公共管理材料采购合同

公共管理材料采购合同编号：__________

甲方：XX市公共事业管理局

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX材料科技有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方为XX市公共事业管理局，负责XX市公共事业项目的管理；乙方为XX材料科技有限公司，具备公共管理材料供应能力。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方提供的公共管理材料事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为满足XX市公共事业项目的需求，向乙方采购公共管理材料，确保项目顺利进行。

二、合同背景：甲方根据项目需求，经多方考察，认为乙方提供的公共管理材料符合项目要求，双方经协商一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的数量、质量、规格、型号和交付期限，及时向乙方支付材料采购款项。

2.甲方应在合同约定的交货地点，为乙方提供必要的接货条件，确保乙方材料顺利卸载。

3.甲方有权对乙方提供的材料进行验收，并在验收合格后予以签收。

4.甲方应按照合同约定，对乙方提供的材料进行合理使用，不得擅自变更材料用途。

5.甲方应在合同约定的期限内，将乙方提供的材料用于项目实施，不得无故拖延。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的数量、质量、规格、型号和交付期限，将公共管理材料运至甲方指定的交货地点。

2.乙方应保证所提供的材料符合国家相关标准、规范和要求，并具备相应的质量保证。

3.乙方应在交付材料前，将材料的质量检测报告、合格证明等文件提交给甲方。

4.乙方应积极配合甲方进行材料验收，对甲方提出的质量异议及时整改。

5.乙方应按照合同约定的售后服务要求，对甲方使用过程中出现的质量问题予以修复或更换。

6.乙方应遵守国家法律法规，不得生产和销售假冒伪劣产品。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供合格的公共管理材料。

2.甲方有权对乙方提供的材料进行验收，对不合格的材料有权拒收。

3.甲方有权要求乙方提供相关材料质量证明文件。

4.甲方有权要求乙方按照合同约定提供售后服务。

5.乙方有权要求甲方按照合同约定支付材料采购款项。

6.乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的接货条件。

7.乙方有权要求甲方在验收合格后签收材料。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付材料采购款项，应向乙方支付违约金。

2.若乙方未按约定提供合格材料，应向甲方支付违约金。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下公共管理材料的采购总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：本合同总金额按照以下比例分期支付：

（1）合同签订后____个工作日内，甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整；

（2）材料验收合格并投入使用后____个工作日内，甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整；

（3）项目竣工验收合格后____个工作日内，甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整；

（4）质保期满后____个工作日内，甲方支付合同总金额的______%，即人民币______元整。

2.预付款：甲方在合同签订后____个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款，即人民币______元整。

3.支付条件：

（1）乙方需按照合同约定的时间、数量、质量、规格和型号提供公共管理材料；

（2）乙方需提供材料质量检测报告、合格证明等文件；

（3）甲方需按照合同约定的时间、地点进行材料验收。

4.付款方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：XX材料科技有限公司

账号：______

开户行：______

5.逾期付款：若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付______%的逾期付款违约金。

6.额外费用：因不可抗力、政策调整等因素导致材料价格变动或其他额外费用，双方应协商解决，并在合同中明确约定调整方式。

三、发票开具：乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内，向甲方开具增值税专用发票。

四、支付争议解决：若双方就支付问题产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应向乙方支付合同总金额______%的违约金。

（2）若甲方擅自变更材料用途或无故拖延材料使用，应向乙方支付______%的违约金。

（3）若甲方未按约定提供接货条件，应向乙方支付______%的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按合同约定提供合格材料，除应承担更换或修复责任外，还应向甲方支付合同总金额______%的违约金。

（2）若乙方未按约定时间交付材料，应向甲方支付______%的违约金。

（3）若乙方提供假冒伪劣产品，应退还甲方已支付的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按下列方式解决：

（1）诉讼：任何一方可向合同签订地或合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

（2）仲裁：双方可选择将争议提交至中国XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地或合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.争议解决程序：双方应自争议发生之日起____个工作日内，将争议事项提交至约定的争议解决方式，逾期未提交的，视为放弃争议解决权利。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，不得向第三方泄露与争议相关的任何信息。

三、不可抗力：

1.不可抗力事件：因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力事件导致合同无法履行或履行受到严重影响，双方互不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力事件时，受影响方应在____个工作日内向对方发出书面通知，并提供相关证明材料。

四、合同解除：

1.合同解除条件：在发生不可抗力事件或一方严重违约的情况下，非违约方有权解除合同。

2.解除程序：一方提出解除合同时，应提前____个工作日书面通知对方，并说明解除原因。

3.解除后果：合同解除后，双方应按照约定处理合同解除后的善后事宜。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律法规另有规定。

二、有效期：本合同的有效期为____年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期____年。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在有效期内，如因法律法规变更、不可抗力或其他特殊原因，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

（1）合同期满或双方协商一致解除合同，合同终止。

（2）发生以下情形之一，合同即行终止：

a.一方违约，且违约方在收到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或未履行合同；

b.不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致，决定终止合同；

c.合同约定的其他终止情形。

3.终止后的处理：

（1）合同终止后，双方应按照约定处理合同终止后的善后事宜，包括但不限于材料交接、款项结算、保密义务的延续等。

（2）合同终止后，双方应相互返还因合同而产生的财产、资料等。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知、文件或资料，应以书面形式，通过挂号邮寄或专人送达的方式送达至对方指定的地址。

2.通知送达日期以实际送达或邮寄挂号回执上的日期为准。

五、合同解除的补偿：

1.若因非违约方原因解除合同，违约方应向非违约方支付合同总金额______%的补偿金。

2.若因违约方原因解除合同，违约方应向非违约方支付合同总金额______%的违约金。

六、合同解除后的争议解决：

1.合同解除后，双方就合同解除引起的争议，应继续按照本合同约定的争议解决方式解决。

2.若合同解除后产生的新争议，双方应另行协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同份数：

1.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

一、需求文档

1.公共管理材料采购需求说明书

2.项目背景及要求

3.材料技术参数要求

4.材料质量标准

5.材料验收标准

二、设计方案

1.公共管理材料设计方案

2.材料使用示意图

3.材料安装及维护说明

三、技术规格

1.公共管理材料技术规格书

2.材料性能指标

3.材料测试报告

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方组织机构代码证复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.乙方相关资质证书复印件

6.乙方所提供材料的合格证明复印件

五、合同履行相关文件

1.材料采购合同

2.验收报告

3.款项支付凭证

4.保修卡及售后服务承诺书

六、其他

1.双方确认的任何补充协议、会议纪要等文件

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