小苗采购合同范本

小苗采购合同范本编号：__________

甲方（采购方）名称：__________

甲方（采购方）地址：__________

乙方（供应方）名称：__________

乙方（供应方）地址：__________

鉴于甲方（采购方）需要采购乙方（供应方）提供的商品，以满足其生产经营需求，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

合同目的：甲方（采购方）为满足其生产经营需要，向乙方（供应方）采购商品。

合同背景：乙方（供应方）具备合法经营资格，所供应的商品符合甲方（采购方）的要求，双方在平等、自愿的基础上达成协议。

双方的责任和义务：

甲方（采购方）的责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、数量和质量要求，向乙方（供应方）支付货款。

2.甲方应按时接收乙方（供应方）交付的商品，并对其质量进行验收，如有异议应在验收期限内提出。

3.甲方应按照合同约定，妥善保管乙方（供应方）交付的商品，避免因保管不善导致商品损坏或丢失。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保采购的商品符合国家规定的质量标准。

5.甲方应配合乙方（供应方）在合同履行过程中，提供必要的协助和便利。

乙方（供应方）的责任和义务：

1.乙方（供应方）应按照合同约定的时间、数量和质量要求，向甲方（采购方）交付商品。

2.乙方（供应方）应保证所供应的商品符合国家规定的质量标准，并承担因商品质量问题引起的责任。

3.乙方（供应方）应按照合同约定，提供商品的相关技术资料和售后服务。

4.乙方（供应方）应保证商品包装完好，防止在运输过程中因包装不当造成商品损坏。

5.乙方（供应方）应遵守国家相关法律法规，确保所供应的商品合法合规。

6.乙方（供应方）应积极配合甲方（采购方）在合同履行过程中，解决相关事宜。

双方的权利：

1.甲方（采购方）有权要求乙方（供应方）按照合同约定交付商品，并保证商品质量。

2.甲方（采购方）有权要求乙方（供应方）提供商品的技术资料和售后服务。

3.甲方（采购方）有权在合同履行过程中，对乙方（供应方）的履约情况进行监督。

乙方（供应方）的权利：

1.乙方（供应方）有权要求甲方（采购方）按照合同约定支付货款。

2.乙方（供应方）有权要求甲方（采购方）配合其在合同履行过程中的相关工作。

3.乙方（供应方）有权在合同履行过程中，要求甲方（采购方）提供必要的协助和便利。

双方义务的履行应遵循诚实信用原则，如有违反，应承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额为乙方（供应方）向甲方（采购方）提供商品的总价。

支付方式如下：

1.预付款：甲方（采购方）应在合同签订后__________个工作日内向乙方（供应方）支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.分期付款：剩余的合同金额将按照以下分期付款计划支付：

-第一个分期：甲方（采购方）应在商品交付并经甲方验收合格后__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-第二个分期：甲方（采购方）应在第一个分期付款后的__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-第三个分期：甲方（采购方）应在第二个分期付款后的__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.结算尾款：在合同约定的最后一个分期付款日后__________个工作日内，甲方（采购方）应支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）作为结算尾款。

支付条件：

1.甲方（采购方）支付款项前，乙方（供应方）应提供商品交付证明和发票。

2.甲方（采购方）应在收到乙方（供应方）提供的商品交付证明和发票后__________个工作日内支付相应款项。

3.任何因甲方（采购方）原因导致的逾期付款，甲方（采购方）应向乙方（供应方）支付_____%的逾期付款违约金。

本合同金额及支付方式为双方协商一致的结果，任何未经双方书面同意的变更均无效。支付过程中，如发生银行手续费、汇款手续费等额外费用，由甲方（采购方）承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方（采购方）未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方（供应方）支付未付款项的_____%作为违约金。

2.如乙方（供应方）未按合同约定交付商品，每逾期一日，应向甲方（采购方）支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。

二、争议解决

1.合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.任何一方认为对方违约，有权要求对方承担违约责任，并有权选择通过仲裁方式解决争议。

3.仲裁机构的选择：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

4.仲裁规则：本合同争议的仲裁应按照__________仲裁规则进行。

5.仲裁裁决的效力：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

6.仲裁费用：仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁定。

三、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.如一方违约，另一方有权采取一切合法措施维护自身权益，包括但不限于停止履行合同、要求赔偿等。

2.本合同中的违约责任和争议解决机制为双方在合同履行过程中维护自身权益的重要依据，双方应严格遵守。

3.如因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同自甲方（采购方）向乙方（供应方）支付预付款之日起正式履行。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起__________个月。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期__________个月。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：任何一方要求变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同。

2.合同的终止：有下列情况之一，合同即告终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后未在规定期限内纠正；

e.法律法规规定的其他情形。

3.合同终止后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务，并按照本合同约定处理尚未履行的部分。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发出之日起生效，如果通过邮递，自邮戳之日起生效。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件导致合同无法履行或履行不符合约定，双方互不承担违约责任，但应及时采取一切可能的措施减轻损失。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方（采购方）对商品的具体需求，包括但不限于商品规格、性能指标、数量、质量要求等。

2.设计方案：如合同涉及定制商品，应包含乙方（供应方）提供的设计方案，包括设计图纸、效果图等。

3.技术规格：详细说明商品的技术参数、工作原理、操作方法等，确保双方对商品的技术要求有明确的理解。

4.合同双方的身份证明：包括但不限于营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等，以证明双方的合法身份和授权。

5.乙方（供应方）的资质证明：如乙方（供应方）为专业供应商，应提供相关资质证书，如生产许可证、质量管理体系认证等。

6.乙方（供应方）的商品质量保证文件：包括但不限于质量检测报告、合格证明等，以证明商品的质量符合合同约定。

7.付款凭证：包括预付款、分期付款的银行汇款凭证等，以证明付款行为的真实性。

8.商品交付及验收记录：包括商品交付清单、验收报告等，以证明商品已按合同约定交付并经甲方（采购方）验收。

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