户外活动及聚会租赁合同

户外活动及聚会租赁合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办户外活动及聚会的需要，乙方愿意提供场地及相关设施租赁服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方租赁乙方户外活动及聚会场地及相关设施事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方租赁乙方场地及设施，用于举办户外活动及聚会，以丰富甲方员工及客户的业余生活，提升团队凝聚力。

二、合同背景：甲方根据业务需求，决定租赁乙方场地及设施，乙方同意为甲方提供所需服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.按照合同约定的时间、地点支付场地及设施租赁费用。

2.在使用场地及设施前，向乙方提供活动方案及相关资料，包括活动时间、人数、活动内容等。

3.保障活动期间的安全，确保参与者遵守活动规则，不得损害场地及设施。

4.活动结束后，负责清理场地，恢复原状，并按乙方要求进行环境清洁。

5.如因甲方原因导致场地及设施损坏，甲方应承担修复或赔偿责任。

6.未经乙方同意，不得将场地及设施转租给第三方。

7.遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。

二、乙方责任和义务：

1.按照合同约定提供场地及设施，确保场地及设施符合甲方需求。

2.对场地及设施进行维护，确保其在租赁期间安全、完好。

3.为甲方提供必要的技术支持，协助甲方解决活动过程中遇到的问题。

4.在活动期间，乙方工作人员应负责场地及设施的安全，确保参与者的人身安全。

5.如因乙方原因导致场地及设施损坏，乙方应承担修复或赔偿责任。

6.未经甲方同意，不得擅自改变场地及设施的使用用途。

7.遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供场地及设施，并保证其符合约定要求。

2.甲方有权要求乙方在活动期间提供必要的技术支持，协助解决活动过程中遇到的问题。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付场地及设施租赁费用，并确保活动时间、人数等符合约定。

4.乙方有权要求甲方遵守活动规则，不得损害场地及设施。

5.双方均有权要求对方遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务。

2.双方应相互配合，共同维护场地及设施的安全和完好。

3.双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法活动。

4.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

5.双方应在本合同履行完毕后，及时进行合同解除手续。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总租赁金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整（￥__________）。

2.余额支付：甲方应在活动举办前__________个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

3.活动结束后支付：如活动结束后甲方对场地及设施无损坏，乙方应在活动结束后__________个工作日内向甲方开具发票，甲方应在收到发票后__________个工作日内支付活动期间产生的其他费用，如清洁费、损坏赔偿等。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款后，乙方应向甲方提供场地及设施的初步使用确认。

2.甲方支付余额后，乙方应确保场地及设施符合合同约定，并允许甲方开始使用。

3.活动结束后，甲方应在确认场地及设施无损坏且无其他费用产生的情况下，按照约定支付剩余款项。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致场地及设施损坏，甲方应承担相应的修复或赔偿责任。

2.如活动期间产生其他额外费用，如清洁费、保安费等，甲方应按照实际发生金额支付。

3.如因不可抗力因素导致活动取消或延期，双方应协商解决额外费用的承担问题。

五、支付方式变更：

1.如双方协商一致，可对支付方式进行变更，但应书面通知对方并经双方签字确认。

2.支付方式的变更不影响合同其他条款的效力。

六、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之__________。

2.如乙方未按约定提供场地及设施，应向甲方支付违约金，违约金比例为每日万分之__________。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.甲方违约情形：若甲方未按合同约定支付租赁费用，或未按时提供活动方案及相关资料，或活动期间违反活动规则，导致场地及设施损坏，或未经乙方同意转租场地及设施，甲方应承担违约责任。

2.乙方违约情形：若乙方未按合同约定提供场地及设施，或未能保证场地及设施的安全，或未按约定时间开具发票，乙方应承担违约责任。

3.违约责任及赔偿：

-任何一方违约，应向守约方支付违约金，违约金数额为合同总金额的__________%。

-如违约行为导致守约方遭受损失，违约方还应承担相应的赔偿责任。

-违约方应承担因其违约行为导致的诉讼费用、仲裁费用或调解费用。

二、争议解决：

1.争议解决方式：本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：

-双方应在争议发生后__________个工作日内，以书面形式向对方提出解决争议的请求。

-双方应自收到争议请求之日起__________个工作日内，指定一名代表进行协商。

-如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.争议解决适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同争议解决的人民法院为合同签订地人民法院。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.不可抗力处理：

-发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

-不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难时，双方应协商解决。

-如因不可抗力事件导致合同无法履行，合同自动解除，双方互不承担责任。

四、合同解除：

1.合同解除条件：在发生不可抗力事件、一方违约或双方协商一致的情况下，合同可解除。

2.合同解除程序：合同解除需双方书面同意，并通知对方。

3.合同解除后果：合同解除后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，并互不追究违约责任。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方活动举办完毕之日止。如因特殊原因需延长使用场地及设施的时间，双方应另行协商并签订补充协议。

三、变更与补充：

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。

四、终止条款：

1.合同终止条件：本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.发生不可抗力事件，合同无法履行；

d.一方违约，经另一方要求解除合同。

2.合同终止程序：合同终止需双方书面同意，并通知对方。

五、通知：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自送达对方之日起生效。

六、争议解决：

1.如因本合同产生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，并互不追究违约责任。

2.双方应相互配合，尽快完成合同解除后的清算工作，包括场地及设施的返还、剩余款项的结算等。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附件：

一、需求文档

1.甲方活动方案及详细需求说明

2.参与活动人员名单及基本信息

3.活动时间表及流程安排

4.需要乙方提供的物资及服务清单

二、设计方案

1.场地布置图

2.活动流程图

3.活动道具及装饰设计图

三、技术规格

1.场地设施技术参数

2.设备使用说明书

3.安全防护措施及应急预案

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