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文档简介

2025年办公室设备维护与管理协议一、引言为确保办公室设备的正常运行，提高工作效率，降低设备故障率，特制定本《____年办公室设备维护与管理协议》（以下简称“本协议”）。本协议旨在明确办公室设备维护与管理的要求、责任和措施，以保障公司业务的顺利进行。二、协议内容1.设备范围本协议所指办公室设备包括：计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪、空调、照明设备等。2.设备维护与管理原则（1）预防为主，定期检查与维护相结合。（2）及时发现问题，及时处理。（3）提高设备使用效率，降低设备故障率。（4）保证设备安全，防止事故发生。3.设备维护与管理措施（1）建立设备档案对办公室设备进行统一编号，建立设备档案，详细记录设备型号、购置时间、使用年限、维护保养情况等信息。（2）定期检查与维护①计算机：每月进行一次硬件检查，包括主机、显示器、键盘、鼠标等；每季度进行一次系统清理与优化。②打印机、复印机、传真机：每月进行一次清洁，每季度进行一次保养。③投影仪：每季度进行一次清洁，每年进行一次检查与维护。④空调：每年进行两次全面清洁与保养。⑤照明设备：每月检查一次，发现损坏及时更换。（3）设备故障处理设备发生故障时，应及时报告管理员，管理员应在24小时内组织维修。维修过程中，要确保不影响正常办公。（4）设备安全①定期检查设备电源线路，确保安全可靠。②下班后，关闭所有设备的电源，防止火灾事故。③加强设备使用培训，提高员工的安全意识。4.设备维护与管理责任（1）管理员①负责办公室设备的日常维护与管理。②监督设备使用情况，确保设备正常运行。③及时处理设备故障，保障办公秩序。④定期对设备进行清理、保养，延长设备使用寿命。（2）员工①遵守设备使用规定，正确使用设备。②发现设备故障，及时报告管理员。③节约用电，爱护设备。5.设备维护与管理考核（1）管理员①对办公室设备维护与管理情况进行月度考核。②对设备故障处理情况进行季度考核。（2）员工①对设备使用情况进行月度考核。②对设备爱护情况进行季度考核。三、协议执行与监督1.本协议自签订之日起生效，有效期为一年。2.各部门应严格执行本协议，确保设备维护与管理工作的顺利进行。3.管理员应定期向公司领导汇报设备维护与管理情况，接受公司领导的监督与指导。4.对违反本协议规定的个人或部门，公司将视情节轻重给予相应处罚。四、附则1.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。2.本协议一式两份，双方各执一份。甲方（公司）：____乙方（管理员）：____签订日期：____五、总结如下本《____年办公室设备维护与管理协议》的制定，旨在加强办公室设备的维护与管理

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