办公设备供应协议

办公设备供应协议编号：__________

本协议编号：_______

甲方（以下简称“买方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“卖方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于：

一、买方因业务发展需要，决定采购一定数量的办公设备。

二、卖方具备生产、供应办公设备的能力，愿向买方提供所需设备。

鉴于双方以上情况，为明确双方权利义务，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的目的是确保买方能够按照需求获得品质优良、价格合理的办公设备，并保障双方在履行协议过程中的合法权益。

双方的责任和义务：

一、卖方的责任和义务：

1.卖方应按照合同约定的时间、数量、质量、规格向买方提供办公设备。

2.卖方保证所提供的办公设备符合国家相关标准，且无任何质量瑕疵。

3.卖方应提供必要的设备安装、调试、操作培训等服务，确保买方能够正常使用设备。

4.卖方应承担因设备质量问题导致的维修、更换责任，并保证维修、更换的及时性。

5.卖方应按照合同约定，提供完整的设备技术资料和售后服务。

6.卖方应保证所提供的设备在运输过程中安全无损，并承担运输风险。

二、买方的责任和义务：

1.买方应按照合同约定的时间、数量、质量、规格接收卖方提供的办公设备。

2.买方应按照合同约定支付设备款项，并保证支付及时、足额。

3.买方应妥善保管和使用所购买的办公设备，防止因不当操作导致设备损坏。

4.买方应按照卖方提供的操作规程使用设备，确保设备正常运行。

5.买方应在设备出现故障时，及时通知卖方，并配合卖方进行维修、更换。

6.买方应按照合同约定，对卖方提供的技术资料和售后服务进行合理使用。

三、双方的权利：

1.卖方有权要求买方按照合同约定支付设备款项。

2.买方有权要求卖方按照合同约定提供设备及相关服务。

3.双方均有权要求对方履行合同义务，并承担违约责任。

四、违约责任：

1.若卖方未按合同约定提供设备，应向买方支付违约金，并承担因违约给买方造成的损失。

2.若买方未按合同约定支付设备款项，应向卖方支付违约金，并承担因违约给卖方造成的损失。

3.若一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，买方应向卖方支付的总金额（以下简称“合同总金额”）为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式

1.分期支付：合同总金额分______期支付，具体支付如下：

-首期支付：合同签订后____个工作日内，买方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整。

-其余各期支付：每期设备交付后____个工作日内，买方支付该期设备对应的合同总金额的_____%。

2.支付条件：

-卖方须按照合同约定的时间、数量、质量、规格提供设备，并确保设备符合国家相关标准。

-买方在支付每期款项前，有权对卖方提供的设备进行验收，确认无误后支付相应款项。

3.验收合格：买方在收到设备后____个工作日内完成验收，并确认设备合格。若买方在规定时间内未完成验收，视为设备合格。

4.额外费用：因不可抗力或其他非卖方原因导致的额外费用，由双方另行协商解决，并在必要时调整合同总金额。

5.付款方式：买方应通过银行转账方式支付款项，具体账户信息由卖方在合同签订前提供。

6.逾期支付：若买方未按约定时间支付款项，应向卖方支付_____%的逾期付款违约金，并承担因逾期付款造成的所有损失。

三、发票开具

卖方应在收到买方款项后____个工作日内，向买方开具相应金额的增值税专用发票。

四、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若卖方未能按照合同约定的时间、数量、质量、规格提供设备，或者提供的设备存在质量问题，卖方应承担以下违约责任：

-向买方支付合同总金额_____%的违约金；

-退还买方已支付的款项；

-承担因违约给买方造成的直接经济损失；

-如有必要，承担买方为解决违约问题所支出的合理费用。

2.若买方未能按照合同约定支付款项，买方应承担以下违约责任：

-向卖方支付合同总金额_____%的违约金；

-承担因违约给卖方造成的直接经济损失；

-如有必要，承担卖方为解决违约问题所支出的合理费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下争议解决方式之一：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：任何一方均可将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

4.保密义务：在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露与争议有关的任何信息。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本协议所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.不可抗力处理：如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力解除：如不可抗力事件持续超过______个月，双方均有权解除本协议，无需承担违约责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与解除

1.协议的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本协议。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方按照本协议发出的通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自发出之日起视为送达，如果通过快递或挂号信方式发送，则以邮戳日期为准。

五、不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件持续超过______个月，双方可协商解除本协议，无需承担违约责任。

六、争议解决

本协议的争议解决方式、适用法律、管辖法院等内容，按照“违约与争议解决机制”中的约定执行。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起，至协议约定的有效期届满之日止，有效期为______年。

八、附件

本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：

-采购清单

-技术规格书

-其他相关文件

九、合同解释

本协议的解释权归双方共同所有，如有歧义，应按照有利于保护非起草方权益的原则进行解释。

附件：

一、采购清单

详细列明本协议所涉及的所有办公设备名称、型号、规格、数量、单价和总价。

二、技术规格书

包含每种办公设备的详细技术参数、性能指标、使用说明和安全标准。

三、设计方案

若适用，提供办公设备的设计方案，包括但不限于布局图、安装图和操作流程图。

四、质量检验报告

卖方提供的办公设备质量检验报告，证明设备符合国家相关标准和本协议约定的质量要求。

五、产品合格证书

卖方提供的办公设备产品合格证书，证明设备已经通过相关认证。

六、售后服务承诺书

卖方提供的售后服务承诺书，包括保修期限、维修服务内容和服务响应时间。

七、运输保险单

若设备运输过程中需要保险，提供运输保险单作为附件。

八、付款凭证

买方支付的款项的银行转账凭证或支票凭证，作为付款的证明。

九、合同签订及生效证明

双方签字（或盖章）的合同原件或扫描件，证明合同已签订且生效。

十、其他

双方认为需要作为附件的其他文