OA协同办公管理系统开发文档

86/87可行性研究报告可行性研究报告引言1.1编写目的这份可行性研究报告是对《OA协同办公管理系统》作的可行性研究分析及指出存在的必要性及本软件的可行性。1.2背景本系统命名:OA协同办公管理系统开发成员及分工:角色姓名分工系统架构师安静波主要负责工程的整体规划与设计以及数据库的搭建美术总监赵天骥主要负责系统整体版面的设计程序设计师张涛主要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师管明亮主要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师董新主要负责程序的设计以及原代码的编制程序助理廖伟英主要负责各项文档的编写和资料的整理开发工具:MyEclipse6.5开发语言：JAVA数据库：MySQL5.2该系统面向的用户是企业的董事长、总经理、各部门经理、主管等管理人员以及公司内部所有员工。本系统可以在Windows98/ME/2000/XP以及更高版本系统上稳定运行，还可以在其他MAC、Linux、Unix、MACOS等操作系统上稳定运行，本系统具有很强的兼容性。OA协同办公管理系统采用的是基于J2EE标准的主流开发技术。J2EE是一种利用Java2平台来简化企业应用程序的开发、部署和管理的体系结构。它定义了包括平台角色、组件模型、API、JSP以及XML技术的全面支持。J2EE系统一般由客户层、Web层、业务层和企业资源层组成，各层关系如图1所示。1.3参考资料用户手册，OA协同办公管理系统，J2EE相关资料，需求说明文档第二章可行性研究的前提2.1对本系统的要求2.1.1系统功能该系统包含OA办公模块管理，OA审查审批模块管理，OA企业事务管理，OA企业名片管理，OA常用工具管理，OA系统设置，OA企业推广，OA人力资源管理，OA进销存管理等功能模块并可以不断扩充其功能。2.1.2系统的性能及使用性能：该系统所占硬盘容量大约为40M，开启运行时间约9~10秒，用户进入系统需要密码，且数据的存储是经过保密设置的，一般用户是无法接触涉及商业机密的数据的，因此平安保密性比较高。系统的数据来源是公司的公告通知，员工的上下班考勤，及员工的数量、职位，公司的企业文化，员工的个人信息，公司的会议，公司的车辆等，可以及时对公司的各项支出进行统计，方便快捷。系统需要员工输入账号和密码才能操作，不同的职位对应相应的权限，这样可以防止其它人员的恶意操作给公司带来的损失，且系统的数据有保护和备份功能。对于公司的分公司可以采用该系统的网络版，在总公司就可以掌握所有分公司的日常运营工作情况，快捷及时高效。完成期限2011年6月。2.2目标OA协同办公管理系统具有办公管理，审查审批模块管理，企业事务管理，企业名片管理，常用工具管理，系统设置，人力资源管理等功能。办公管理★公告通知：删除和添加公告,对公告进行管理。★个人考勤：对公司员工进行日常工作考勤登记和管理。★公共空间：实现了一个简单的网络硬盘，左边的树是代表目录结构，可以增加和删除目录，右边列出当前目录下的所有文件，同样可以上传文件，删除文件(上传的文件大小需小于1M，文件夹总容量100M)★工作日记：一天中需要做哪些工作，需填写工作日记★个人通讯录：个人通讯录包括：联系人分组（如，家人，同事，客户），还有增加联系人，修改联系人，删除联系人等功能。★会议安排申请：通知员工会议安排情况，提前做好准备。★车辆使用申请：如需人员需要使用车辆，需添加车辆申请，标明车号，目的地和申请时间，需领导审批才可。审查审批管理新建工作：新建和删除自己的工作，提交给领导待审批，完毕后提交到下一部门我的工作：查询我的工作流程和审批流程。工作查询：查询我的工作流程和审批流程。工作委托：把工作委托给别人，包括委托流程，被委托人，委托开始时间和失效时间。还包括了做工委托查询功能工作销毁：销毁工作委托和我的工作，还有工作复原功能和查询功能。流程设定：设定工作流程，设置收文和发文步骤和赋予员工权限的添加和删除功能。企业事务管理办公用品登记：登记个人办公用品信息固定资产登记管理：对公司固定资产进行实时的登记和管理组织机构架构：部门分配情况企业名片管理企业动态：企业内部最新动态的发布企业推广：企业的推广与宣传常用工具管理万年历：查询年月日工具。计算器常用网站：在网上常用的一些网址或网站在线翻译火车时刻表手机归属股票在线身份证号查询IP地址查询系统设置系统风格：自定义边框颜色，文本框颜色。系统升级系统向导：帮你快速定位要去的模块。修改密码：帮助您修改自己用户密码。如果您忘记了密码可以通过密码找回功能来解决问题。如果您无法通过密码找回功能来找回密码，您可通过密码申诉解决问题。平安选项：平安选项分为平安设置和登录设置二种企业推广产品登记：办公用品产品登记。产品添加，删除采购登记：公司采购物品或者等待采购审批物品供求信息：查看一些简单的信息，如培训招生，房屋信息，企业广告，家教人才招聘：公司招聘信息。网站建设人力资源管理人事档案管理：对公司员工的档案进行录入、删除和管理。个人考勤管理：查看需要审批的上下班登记，外出登记，请假登记和出差登记。企业信息管理：对企业信息的添加、修改、删除和查询进销存管理进货管理：对企业的进货信息进行录入、审核和管理销售管理库存管理商品管理供给商管理：对供给商进行添加、修改、删除和查询操作统计：分为进货统计和销售统计财务管理收入支出管理：对公司的收入和支出进行实时的记录和管理费用类型管理：类型添加，类型修改，删除类型费用统计：显示出一年内的费用统计。2.3条件、假定和限制系统可以长期运行，版本也可以不断升级，来满足企业的新需求。构建该系统的企业需要企业给公司每个员工都配备一台电脑，并在公司形成局域网，实现普通员工和企业管理部门的联网，使整个企业一体化，提高企业的运营效率和效益。系统是由J2EE开发的，JAVA的平台无关性使得几乎所有的操作系统都能够顺利运行，适合大局部的企业使用。为保证系统的正常运行必须有专门的人员来维护系统并对系统数据库进行更新。系统操作简单，公司员工只需掌握一些根本的电脑使用方面的知识，要求会打字，这样简单进行培训能够轻松使用本系统，无须企业花费多少财力物力来培训员工。系统一经投入便能够运行，并产生效益得到回报。2.4评价尺度该系统是由MyEclipse6.5开发的，6个开发小组成员经过半年时间开发。系统的功能满足了公司的所有需求，对公司所提出的新需求也可以通过版本升级来满足。具有极大的经济效益。对现有系统的分析现有的OA办公管理系统均是以人为主体的，需要很大人力、物力、财力，且效率不是很高，由于人为原因在系统运营时也可能产生人为的失误。新的系统通过用电脑联网来促使各部门一体化，提高效率，为公司减少人力支出，提高公司的经营效益，实施新的系统势在必行。所建议的系统4.1对所建议系统的说明OA协同办公管理系统是一套功能强大而又简便实用的办公软件，包括OA办公模块管理、OA审查审批模块管理、OA企业事务管理、OA企业名片管理、OA常用工具管理、OA系统设置、OA企业推广、OA人力资源管理、OA进销存管理、OA财务管理等十大功能模块，实现了企业日常营运的全面自动管理，是企业进行电脑信息化管理的理想选择。OA协同办公管理系统可广泛适用于各种规模、各种类型的企业，如：生产企业、安防企业、政府机关、销售企业等等。由于系统可以实现联网使企业管理者能第一时间获取企业的采购、人力、财务等信息，销售部门可以及时将原材料消耗情况耗尽反应给采购部门，使采购部门及时进行原材料的采购。企业的管理人员也可以随时监控企业的运营情况，使整个企业处于一个统一的系统中。4.2功能说明OA协同办公管理系统功能模块说明如下：4.2.1OA办公管理日常办公操作功能，包括：公告通知、个人考勤、公共空间、工作日记、个人通讯录、会议安排申请、车辆使用申请公告通知：删除和添加公告,对公告进行管理。个人考勤：对员工进行上下班登记、出差登记、请假登记、外出登记。工作日记：一天中需要做哪些工作，需填写工作日记。个人通讯录：个人通讯录包括：联系人分组（如，家人，同事，客户），还有增加联系人，修改联系人，删除联系人等功能。会议安排申请：通知员工会议安排情况，提前做好准备。车辆使用申请：如需人员需要使用车辆，需添加车辆申请，标明车号，目的地和申请时间，需领导审批才可。4.2.2审查审批管理新建工作：新建和删除自己的工作，提交给领导待审批，完毕后提交到下一部门我的工作：查询我的工作流程和审批流程。工作查询：查询我的工作流程和审批流程。工作委托：把工作委托给别人，包括委托流程，被委托人，委托开始时间和失效时间。还包括了做工委托查询功能工作销毁：销毁工作委托和我的工作，还有工作复原功能和查询功能。流程设定：设定工作流程，设置收文和发文步骤和赋予员工权限的添加和删除功能。4.2.3企业事务管理办公用品登记：登记个人办公用品信息固定资产登记管理：对公司固定资产进行实时的登记和管理组织机构架构：部门分配情况4.2.4企业名片管理企业动态：企业内部最新动态的发布企业推广：企业的推广与宣传4.2.5常用工具管理万年历：查询年月日工具。计算器常用网站：在网上常用的一些网址或网站在线翻译火车时刻表手机归属股票在线身份证号查询4.2.6系统设置系统风格：自定义边框颜色，文本框颜色。系统升级系统向导：帮你快速定位要去的模块。修改密码：帮助您修改自己用户密码。如果您忘记了密码可以通过密码找回功能来解决问题。如果您无法通过密码找回功能来找回密码，您可通过密码申诉解决问题。平安选项：平安选项分为平安设置和登录设置二种4.2.7企业推广产品登记：办公用品产品登记。产品添加，删除采购登记：公司采购物品或者等待采购审批物品供求信息：查看一些简单的信息，如培训招生，房屋信息，企业广告，家教人才招聘：公司招聘信息。网站建设4.2.8人力资源管理人事档案管理：对公司员工的档案进行录入、删除和管理。个人考勤管理：查看需要审批的上下班登记，外出登记，请假登记和出差登记。企业信息管理：对企业信息的添加、修改、删除和查询4.2.9进销存管理进货管理：对企业的进货信息进行录入、审核和管理销售管理库存管理商品管理供给商管理：对供给商进行添加、修改、删除和查询操作统计：分为进货统计和销售统计4.2.10财务管理收入支出管理：对公司的收入和支出进行实时的记录和管理费用类型管理：类型添加，类型修改，删除类型费用统计：显示出一年内的费用统计。4.3处理流程图OA协同办公管理系统运营流程图如下：4.4影响4.4.1对软件的影响由于系统的极好的兼容性，对于原来的软件和系统无需作任何修改。公司的日常运作可正常运行。4.4.2对用户单位机构的影响系统完成后可大大加快提企业现代化和信息化建设的速度，以及提供公司的管理水平；创造可靠、高效、便捷、标准的企业管理环境最大限度降低企业管理运营本钱；提高经营效益。适应企业开展需求，提高工作效率，推广电子化进程。4.4.3对开发的影响为了便于系统的开发，需要公司提供开发人员所有需求信息，并进行真实考察，开发人员按照客户的要求来设计系统；把本公司所有的员工资料，采购信息和价格输入数据库，作为系统的数据库源。为了开发和测验所建立系统稳定性，在一定时期的进行检测；由于系统需登陆才能运行，系统的平安性可以保障，防止其他用户的破坏性操作；数据库可以即时进行更新和备份，防止因数据丧失而给公司带来损失。4.4.4对经费开支的影响因为本系统是公司内部自主研发的办公管理软件，因此各项工作费用的支出只是参与这项系统的设计、开发和运维的公司员工的日常工资。系统的开发设计维持运行安静波赵天骥王禹张涛董冠杰董新管明亮4.5技术条件方面的可行性由于系统采用MyEclipse开发设计主界面，利用MSQL做数据库，这两个工具都是目前开发的主流技术产品，在兼容性上比较好，而且比较容易实现，所以我们利用现有的技术完全可以设计出满足用户所要求的功能的系统，并在规定的期限内完成。4.6使用方面的可行性从公司的行政管理、工作制度等方面来看，从用户单位的工作人员的素质来看，系统可以完全可以实施，系统本身操作比较简单，员工稍加培训就能使用。而且该系统是公司自主研发，在使用的过程中对于软件的更新和升级都占有绝对的优势。使用OA协同办公管理系统，可以给企业经营管理带来以下好处：1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的开展动态。2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以标准各项工作，提高单位协同工作的效率。3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比方说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。随着信息化的加强，传统的决策模式早已不能适应瞬息万变的信息社会，提高工作效率，加快企业内部信息沟通，领导作为快速，准确地决策，这都需要一个快速有效的办公自动化系统进行一系列有效之沟通。配置方案OA协同办公管理系统适用于各种规模的企业，根据企业管理需求的不同，可以灵活地设置工作站点、选择硬件设备、连接局域网络和进行软件安装。结论该报告有极大的经济效益，使用对象是广阔的企业客户，不仅可以使企业节省了本钱支出，而且方便了该软件的推广，有很大的市场前景。工程开发方案第一章工程开发方案引言1.1编写目的此开发方案适用于小组内部系统的开发，读者为设计人员、开发人员、测试人员。为了让大家了解本系统总体的设计概要，工程完成进度，工作任务的分解与人员分工，使工程的进度有指导性的把握，标准设计方向和方案。评述为了合理地到达开发目标而可能选择的各种方案；说明并论证所选定的方案,。1.主要工作：对开发软件工程的费用，时间，进度，人员组织，硬软设备的配置等进行说明和规划。

2.应交付的文档：可行性研究的文档，工程开发方案文档，需求分析文档，使用说明文档，概要设计文档等。1.2工程背景1.2.1企业概况吉林一夫智能科技有限公司成立于2001年，注册资本560万元。是专业从事监控、报警联网系统效劳和安防工程设计与施工的安防企业。是公安部、省厅平台3111试点工程设计、承建单位。多年来，为“打造平安吉林，构建和谐社会〞做出了突出奉献。被评为吉林省监控报警效劳商综合实力第一强企业，获得吉林省优秀软件企业和吉林省建筑施工明星企业称号。董事长顾国矛女士被公安部标委会聘为系统平台建设东北区专家。公司具有吉林省公安厅颁发的一级平安技术防范设计施工资质、吉林省建设厅颁发的三级建筑智能化工程施工资质、信息产业部颁发的计算机系统集成三级施工资质、吉林省软件产品资质。2004年通过ISO9001-2000标准质量体系认证。公司承揽的吉林市江湾大桥亮化工程还曾获得鲁班奖，长春市太阳现代居被评为全国十佳智能化小区，长春市老干部活动中心工程荣获吉林省优质工程奖。公司是国家监控报警联网系统标准参与起草单位；吉林省监控报警联网系统标准参与起草单位；吉林省住宅小区安防标准参与起草单位；吉林省安防行业协会副理事长、副秘书长单位；长春市安防行业协会副秘书长单位；吉林省软件产品行业协会会员单位；吉林省IT行业协会常务理事单位。1.2.2OA办公系统开展办公自动化(OA:OFFICEAUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。虽然诸如Lotus1-2-3和MSOffice系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担忧对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/效劳等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。1.2.3工程需求随着企业的开展壮大，企业也随着社会的开展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们消耗了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下开展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理本钱、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套标准化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、本钱并提高效率。如何提高单位的办公效率已经成为企业一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约工作效率提升的最大瓶颈，比方通信、印章、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。当前一夫公司在吉林省各市有许多分公司，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致企业一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给企业带来巨大的损失。1.3工程内容1.3.1工程目标企业通过开发实施协同OA办公管理系统，可把企业日常业务、事物、协作等信息在公司的部门、群组、个人之见进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而到达管理高效全面的管理效果。OA协同办公管理系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本公司移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本公司建立一个及时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。1、实现公司管理向无纸化办公的转变。通过OA协同办公管理系统为公司内部的信息传递建立联系，便于公司内部协同工作。标准使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起公司内高效协同的办公平台。2、标准公司管理行为。通过OA协同办公管理系统的信息流程约束，标准管理过程，追求理想管理结构，实现管理标准化，流程制度化。3、提高效率、节约开支。通过OA协同办公管理系统的自主研发使用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作进度。节约公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，到达开源节支，增产增效的目的。4、加快企业信息化建设的步伐。第二章工程概述2.1工作内容此阶段的工程生命周期很短，主要目的是为了便于小组成员以后开展工作。建立日后的统一软件开发平台的业务模型。还有就是稳定小组核心成员，加深成员之间的了解。探索适宜的软件协作开发模式，相关资料的收集整理。工作分工完成：角色姓名分工系统架构师安静波主要负责工程的整体规划与设计以及数据库的搭建美术总监赵天骥主要负责系统整体版面的设计程序设计师张涛主要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师管明亮主要负责程序的设计以及原代码的编制程序设计师董新主要负责程序的设计以及原代码的编制程序助理廖伟英主要负责各项文档的编写和资料的整理2.2条件与限制由于目前小组初建，因此在工作条件上比较艰苦，而且因为采用的是宽松的管理方式目前能够提供的条件如下：建立开发小组群：可以及时得知小组的最新消息；小组成员邮件列表电话交流及面对面商讨2.3产品2.3.1程序使用java编程语言，以RAR压缩方式存储。程序提交形式两种：直接的演示地址，可以提供测试。代码的压缩文件（格式要求RAR），必须要将代码的说明文档一同打包。2.3.2文档共需提交以下十四种文档，并在文档开始处注明版本和发布时间。一、可行性研究报告二、工程开发方案三、软件需求说明四、概要设计说明五、详细设计说明六、数据库设计说明七、数据要求说明八、用户手册九、操作手册十、测试方案十一、测试报告十二、模块开发卷宗十三、工程开发总结报告十四、工程开发进度月报2.4运行环境最低使用奔腾133以上的PC机，内存需在16兆以上，建议更高的配置。及打印设备，网络设备，多台计算机组网的模拟测试环境等。2.5效劳本系统简单实用，我们开发人员可以提供人员培训、安装、保修、维护和其他运行支持。对于本公司的用户，我们提供免费的人员培训、安装、保修、维护、其他运行支持和维护。对于其他的用户，我们提供免费的安装以及一年的保修与维护期限，如用户有操作、技术等问题还可以以电子邮箱、电话等方式同我们联系进行咨询。2.6验收标准依据用户操作手册描述的功能进行验收。第三章工程开发进度方案3.1任务分解OA协同办公管理系统软件工程的开发方案分为三个阶段，每个阶段有着相对独立的目标和内容。开发模式采用迭代模式，并且在每一个阶段结束后对发布的代码进行校对和测试，并对已实现的类进行封装，为下一个阶段提供支持。

3.1.1第一阶段：方案完成时间：2011年2月15日方案目标：提供功能简化的模块，及工程的雏形。主要的功能包括以下的内容：

办公管理。

系统设置的管理。

企业推广的管理。

财务管理。

企业事务管理。3.1.2第二阶段：方案完成时间：2011年4月20日方案目标：提供OA协同办公管理系统信息收集和数据处理，建立完整的数据库。主要的功能包括以下的内容：

OA协同办公管理系统的界面管理。

OA协同办公管理系统的任务工作指导信息发布和管理。

OA协同办公管理系统的工程标准文档模板的发布和管理。

OA协同办公管理系统的工程方案生成。

OA协同办公管理系统的工程进度管理。

OA协同办公管理系统的工程文档管理。

3.1.3第三阶段：任务编号任务级别任务主题开始时间结束时间责任人状态进度TASK1高目前流行的工程管理软件性能调研报告2011-4-212011-4-22安静波已完成100%TASK2高OA协同办公管理系统可行性分析报告2011-4-232011-4-23廖伟英已完成100%TASK3高小组规章制度2011-4-242011-4-24小组已完成100%TASK4高OA协同办公管理系统工程开发方案2011-4-252011-4-25张涛已完成100%TASK5高OA协同办公管理系统需求规格说明2011-4-262011-4-27管明亮已完成100%TASK6高模式小组内部业务平台系统编码标准2011-4-282011-4-29安静波已完成100%TASK7中当前开发流程了解2011-4-302011-5-1小组已完成100%方案完成时间：2011年5月1日方案目标是完成整个系统的测试和优化。主要的功能包括以下的内容：

个性化的系统软件。

工程的曲线图、矩阵图、饼图。

OA协同办公管理系统的工程过程的跟踪控制管理。

OA协同办公管理系统的人力资源组织。

OA协同办公管理系统的财务信息跟踪管理。

OA协同办公管理系统的任务方案跟踪管理。

OA协同办公管理系统的源代码跟踪管理。

OA协同办公管理系统的开发文档跟踪管理。

OA协同办公管理系统的错误跟踪管理。

OA协同办公管理系统的信息统计分析管理。3.2预算除整个开发团队的工资和开发所需的必要工具外，整个系统的完成不需其他经费。第四章人员组织及分工工程组长：安静波系统架构：安静波需求分析：张涛、董新、管明亮系统分析：张涛、董新、管明亮开发人员：张涛、董新、管明亮文档管理：廖伟英测试人员：王禹第五章交付期限正式版本交付期限为2011年6月1日。软件需求说明书第一章软件需求说明引言1.1编写目的为了说明编写本软件所需要的数据，所拥有的功能、性能及对功能、性能的规定，对所需设备、运行环境等的要求。预期读者为本小组的开发人员。1.2背景说明：软件系统的名称：OA协同办公管理系统。本工程的任务的开发者：安静波、张涛、董新、管明亮c.面向用户：各企业中的管理者及普通员工d．实现该软件的计算中心或计算机网络：支持Windows98对等网和NT/2000网络。第二章任务概述2.1目标企业通过开发实施协同OA办公管理系统，可把企业日常业务、事物、协作等信息在公司的部门、群组、个人之见进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而到达管理高效全面的管理效果。OA协同办公管理系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本公司移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本公司建立一个及时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的时间跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。1、实现公司管理向无纸化办公的转变。通过OA协同办公管理系统为公司内部的信息传递建立联系，便于公司内部协同工作。标准使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起公司内高效协同的办公平台。2、标准公司管理行为。通过OA协同办公管理系统的信息流程约束，标准管理过程，追求理想管理结构，实现管理标准化，流程制度化。3、提高效率、节约开支。通过OA协同办公管理系统的自主研发使用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作进度。节约公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，到达开源节支，增产增效的目的。4、加快企业信息化建设的步伐。2.2用户的特点该办公软件管理系统对用户的计算机水平要求不高，一般只要求具备电脑操作根本知识，会打字就可以了。维护人员为本开发中心技术部的王禹，为计算机专业本科教育，懂得C++编程，数据库管理等相关技术。2.3假定和约束a.系统可以长期运行，版本也可以不断升级，来满足用户的新需求。b.构建该系统的企业需要为其公司的每一位员工都提供一台电脑并架构公司的局域网络，实现OA办公自动化管理部门的联网，使整个企业一体化，提高企业的运营管理效率和效益。c.系统是由java开发的，具有平台无关性的特点，所以几乎所有的操作平台都可以使用。为保证系统的正常运行必须有专门的人员来维护系统并对系统数据库进行更新。d.系统操作简单，公司的工作人员只需掌握一些根本的电脑使用方面的知识，要求会打字，这样简单进行培训能够轻松使用本系统，无须公司花费多少财力物力来培训员工。e.系统一经投入便能够运行，并产生效益得到回报。第三章需求规定3.1对性能的规定3.1.1精度有多种输入方法，代码输入、简拼输入、名称输入、鼠标输入等。3.1.2时间特性要求a.后台任务管理器应该以误差上下不超过10秒的60秒间隔，在用户界面的指定位置显示状态信息b.如果后台进程处理正常会显示任务已完成的百分数/比c.任务完成时会显示相关的信息d.后台任务出错会显示错误信息3.1.3灵活性当用户需求，如操作方式，运行环境，结果精度，数据结构于其他软件发生变化时，设计的软件要做适当的调整，灵活性非常大。3.1.4动态数值需求预处理的窗口正常情况下和峰值工作条件下为5个，一定时间周期中要处理的数据的数量：窗口开始尺寸2个数据、开始位置2个数据、最大尺寸2个数据、最小尺寸2个数据、编辑框位置4个数据、按钮位置4个数据，平均处理的数据约为16个数据。3.2数据管理能力要求在开发阶段可以随即输入数据库的相应内容，数据库管理人员可以按要求对数据库进行修改。3.3故障处理要求内部故障处理

在开发阶段可以随即修改数据库里的相应内容。b.外部故障处理

对编辑的程序进行重装载时，第一次装载认为错，修改。第二次运行，在需求调用时出错，有错误提示，重试。3.4其他专门要求

系统平安可靠。该软件是由我们是专业的软件开发团队开发的，技术上没有什么问题。在平安管理策略上，我们精心为你设计了一类自定义用户，根据企业的不同需求，用户可以进去系统去设置：系统管理员。对该系统拥有最高权限，初始账号为1，初始密码为1;在你进入系统后，你可以根据需要添加用户、删除用户、修改密码等。系统操作简便。系统对简化操做了充分的考虑。只要你具备电脑的根本操作知识，你就可以在极短的时间内掌握使用方法。第四章运行环境规定4.1设备硬件环境1、效劳器：（建议采用专业效劳器，配置如下：）CPU：IntelXeonE54102.33G以上内存：2GBECCREGDDR2533FB-DIMM以上硬盘：SAS146G以上推荐机型：戴尔PowerEdge2900（XeonE5410/1GB/146GB）工作站推荐使用P41.8G以上CPU、512MB以上内存2网络设备×10M/100M集线器/交换机、10M/100M网卡×推荐使用100M交换机和100M网卡4.2支持软件软件环境1、效劳器操作系统：简体中文Windows2003/WindowsXP数据库：Navicat8.0LiteMySQL2、工作站操作系统：简体中文Windows2000/WindowsXP浏览器：IE6.0以上网络：支持Windows98对等网和NT/2000网络要用到的编译语言Java4.3接口a.用户接口

本产品的用户一般需要通过终端进行操作，进入主界面后点击相应的窗口，分别进入相对应的界面(如：输入界面、输出界面)。用户对程序的维护，最好要有备份。

b.软件接口

几乎所有主流的操作系统，汉语编程系统。OA协同办公管理系统数据流图1.1办公管理1.2审查审批管理1.3企业事务管理1.4企业名片管理1.5常用工具管理1.6系统设置1.7企业推广1.9人力资源管理1.0进销存管理1.11财务管理OA协同办公管理系统用户手册第一章程序说明软件无须安装，只有公司具有局域网络，我们的技术人员在公司的效劳器上架起这套软件，并进行正常的日常维护工作，公司里所有员工就可以正常使用。第二章用户使用说明2.1启动并登录系统启动后出现以下登录画面，并根据员工级别限制操作权限。系统预定义密码为1。2.2办公管理2.2.1公共通知“OA办公〞下的“公共通知〞是“公告通知〞的查看功能，分为全体通知和部门通知两种，发布公告通知的方法详见“企业事务管理〞下的“公告通知管理〞，进入公告通知查看页面，可直接以公告通知的类型或者发布时间为条件进行查询，或直接点击转到别的页码。点击“编辑范围〞按钮，选择公揭发布范围2.2.2个人考勤“个人考勤〞位于“OA办公〞下，包括4个局部：今日上下班登记上下班登记只需点击一下鼠标，如下列图，具体排班设置（上下班时间设置）说明详见“系统管理/公共事务/考勤管理/排班管理〞。考勤后出现增加已考勤字样，并可以添加备注。今日外出登记外出登记，需要填写相应申请工程，如下列图。申请人填好后点击“申请外出〞，“批准人〞会收到一条短信息提示。“批准人〞执行了“批准〞或“不批准〞操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。登记时还可以帮指定人外出登记，仅oa管理员有此权限。填好之后，点击“申请外出〞，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请，界面变成下列图所示。如果领导不批准，界面自动刷新，需要申请人自己手动删除申请。c.请假登记“请假登记〞的界面和操作与“外出登记〞的界面比较类似，请假的历史一般能显示如下界面：d.出差登记“出差登记〞的界面和操作与“请假登记〞根本相同，不同之处在于“出差登记〞不需要指定“批准人〞，只是作一个登记即可。出差登记可以修改结束日期。2.2.3公共空间“公共空间〞位于主菜单“OA办公〞下，用于管理一定范围内的用户的共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。具备某文件夹访问权限的用户，在公共文件柜中可以看到文件夹以及其中的文件，每个文件都有签阅和未签阅两种状态（文件名称前有图标显示未签阅文件），翻开文件阅读时间超过5秒即认为已签阅，或者手动在文件夹操作中确认签阅，如图鼠标所指：建立文件时，需输入或粘贴文档内容，可以通过“附件〞的形式将一些已经编辑好的文件参加到新建文件中，如Word文件。文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。查看文件时，文件的创立人和修改记录皆可看到，并显示插入的图片等内容。2.2.4工作日志“工作日志〞位于“OA办公〞下，“工作日志〞的添加功能填写相关内容后，点击“添加〞查询指定日期的工作日志双击响应日期即可显示2.2.5个人通讯录“个人通讯录〞位于“OA办公〞主要用于记录个人相关的人员资料显示联系人资料B．添加联系人资料添加资料完成“单击〞添加C．修改联系人修改联系人的界面和添加联系人的界面一样，双击要修改的联系人记录会弹出联系人的详细资料，同时可以进行修改。也可以点击要修改的联系人，单击工具栏的修改按钮D．删除联系人选中要删除的联系人，之后点击工具栏上的删除按钮即可删除联系人E．查询联系人输入要查询联系人的资料，点击查询即可2.2.6会议安排申请“会议安排申请〞位于“OA办公〞下，主要功能是创立申请、修改申请和删除申请A．创立会议申请会议申请如下列图选择参加会议的人员，点击编辑范围，选择参加人员，点击确定，程序会根据选择的通知方式对相关人员进行通知B．修改会议申请修改会议申请界面和创立会议申请界面一样，可以对会议的相关信息就行修改图片通创立会议申请C．删除会议申请删除会议申请时，选中要删除的申请记录，点击删除会议即可D．会议查询输入查询条件，点击查询即可2.2.7车辆使用申请“车辆使用申请〞位于主菜单“OA办公〞下，主要用于公司人员对车辆使用的管理A．添加车辆使用申请点击工具栏上的图标添加车辆使用信息之后提交申请，等待审批，详见“车辆使用申请管理〞B．修改车辆使用申请在要修改的申请记录上双击即可弹出修改车辆使用申请的界面，修改相关信息之后单击修改按钮即可C．删除车辆使用申请选中要删除的申请记录，单击删除申请弹出确认对话框，单击确定即可2.3审批审查管理2.3.1新建工作“新建工作〞位于“审批审查〞下，分为两局部——“收文〞“发文〞收文：单击新建工作，首先显示的是收文，发文选项卡，默认显示收文内容2.4企业事务管理2.4.1公告通知管理“公告通知管理〞位于“企业事务〞下，用于审批公告是否允许发布及相关信息修改单击公告通知管理，显示所有待审批公告添加公告单击工具栏按钮显示添加公告界面双击公告可对公告进行修改，修改完成后点击确定修改即可，同事修改公告状态查询会议申请输入查询内容后单击查询即可2.4.2办公用品登记“办公用品登记〞位于“企业事务〞下，单击“办公用品登记〞显示办公用品登记界面办公用品登记页面分两局部默认显示“增加办公用品登记〞页面增加办公用品登记分为三局部：“增加登记〞、“归还用品〞和“删除〞A．增加办公用品登记：如果等级类型为借用，须归还，归还界面如图：选中要归还的用品记录，点击须删除登记，选中要删除的记录，点击即可；查询办公用品登记，如下列图，添入要查询的内容即可，没有必填项。增加办公用品信息：C.修改办公用品信息：选中要修改的数据，点击，界面如下列图，修改相关信息点击修改D.删除办公用品信息：选中要删除的记录，点击即可显示所有办公用品信息，每页最多显示10条数据2.4.3固定资产登记管理显示办公用品登记信息，每页最多显示10条添加固定资产，添加资产信息，完成后点击添加即可修改固定资产信息，双击要修改的记录，修改信息界面如下列图，修改相关信息后，单击修改即可固定资产信息详细查询，根据固定资产的左右数据进行查询，但无必要的查询条件删除固定资产信息，选中要删除的数据，点击即可2.4.4会议安排申请管理“会议安排申请管理〞位于“企业事务〞下，主要用于管理，管理会议申请，功能和会议申请类似，有管理会议申请管理权限的用户，可以审批会议是否可以执行，并通知会议参加人员，具体操作方法详见“会议安排申请〞2.4.5车辆使用申请管理显示车辆申请信息，每页最多显示10条信息，如下列图审批车辆申请，选中要通过申请的记录，点击通过申请或者双击要通过申请的记录，可以查看申请的详细信息，界面如下列图查询车辆使用申请，输入查询条件点击查询即可2.5企业名片管理2.5.1企业动态“企业动态〞位于“企业名片〞下，企业动态主要查看企业发布的供求信息，可供用户快速查询所需信息，有利于用户更好的查看商家信息。2.5.2企业推荐“企业推荐〞位于“企业名片〞下，企业推荐用于显示信誉度较高的企业。2.5.3名片管理“名片管理〞位于“企业名片〞下，可以对用户已持有的其他用户的名片进行操作，管理已持有的名片。2.5.4我的企业名片“我的企业名片〞位于“企业名片〞下，用户可对我的名片进行修改，更有理于其他用户对您的了解。2.6常用工具管理2.6.1万年历“万年历〞位于“常用工具〞下，是为用户安排的一个多功能日历，可以查看各国的时间，为用户出国洽谈提供方便，还可以查看农历日期，方便用户对假期的了解。2.6.2计算器“计算器〞位于“常用工具〞下，为用户提供了一个功能强大的计算系统，支持多种常用的计算公式，支持多种进制计算。2.6.3常用网站“常用网站〞位于“常用工具〞下，该功能帮助用户快速浏览各大网站，把握实时资讯。点击更多，显示相同类型我网站如：2.6.4在线翻译“在线翻译〞位于“常用工具〞下，为用户提供强大的英语翻译工具，帮助用户在办公过程中使用英语的难题。2.6.5火车时刻“火车时刻〞位于“常用工具〞下，为用户提供实时的列车时刻查询方便用户出行。2.6.6手机归属查询“手机归属〞位于“常用工具〞下，能够帮助用户了解要查询的手机号码2.6.7身份证查询“身份证查询〞位于“常用工具〞下，为用户提供了一个查询身份证号的工具，方便用户对客户身份的核实。输入身份证号点击下一步即可。2.7系统设置2.7.1系统风格“系统风格〞位于“系统设置〞下，可以根据用户喜好，定制属于自己的系统样式，点击系统风格可以选择系统颜色，选择之后系统会自动预览，确定要使用这个皮肤是单击，即可保存皮肤2.7.2修改密码“修改密码〞位于“系统设置〞下，为用户方便使用OA系统，方便工作界面如下：2.8企业推广2.8.1产品登记“产品登记〞位于“企业推广〞下，为用户提供一个等级产品的平台，方便用户管理产品下列图为显示产品登记信息，每页最多显示10条数据添加产品登记：单击按钮，显示产品添加页面，添加产品相关信息单击提交按钮即可修改产品信息：双击要修改的数据，显示修改页面，页面和添加产品信息页面相同，添加相关信息删除信息，选中要删除的记录，点击按钮即可查询产品登记信息，填写要查询的条件，点击提交2.8.2供求信息“供求信息〞位于“企业推广〞下，下列图为显示供求信息界面，每页最多显示10条数据添加供求信息：单击按钮，显示添加页面，添写相关信息，单击提交查询供求信息，单击按钮，显