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文档简介

活动组织管理制度【活动组织管理制度】一、总则第一条为规范活动组织管理，提高活动质量，保障活动参与者的人身安全和财产安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部及合作举办的所有活动。第三条活动组织管理遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.依法依规，确保合法合规；3.科学组织，高效执行；4.公平公正，公开透明。二、组织架构及职责第四条活动组织管理实行统一领导、分级负责的管理体制。第五条公司设立活动组织管理领导小组，负责活动的总体规划和决策。第六条领导小组下设活动组织办公室，负责活动的具体实施和协调。第七条活动组织办公室设主任一名，副主任若干名，下设以下几个部门：1.活动策划部：负责活动方案制定、活动资源协调、活动预算编制等工作；2.活动执行部：负责活动现场组织、活动流程控制、活动安全保障等工作；3.活动宣传部：负责活动宣传推广、媒体报道协调、活动效果评估等工作；4.活动后勤部：负责活动场地布置、活动设备保障、活动物资供应等工作。三、活动策划第八条活动策划部在活动领导小组的指导下，制定活动方案。第九条活动方案应包括以下内容：1.活动主题、目的和意义；2.活动时间、地点、规模和对象；3.活动流程、议程和环节；4.活动预算和资金来源；5.活动安全措施和应急预案；6.活动组织机构和人员安排。第十条活动方案经活动领导小组审批后，报公司领导审批。四、活动执行第十一条活动执行部在活动领导小组的指导下，负责活动的具体执行。第十二条活动执行部应按照活动方案要求，做好以下工作：1.活动现场组织：安排活动场地、布置活动现场、安排活动人员；2.活动流程控制：确保活动按照预定流程进行，协调各部门和人员之间的配合；3.活动安全保障：制定安全措施，确保活动参与者的人身安全和财产安全；4.活动效果评估：收集活动反馈，对活动效果进行评估。五、活动宣传第十三条活动宣传部在活动领导小组的指导下，负责活动的宣传推广。第十四条活动宣传应包括以下内容：1.活动时间、地点、规模和对象；2.活动主题、目的和意义；3.活动亮点和特色；4.活动报名方式和渠道。六、活动评估与反馈第十五条活动结束后，活动组织办公室应组织相关部门对活动进行评估。第十六条评估内容包括：1.活动效果：活动参与度、满意度、影响力等；2.活动组织：组织效率、人员配备、流程控制等；3.活动安全：安全措施落实情况、安全事故处理等；4.活动费用：预算执行情况、费用控制效果等。第十七条评估结果应及时反馈给活动领导小组和相关部门，为今后活动的组织提供参考。七、附则第十八条本制度由公

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