产品销售合同履约金的管理

产品销售合同履约金的管理编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX商贸有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拥有某产品之销售权，乙方有意向购买甲方产品，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在产品销售过程中的履约金管理事宜，确保交易顺利进行。

二、合同背景：甲乙双方在长期合作过程中，为保障双方权益，提高交易效率，经协商一致，决定就产品销售履约金的管理事宜达成本合同。

三、履约金管理：甲方应于合同签订之日起，向乙方收取一定比例的履约金，具体比例由双方协商确定。乙方应在收到甲方产品后，将履约金退还甲方。如乙方未按约定履行合同义务，甲方有权依法追回履约金。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证其提供的产品的质量符合国家标准和约定标准，不得销售假冒伪劣产品。

2.甲方应按照合同约定的时间、数量和规格向乙方交付产品。

3.甲方应在产品交付前，向乙方提供必要的质量检验证明文件。

4.甲方应保证所提供的产品在正常使用条件下具有合理的使用寿命。

5.甲方应遵守合同约定的履约金管理制度，合理收取和退还履约金。

6.甲方应配合乙方在产品使用过程中提供的售后服务，确保乙方客户的合法权益。

乙方责任和义务：

1.乙方应在收到产品后按照合同约定的方式进行验收，并在验收合格后支付相应的款项。

2.乙方应按照合同约定的用途使用产品，不得擅自改变产品用途或转售。

3.乙方应遵守合同约定的履约金管理制度，按照约定支付和退还履约金。

4.乙方应在发现产品存在质量问题或不符合约定时，及时通知甲方，并采取必要措施保护甲方权益。

5.乙方应按时支付合同约定的款项，不得无故拖欠或拒绝支付。

6.乙方应承担因自身原因导致的任何损失，包括但不限于产品质量问题引起的损失。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付款项和履行其他义务。

2.甲方有权要求乙方在发现产品质量问题时及时通知并采取措施。

3.乙方有权要求甲方提供符合约定质量标准的产品。

4.乙方有权要求甲方提供必要的售后服务和技术支持。

双方义务：

1.甲方有义务保证产品质量和及时交付。

2.甲方有义务遵守履约金管理制度。

3.乙方有义务验收产品并支付款项。

4.乙方有义务遵守合同约定使用产品。

5.甲方和乙方均有义务在合同履行过程中保持诚信，及时沟通解决问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同产品销售的总金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在合同签订后五个工作日内，向甲方支付合同总金额的30%作为首付款，金额为人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。

2.产品交付前支付：甲方在产品交付前，乙方应按照合同约定支付剩余的70%，金额为人民币柒拾万元整（￥700,000.00）。

3.履约金：乙方在支付首付款的同时，应向甲方支付履约金人民币拾万元整（￥100,000.00），该履约金在产品交付并验收合格后无息退还。

4.支付时间：除首付款外，其他款项的支付时间应按照以下顺序执行：

a.产品交付并经乙方验收合格后五个工作日内支付；

b.产品交付但未验收合格的情况下，甲方应在乙方提出整改要求后的五个工作日内，根据整改情况调整产品并再次交付；

c.如乙方在合理期限内仍未验收合格，甲方有权要求乙方支付合同总金额的剩余部分，同时乙方不得要求退还履约金。

5.支付条件：乙方支付款项前，应确认产品数量、质量符合合同约定，且甲方已提供必要的产品交付文件和发票。

6.额外费用：除合同总金额外，双方同意以下额外费用由乙方承担：

a.产品运输费用；

b.任何因乙方原因产生的关税、增值税等税费；

c.任何因合同履行过程中产生的其他合理费用。

7.付款方式：双方同意采用银行转账的方式进行款项支付，具体账户信息将在合同附件中明确列出。

三、财务结算与审计：双方应在合同履行过程中，定期进行财务结算，确保双方账目清晰。如一方对另一方财务记录有异议，有权要求进行审计，审计费用由责任方承担。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未能按照合同约定时间交付产品，每延迟一日，应向乙方支付合同总金额的0.1%作为违约金；

b.若甲方交付的产品不符合约定质量标准，甲方应负责无偿修理、更换或退货，并承担由此产生的合理费用；

c.若甲方违反履约金管理制度，无正当理由拒绝退还履约金，应加倍支付该履约金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按照合同约定支付款项，每延迟一日，应向甲方支付逾期款项的0.1%作为违约金；

b.若乙方违反合同约定，擅自改变产品用途或转售，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失；

c.若乙方违反履约金管理制度，无正当理由拒绝支付履约金，乙方应加倍支付该履约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则合同签订地人民法院为管辖法院。

4.仲裁机构：如双方选择仲裁解决争议，则应选择具有管辖权的仲裁机构，并按照该机构的规定进行仲裁。

5.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。任何一方不得向人民法院提起诉讼，也不得向其他任何仲裁机构申请仲裁。

三、其他

1.如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.在争议解决过程中，双方应保持合作态度，积极寻求合理解决方案，避免争议扩大化。

3.任何一方在争议解决过程中，不得采取任何可能损害对方利益的行为。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效，但须满足以下条件：

1.双方签署本合同并加盖公章；

2.双方已按照合同约定支付首付款；

3.甲方已向乙方提供产品交付文件和发票。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至产品交付完毕并验收合格之日止。如因特殊原因导致合同期限延长，双方应另行签订补充协议。

三、变更和终止条款：

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力或其他合理原因，任何一方需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同履行完毕，产品交付并验收合格后，本合同自动终止；

b.一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任；

c.如遇国家法律法规政策变动，导致合同无法继续履行，双方应协商解决，如协商不成，可依法终止合同。

3.合同解除：在合同履行过程中，如一方提出解除合同，应提前三十日书面通知对方，并说明解除原因。解除合同后，双方应按照合同约定处理善后事宜。

四、通知与送达：

1.双方应确保提供的通讯地址、联系方式准确有效，确保通知能够及时送达。

2.以书面形式发出的通知，自送达对方之日起生效。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行受阻，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过三十日，双方可协商解除合同，并各自承担由此产生的损失。

六、合同份数：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他：本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决，协商不成时，按本合同附则的约定执行。

附件：

一、需求文档

1.产品需求说明书：详细描述甲方产品的功能、性能、技术指标等。

2.用户手册：指导乙方正确使用甲方产品的方法和步骤。

二、设计方案

1.产品设计图：展示甲方产品的外观、结构、尺寸等设计细节。

2.工艺流程图：说明产品生产过程中的关键工艺步骤。

三、技术规格

1.产品技术规格书：详细列出产品的技术参数、技术指标等。

2.电气原理图：展示产品内部电气连接关系和电路原理。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件：证明甲方具有合法经营资格。

2.产品质量检验报告复印件：证明甲方产品符合国家质量标准。

3.知识产权证书复印件：证明甲方拥有产品的知识产权。

五、合同附件清单

1.本附件清单作为合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

2.本附件清单中所列附件，双方应妥善保管，如有遗失，应立即通知对方并补齐。

六、其他

1.如有其他需