为人民币____________元。

2.乙方未能按照约定完成会议筹备、组织、实施及现场管理工作,应向甲方支付违约金,违约金为人民币____________元。

3.丙方未能按照约定完成赞助商寻找和资源整合工作,应向甲方支付违约金,违约金为人民币____________元。

4.如双方发生争议,协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、保密条款

1.双方对本合同的签订、履行过程中的商业秘密负有保密义务。

2.未经对方同意,任何一方不得泄露本合同的内容。

九、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。

2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、合同生效

1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。

2.本合同一式三份,

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