信息技术研讨会合同

信息技术研讨会合同编号：__________

本合同双方为：

甲方：（名称）

地址：（地址）

乙方：（名称）

地址：（地址）

鉴于甲方举办信息技术研讨会，旨在提升乙方在信息技术领域的专业能力，促进双方在技术交流与合作，现双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就本次研讨会相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：通过本次信息技术研讨会，促进甲乙双方在信息技术领域的交流与合作，提高乙方在相关领域的专业水平。

二、合同背景：甲方作为本次研讨会的主办方，具有丰富的组织经验和专业的技术团队；乙方作为参会单位，希望通过此次研讨会学习先进的技术知识，拓宽视野。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责组织策划研讨会，包括确定研讨会主题、邀请专家学者、安排会议议程等。

2.提供研讨会所需的场地、设施和设备，确保会议顺利进行。

3.负责制作并向乙方提供研讨会资料，包括会议议程、专家介绍、技术文档等。

4.确保研讨会期间的安全保障，包括场地安全、食品安全、交通安排等。

5.按照约定的时间、地点举办研讨会，并保证研讨会内容的丰富性和专业性。

6.对乙方在研讨会期间提出的合理意见和建议给予重视，并在必要时进行调整。

7.遵守国家相关法律法规，确保研讨会的合法合规性。

乙方责任和义务：

1.按时参加研讨会，遵守会议纪律，积极参与研讨和交流。

2.提前向甲方提交参会人员名单，并确保参会人员具备相应的专业背景。

3.在研讨会期间，遵守甲方提供的各项规定，尊重其他参会者的权益。

4.按时支付研讨会相关费用，包括报名费、住宿费等。

5.针对研讨会内容，积极参与讨论，提出问题和建议，与甲方共同探讨信息技术领域的发展趋势。

6.在研讨会结束后，向甲方反馈参会心得和意见，为甲方改进下次研讨会提供参考。

7.遵守国家相关法律法规，在信息技术领域内合法合规地开展业务。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守研讨会规定，确保研讨会顺利进行。

2.甲方有权对乙方在研讨会期间的行为进行监督，对违反规定的行为进行处理。

3.乙方有权要求甲方提供研讨会相关资料和服务，并对服务质量提出合理要求。

4.乙方有权在研讨会期间提出问题、发表意见，与其他参会者进行交流。

双方义务：

1.甲方有义务保证研讨会内容的丰富性和专业性，为乙方提供有价值的信息。

2.甲方有义务在研讨会结束后，对乙方提出的意见和建议进行总结和改进。

3.乙方有义务按时参加研讨会，积极参与讨论，与其他参会者分享经验和知识。

4.乙方有义务在研讨会结束后，向甲方反馈参会心得和意见，共同推动信息技术领域的发展。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次信息技术研讨会的合同总金额为人民币__________元（大写：_____________________）。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在收到甲方发出的研讨会报名通知后__________日内，向甲方支付人民币__________元作为预付款。

2.会务费支付：研讨会举办前__________日内，乙方应向甲方支付剩余会务费人民币__________元。

3.额外费用：如研讨会期间产生超出原合同金额的额外费用（如场地租赁费、设备租赁费等），双方应根据实际情况另行协商，并签订补充协议，按照补充协议的约定支付。

三、支付条件

1.甲方在收到乙方支付的预付款后，应向乙方发送研讨会入场券及参会资料。

2.甲方在收到乙方支付的会务费后，应确保研讨会按计划顺利举行，并提供相应服务。

3.甲方在研讨会结束后，应向乙方提供研讨会总结报告及参会人员的评价反馈。

四、支付方式

1.乙方支付预付款及会务费可采用银行转账或支票形式，具体账户信息详见附件。

2.乙方在支付预付款及会务费时，应在汇款凭证或支票上注明“信息技术研讨会会务费”字样。

五、违约责任

1.如乙方未按约定时间支付预付款及会务费，甲方有权取消乙方的参会资格，并保留追讨相应款项的权利。

2.如甲方未按约定时间提供研讨会相关服务，乙方有权要求甲方退还已支付的费用，并有权要求甲方承担违约责任。

六、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照合同约定提供研讨会相关服务，包括但不限于场地、设施、资料等，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未能按照合同约定支付款项，乙方应承担违约责任，并支付甲方相应的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算，直至款项全额支付。

3.如乙方在研讨会期间违反会议纪律，甲方有权取消其参会资格，并要求乙方承担由此产生的额外费用。

二、赔偿方式

1.如甲方违约，甲方应赔偿乙方因违约所造成的全部直接经济损失，包括但不限于差旅费、住宿费、误工费等。

2.如乙方违约，乙方应赔偿甲方因违约所造成的全部直接经济损失，包括但不限于预付款损失、会务费损失等。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为（仲裁机构名称），仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议涉及合同核心条款。

四、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地人民法院管辖。

六、其他

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。自合同生效之日起，双方应严格遵守合同条款，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至研讨会结束之日止。研讨会结束后，本合同自动终止。

三、变更和终止条款

1.本合同的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致，并签署书面协议后生效。

2.以下情形导致合同终止：

a.本合同约定的各项条款得到全部履行；

b.合同期限届满；

c.因不可抗力导致合同无法继续履行；

d.双方协商一致，决定终止合同；

e.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内未纠正违约行为。

3.合同终止后，双方应按照约定处理未完成事项，包括但不限于费用结算、资料归还等。

四、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知送达时间以收到通知的实际日期为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，致使一方不能履行合同义务的，应及时通知对方，并提供相关证明。

3.发生不可抗力事件，双方应协商解决合同履行问题。如无法协商一致，按本合同约定的争议解决机制处理。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本合同如有附件，附件与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自变更、转让或解除本合同。

附件：

1.研讨会日程安排表：详细列出研讨会的时间、地点、议程、主讲人及主题等内容。

2.专家名单及简介：提供所有参会专家的名单及其专业背景、研究方向和主要成就。

3.参会人员名单：列出所有已报名参加研讨会的乙方人员名单，包括姓名、职务和联系方式。

4.会议费用明细表：详细列出研讨会的各项费用，包括报名费、住宿费、餐饮费等。

5.预付款及会务费收款凭证：提供乙方支付预付款及会务费的银行转账记录或支票凭证。

6.会议场地及设施清单：列出研讨会所需场地、设施和设备的清单，包括数量、型号和规格。

7.技术文档汇编：包括本次研讨会涉及的技术资料、案例分享和行业动态等内容。

8.安全保障措施：提供研讨会期间的安全保障措施，包括场地安全、消防安全、医疗救护等。

9.会议资料汇编：包含研讨会的各类资料，如会议议程、专家讲义、互动环节资料等。

10.乙方参会人员名单及签到表：记录研讨会期间乙方参会人员的签到信息，以验证参会情况。

11.研讨会总结报告：研讨会结束后，甲方应向乙方提交研讨会总结报告，包括会议概况、成果展示和改进建议等。

12.合同签订双方法定代表人或授权代表的身份证明文件复印件：包括身份证、护照、营