企业合同章管理制度

企业合同章管理制度一、总则为规范企业合同章的管理和使用，确保合同章的安全和合法有效，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于企业内的合同章管理与使用。三、管理标准合同章的颁发1.1.合同章的颁发应由企业法务部门负责，并记录在合同章颁发登记簿上。1.2.合同章的颁发应根据员工的职务授权，并须经过董事会或企业负责人的审批。合同章的保管2.1.合同章使用人应当对所领用的合同章负有保管责任，不得私自转让、买卖、出借或挂失。2.2.合同章应妥善保管于专用的加密柜或保险箱中，远离火源、水源和高温区域，确保安全。2.3.合同章的保管记录应详细记录合同章的情况，包括领用人、领用日期、合同章编号以及领用事由等，定期进行盘点核对。2.4.合同章的保管责任人应为法务部门，确保合同章的安全和完整，避免遗失或被盗。合同章使用权限3.1.除法务部门和授权人员外，任何员工均不得私自使用或擅自代他人使用合同章。3.2.合同章的使用应根据授权人员的指示和合同要求进行，确保合同的合法有效。3.3.使用合同章的人员应按照流程填写合同章使用申请表，明确合同的名称、日期、对方单位名称和授权人员签字等并进行归档，防止非法使用。合同章的使用范围4.1.合同章只能用于与合作伙伴签订的正式合同、协议以及与企业经营活动相关的文件上。4.2.在使用合同章前，应确保合同内容的准确与完整以及授权人员的合法性和真实性。4.3.对于涉及金额较大或重要性较高的合同，需经企业负责人或经理层审核和签字确认后方可用章。四、考核标准合同章使用情况考核1.1.每年对合同章使用情况进行定期考核，法务部门对各部门的合同章使用情况进行审核和评估。1.2.考核内容包括使用合同章的合规性、完整性和准确性等方面。1.3.根据考核结果，对合同章的使用情况进行评分，并形成考核报告，上报企业领导层。1.4.对于合同章使用不规范或存在风险的单位或个人，应及时进行追责和整改，必要时采取相应的纠正措施。合同章保管情况考核2.1.每月对合同章的保管情况进行抽查，法务部门对各单位或个人的合同章保管情况进行核实。2.2.考核内容包括合同章的存放位置、保管记录的完整性和合同章的安全措施等方面。2.3.根据考核结果，对合同章保管情况进行评分，并形成考核报告，上报企业领导层。2.4.对于合同章保管存在问题的单位或个人，应及时进行指导和培训，确保合同章的安全和完整。合同章管理情况考核3.1.每季对合同章的管理情况进行综合考核，法务部门对各单位或个人在合同章的颁发、保管和使用方面进行评估。3.2.考核内容包括合同章颁发的程序是否合规、合同章保管和使用流程的完善程度等方面。3.3.根据考核结果，对合同章管理情况进行评分，并形成考核报告，上报企业领导层。3.4.对于合同章管理存在问题或不规范的单位或个人，应及时进行整改和督促，确保合同章管理的规范和有效。五、附则企业应将本制度进行广泛宣传和培训，确保各员工对合同章管理制度的理解和执行。对于合同章丢失或被盗的情况，应立即向法务部门报告，法务部门应按照相应程序进行挂失、更换或补办。本制度由企业法务部门负责解释和修订，并报领导层批准后正式生效。结语本企业合同章管理制度旨在规范合同章的管理和使用，保障合同的合法有效。企业法务部门将对合同章的颁发、保管和使用情况进行严格监督和考核。所有员工应严格遵守