会议互动设备租赁协议

会议互动设备租赁协议编号：__________

甲方（出租方）：__________

地址：__________

乙方（承租方）：__________

地址：__________

鉴于甲方拥有会议互动设备，乙方有租赁该设备的需要，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方将会议互动设备出租给乙方使用，乙方支付相应租金，并遵守甲方规定的使用规则。

二、合同背景：乙方为满足会议需求，拟租赁甲方提供的会议互动设备，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应保证租赁的会议互动设备在租赁期间内处于良好的使用状态，确保设备功能正常，不存在任何安全隐患。

2.甲方应在租赁合同签订后，按照乙方要求，将设备交付给乙方，并指导乙方正确使用设备。

3.甲方应按照约定的时间、地点，提供设备的维修、保养服务，确保设备在租赁期间内正常运行。

4.甲方应按照合同约定，在租赁期满后，收回设备，并保证设备完好无损。

5.甲方应承担因设备故障、损坏等原因造成的乙方损失，并负责赔偿。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，按时支付租金，不得拖欠。

2.乙方应爱护租赁的会议互动设备，合理使用，不得擅自拆卸、改装设备。

3.乙方应遵守甲方规定的使用规则，不得利用设备从事违法活动。

4.乙方应保证在租赁期间内，设备的安全使用，不得将设备转借、出租给他人。

5.乙方应在租赁期满后，将设备完好无损地归还给甲方，如有损坏，应承担相应的赔偿责任。

6.乙方应配合甲方进行设备的维修、保养工作，确保设备正常运行。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付租金，并有权对乙方违约行为进行追偿。

2.乙方有权要求甲方提供符合约定的设备，并有权对甲方违约行为进行追偿。

3.双方均有权在合同履行过程中，就合同内容进行协商，以达成一致意见。

四、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，乙方租赁甲方的会议互动设备的总金额为人民币__________元整（大写：________________）。

二、支付方式：

1.租赁合同签订后，乙方应向甲方支付租赁押金人民币__________元整（大写：________________），押金在租赁期满并确认设备无损坏后无息退还。

2.租赁费用按月支付，乙方应在每月的__________日前，向甲方支付当月租金人民币__________元整（大写：________________）。

3.如遇节假日或特殊情况导致支付日延后，乙方应确保在延后的第一个工作日内支付相应款项。

4.租赁期间如发生设备维修、更换部件等额外费用，甲方应在维修或更换完成后，向乙方出具明细清单，乙方应在收到清单后__________日内支付相应费用。

5.乙方支付的租金和押金应通过银行转账或现金支付至甲方指定的账户或收据上，具体支付信息如下：

-账户名称：__________

-账号：__________

-开户行：__________

-纳税识别号：__________

三、支付条件：

1.乙方在支付租金前，应确认设备使用状态良好，无异常。

2.甲方在收到乙方支付款项后，应及时出具相应的收款凭证。

3.如乙方未按时支付租金或押金，甲方有权暂停设备的使用，并要求乙方立即补足欠款，同时可能收取滞纳金。

四、税务处理：

1.乙方应承担因支付租金而产生的所有税费，并按照国家税法规定及时缴纳税款。

2.甲方在提供租赁服务过程中，依法开具增值税专用发票或其他合法票据。

五、违约责任：

1.任何一方未按时支付款项，应向对方支付__________%的滞纳金。

2.如因乙方原因导致合同提前终止，乙方应支付至租赁期满的租金，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定提供符合使用要求的设备，或设备存在严重故障，导致乙方无法正常使用，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分租金或赔偿损失。

2.如乙方未按约定支付租金或押金，甲方有权暂停设备的使用，并要求乙方立即补足欠款，同时乙方应向甲方支付滞纳金，滞纳金按每日租金的__________%计算。

3.如乙方损坏或丢失设备，乙方应承担修复或赔偿费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.如双方因其他违约行为产生纠纷，应根据具体情况，由双方协商解决，协商不成的，按以下规定处理。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.如双方同意采用仲裁方式解决争议，应选择具有管辖权的人民法院或仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的条款，除非争议解决机构另有裁定。

4.争议解决期间，如因争议导致设备无法正常使用，双方应协商决定设备的使用和保管方式，并尽可能减少由此造成的损失。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

本协议的签订地为__________，如发生争议，双方同意提交__________人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方应在收到乙方支付的首期租金后__________日内将设备交付乙方使用。

二、有效期：

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。租赁期满后，如双方无异议，本协议可自动续签，续签期限为__________年。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，口头变更无效。

2.终止：以下情况导致本协议终止：

a.租赁期满，双方无续签意向；

b.一方违约，另一方根据本协议的违约条款提出终止；

c.由于不可抗力原因，导致本协议无法继续履行；

d.双方协商一致，决定终止本协议。

3.终止后的处理：

a.租赁期满或协议终止后，乙方应立即将设备完好无损地归还甲方；

b.如乙方提前终止租赁，应支付至租赁期满的租金，并承担相应的违约责任；

c.任何一方终止本协议，应提前__________日通知对方。

四、通知：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，通过挂号信、特快专递或电子邮件等方式进行。

2.通知送达地址为：

a.甲方：__________

b.乙方：__________

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决由此产生的损失和责任。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

一、设备清单：

1.会议互动设备型号：__________

2.设备数量：__________

3.设备配置：__________

二、技术规格：

1.设备基本参数：__________

2.操作手册：__________

3.软件安装包及授权文件：__________

三、使用说明书：

1.设备使用说明：__________

2.操作流程图：__________

四、租赁押金收据：

1.押金收据：__________

五、付款凭证：

1.首期租金付款凭证：__________

2.每月租金付款凭证：__________

六、维修保养记录：

1.设备维修保养记录：__________

七、相关证件复印件：

1.设备合格证：__________

2.保修卡：__________