公司业务发展会议服务合同

公司业务发展会议服务合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX商务咨询有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拟进一步拓展公司业务，提升企业竞争力，特邀请乙方提供业务发展会议服务。经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方就业务发展会议服务事宜的权利义务，确保会议顺利进行，促进甲方业务发展。

二、合同背景

甲方为适应市场变化，寻求新的业务增长点，拟举办一次业务发展会议。乙方具备丰富的会议策划与执行经验，双方本着互利共赢的原则，达成本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按时提供会议所需的场地、设备、资料等，并确保场地符合会议需求，为乙方提供必要的便利条件。

2.甲方应提前向乙方提供会议议程、参会人员名单及相关背景资料，以便乙方进行会议策划和准备工作。

3.甲方应遵守国家法律法规，确保会议内容合法、合规，不得泄露商业秘密。

4.甲方应按约定支付乙方服务费用，并在收到乙方开具的合法发票后，在规定时间内完成支付。

5.甲方应配合乙方在会议过程中对会议效果进行跟踪、评估，并针对乙方提出的改进建议进行及时调整。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，制定合理的会议策划方案，包括会议主题、议程、场地布置、参会人员接待等。

2.乙方应确保会议的顺利进行，包括会议组织、主持人、演讲嘉宾、现场互动等环节。

3.乙方应遵守国家法律法规，确保会议内容合法、合规，不得泄露甲方商业秘密。

4.乙方应按照约定时间完成会议策划、执行和总结工作，并及时向甲方提供会议总结报告。

5.乙方应保证会议服务的质量，如因乙方原因导致会议效果不达标，乙方应承担相应责任，并采取补救措施。

6.乙方应按时提交会议相关发票，甲方应在收到发票后，在规定时间内完成支付。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的服务，并对乙方的工作进行监督和评估。

2.乙方有权要求甲方按时支付服务费用，并对甲方提供的信息和资料进行保密。

双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应友好协商，妥善解决合同履行过程中出现的争议，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同服务费用总额为人民币XX万元整（￥XX万元），大写：人民币捌拾万元整。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后XX个工作日内，向乙方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整作为预付款。

2.会议执行款：乙方在会议策划完成后，甲方应支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整作为会议执行款。

3.会议结束款：会议结束后XX个工作日内，甲方应支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整作为会议结束款。

4.总结报告款：乙方在提交会议总结报告后XX个工作日内，甲方应支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元整作为总结报告款。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应提供合法的付款凭证，如支票、汇款单等。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应向甲方提供相应的发票或收据。

3.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之五。

四、额外费用

1.本合同金额不包括因不可抗力、甲方原因或乙方合理范围内的额外服务而产生的费用。

2.如发生额外费用，双方应另行协商确定费用金额及支付方式，并在合同附件中予以明确。

五、资金流转

1.双方应确保资金流转的合法性、安全性，并遵循国家相关法律法规。

2.甲方应通过银行转账或支票等合法方式支付款项给乙方，确保款项安全到达乙方账户。

六、争议解决

如因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按时支付合同款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之五，直至实际支付日为止。

2.如乙方未按时完成会议策划、执行和提交总结报告，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的XX%。

3.如任何一方违反合同约定，泄露对方商业秘密或造成对方损失，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一方违约后，另一方有权要求违约方立即改正，并承担违约责任。

2.如违约行为导致合同无法继续履行，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

三、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：双方约定，如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方约定，如协商不成，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会仲裁解决。

2.适用法律：本合同的解释、履行、违约责任及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，约定合同签订地为XX省XX市，由XX市人民法院管辖。

4.争议解决期限：自争议发生之日起XX个工作日内，双方应通过协商或争议解决方式确定解决方案。

四、违约金的计算和支付

1.违约金按日计算，自违约行为发生之日起至实际支付日止。

2.乙方在收到甲方支付违约金后，应向甲方提供相应的收据。

五、不可抗力

1.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，并经各自法定代表人或授权代表签字（或盖章）。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后的XX个工作日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同关系。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力、法律法规变更等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：以下情形之一发生时，合同可终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致终止合同。

3.合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于费用结算、资料移交等。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同签订、变更、解除、终止等事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发出之日起XX个工作日后视为送达。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处，以法律法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

法定代表人（签字）：________________

法定代表人（签字）：________________

签订日期：________________年__月__日

附件：

一、需求文档

1.甲方业务发展会议需求说明书，包括会议主题、目标、议程安排、参会人员要求等。

2.甲方提供的参会人员名单及背景资料。

二、设计方案

1.乙方提供的会议策划方案，包括场地布置、议程安排、演讲嘉宾邀请、互动环节设计等。

三、技术规格

1.会议场地及设备的技术参数，如音响设备、投影仪、网络接入等。

2.会议所需软件及系统技术规格。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.双方法定代表人或授权代表身份证复印件。

五、其他相关文件

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