会议外展服务合同

会议外展服务合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：______公司（以下简称“甲方”）

地址：______

乙方：______公司（以下简称“乙方”）

地址：______

鉴于甲方为提升企业会议活动效果，寻求专业外展服务；乙方具备丰富会议外展服务经验，愿意为甲方提供专业服务。现甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就会议外展服务事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就会议外展服务的权利义务，确保乙方按照甲方要求，为甲方提供优质的会议外展服务。

二、合同背景：甲方为提升会议活动效果，经考察乙方具备会议外展服务能力，双方经协商一致，达成本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的时间、地点和要求，提供会议外展服务的相关资料和需求，确保乙方能够及时、准确地了解甲方的需求。

2.甲方应按时支付乙方提供的会议外展服务费用，并在合同约定的付款期限内完成付款。

3.甲方应配合乙方在服务过程中可能提出的合理要求，包括但不限于场地布置、物料准备、人员协调等。

4.甲方应对乙方在执行服务过程中可能产生的意外情况进行合理处理，并承担相应的责任。

5.甲方应确保乙方在提供服务过程中，其员工的人身安全及合法权益不受侵害。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照本合同约定的时间、地点和甲方要求，提供专业、高质量的会议外展服务。

2.乙方应确保在服务过程中，遵守国家法律法规、行业规范及甲方的要求，维护甲方企业形象。

3.乙方应按照甲方提供的需求，合理规划、布置场地，确保场地安全、整洁、符合会议需求。

4.乙方应负责提供会议所需的设备、物料等，并确保其质量符合甲方要求。

5.乙方应指派具备相应资质的员工负责会议外展服务的执行，并对员工进行必要的管理和培训。

6.乙方应按时完成服务，如因乙方原因导致服务延迟，乙方应承担相应的责任。

7.乙方应保护甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议外展服务，并享有乙方提供服务的成果。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并有权要求乙方改进服务。

3.甲方有权根据服务情况，对乙方进行合理评价。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方的合法权益，不得损害对方利益。

4.双方应保守商业秘密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币______元整（￥______），具体金额如下：

1.会议外展服务费：人民币______元整（￥______）；

2.附加服务费（如有）：人民币______元整（￥______）。

支付方式如下：

1.乙方在合同签订后______个工作日内，向甲方提交详细的费用清单和服务计划，甲方在收到清单后______个工作日内支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）作为预付款。

2.乙方在完成会议外展服务并经甲方验收合格后______个工作日内，甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______）。

3.乙方在会议外展服务结束后______个工作日内，向甲方提交完整的结算报告和发票，甲方在收到报告和发票后______个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币______元整（￥______）。

额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方增加额外费用，甲方应在收到乙方通知后______个工作日内支付相应的额外费用。

2.如因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决额外费用问题。

付款条件：

1.甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，并注明款项用途。

2.乙方收到款项后，应在______个工作日内向甲方开具正规发票。

3.甲方在支付款项时，应保留付款凭证，以备日后审计或核对之用。

违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付______%的违约金。

3.双方应按照国家相关法律法规和合同约定，承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约情形：

a.甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为______%，并承担______%的违约金。

b.甲方违反合同约定，导致乙方无法正常提供服务，应承担乙方因此遭受的直接经济损失，并支付______%的违约金。

2.乙方违约情形：

a.乙方未按合同约定提供会议外展服务，应向甲方支付______%的违约金。

b.乙方违反合同约定，泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，可按以下方式解决争议：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本合同受中华人民共和国法律管辖，双方在履行合同过程中产生的争议，应适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本合同的争议解决，除非双方另有约定，否则由合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：

a.双方应在争议发生后______个工作日内向对方发出书面通知，说明争议的具体情况和要求。

b.在收到书面通知后______个工作日内，双方应指定代表进行协商，力争在______个工作日内解决争议。

c.如协商不成，任何一方均有权选择诉讼或仲裁方式解决争议。

三、其他

1.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

2.本合同违约与争议解决机制的任何修改或补充，均需双方书面同意并签署书面文件。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起______个月。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签______个月。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并注明变更日期。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方根据法律规定或合同约定解除合同。

2.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并互不追究对方的违约责任。

五、通知

1.本合同项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后______个工作日内书面通知对方。

六、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，致使合同无法履行时，双方应及时协商解决，必要时可中止合同履行。

3.不可抗力事件持续超过______个月，双方可协商解除合同。

七、争议解决

本合同的争议解决机制按照“违约与争议解决机制”条款执行。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

签订日期：____________

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对会议外展服务的具体要求，包括但不限于活动目的、时间、地点、参会人员、活动流程、物料需求等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的会议外展服务设计方案，包括场地布置图、物料清单、活动流程图等。

3.技术规格：乙方提供的会议外展服务所需设备的技术规格说明书，确保设备符合甲方要求。

4.人员资质证明：乙方提供参与会议外展服务人员的资质证明，如资格证书、健康证明等，确保人员具备相应能力。

5.物料清单：乙方提供的会议外展服务所需物料的详细清单，包括名称、规格、数量、供应商信息等。

6.服务流程图：乙方制定的会议外展服务流程图，清晰展示服务执行过程中的各个环节。

7.保密协议：双方签订的保密协议，明确双方在