中国经济趋势分析与应对会议合同

中国经济趋势分析与应对会议合同编号：__________

甲方：中国经济趋势分析与应对会议组织委员会（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拟举办“中国经济趋势分析与应对会议”（以下简称“本次会议”），旨在为各界人士提供交流、探讨、分享的平台，乙方有意参与本次会议，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本次合同旨在明确甲乙双方在本次会议中的权利、义务及责任，确保本次会议的顺利进行。

二、合同背景

甲方作为本次会议的主办方，负责会议的策划、组织、实施等工作；乙方作为参与者，享有参会资格，并承担相应的参会义务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务

1.负责本次会议的策划、组织、实施工作，确保会议按照预定的时间和地点顺利进行。

2.提供会议所需的场地、设施、设备等，确保会议环境安全、舒适。

3.指定专人负责会务接待工作，为参会人员提供必要的帮助和服务。

4.提前向乙方提供会议议程、参会指南等相关资料，确保乙方充分了解会议内容。

5.在会议期间，负责协调各方关系，维护会议秩序，确保会议顺利进行。

6.对乙方在会议期间产生的合理费用进行报销，并保证报销手续的简便快捷。

7.按照国家相关法律法规和政策，保障乙方在会议期间的人身安全和合法权益。

二、乙方责任与义务

1.按时参加本次会议，遵守会议纪律，尊重其他参会人员。

2.在会议期间，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

3.未经甲方同意，不得擅自录音、录像或传播会议内容。

4.遵守国家法律法规，不得在会议期间进行违法活动。

5.如因个人原因无法参加本次会议，应提前通知甲方，并配合甲方做好会议安排调整。

6.对在会议期间产生的个人费用，自行承担。

7.对会议期间产生的任何纠纷，应积极配合甲方进行处理。

三、双方权利

1.甲方有权对乙方在会议期间的言行进行监督，确保会议秩序。

2.甲方有权根据实际情况调整会议议程，并提前通知乙方。

3.乙方有权了解会议议程、参会指南等相关资料，并对会议内容提出意见和建议。

4.乙方有权要求甲方提供必要的帮助和服务，并保障其在会议期间的人身安全和合法权益。

四、违约责任

1.甲方如未按时提供会议所需的场地、设施、设备等，应向乙方支付相应的违约金。

2.乙方如未按时参加本次会议，应向甲方支付相应的违约金。

3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本次会议合同总金额为人民币__________元整（大写：_________________________元整）。

二、支付方式

1.乙方参会报名时，需支付人民币__________元整作为预付款，该预付款将计入合同总金额中。

2.预付款支付后，甲方将向乙方提供会议确认函及参会资料。

3.会议召开前__________个工作日内，乙方需支付剩余的合同金额人民币__________元整。

4.支付方式如下：

a.乙方可选择银行转账支付，具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

b.乙方也可选择现金支付，但需在会议现场完成支付。

5.甲方收到乙方支付的款项后，将出具正式的收款凭证，并作为乙方参会资格的确认。

6.如乙方未能在约定的时间内支付款项，甲方有权取消其参会资格，并保留追究乙方违约责任的权利。

7.对于因乙方原因导致会议成本增加的额外费用，甲方将另行通知乙方，并由乙方承担。

三、退款政策

1.乙方如因特殊原因需取消参会，应在会议召开前__________个工作日书面通知甲方。

2.在上述通知时限内，甲方将退还乙方已支付的预付款，但扣除人民币__________元整作为手续费。

3.若乙方在会议召开前不足__________个工作日通知甲方或未参加会议，甲方将不予退还任何已支付的款项。

四、税费承担

1.乙方应自行承担因支付合同款项而产生的所有税费。

2.甲方将按照国家相关法律法规和政策，提供必要的税务发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照约定提供会议场地、设施或服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理预期利益损失。

2.如乙方未能在约定的时间内支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款的违约金，违约金按未付款项的千分之五每日计算。

3.如乙方违反保密义务，泄露会议内容，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.争议提交法院诉讼解决时，双方同意选择__________法院作为管辖法院。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁方式解决争议。如选择仲裁，双方应将争议提交至__________仲裁委员会，并按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.如本合同任何条款因任何原因无效或不可执行，该条款应被视为可分割的，不影响本合同其他条款的有效性和可执行性。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方违反合同约定或未履行合同义务，均视为无效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至__________年__________月__________日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同有效期。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：有以下情形之一的，合同可终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同。

3.合同终止后，双方应按照约定履行合同终止后的义务，包括但不限于合同款项的结算、资料的归还等。

四、通知

1.双方应按照合同约定及时、准确地向对方发送通知。通知应以书面形式发送，并注明收件人地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同，并协商解决合同履行问题。

4.不可抗力事件持续超过__________个月，双方可协商解除合同。

六、争议解决

如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议议程：详细列出本次会议的时间安排、议题、演讲嘉宾等信息。

2.参会指南：包括会议地点、交通路线、住宿推荐、参会注意事项等。

3.会议场地租赁合同：如甲方租赁场地举办会议，应附上场地租赁合同。

4.设施设备清单：列明会议期间使用的音响、投影仪、桌椅等设施设备。

5.资料汇编：收集整理与会议主题相关的背景资料、研究报告等。

6.参会人员名单：记录参会人员的姓名、单位、职务等信息。

7.参会代表授权书：如参会代表需要签署相关文件，应附上授权书。

8.付款凭证：包括银行转账记录、现金支付收据等。

9.税务发票：甲方向乙方开具的正式税务发票。

10.保密协议：如双方涉及商业秘密，应附上保密协议。

11.其他：根据实际需要，双方可协商确定其他附件。

附件清单中所述材料均为本合同不可分割的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。甲方应在合同签订后__________个工作日内将附件一并提供给乙方。如有附件内容变更，