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文档简介

广州XX化妆品有限公司文件编号版本A/0拟制部门人事行政中心生效日期20XX年7月1日文件类别制度页码PAGE7/7PAGEPAGE7考勤管理制度第一章总则第一条、为促进公司规范化建设,维护办公秩序,提高工作效率,依据《人事管理制度》制定本制度。第二条、本制度是对公司全体职员进行出勤检查与管理的基本依据。第三条、自觉维护正常的办公秩序,是公司全体职员的共同职责,要严以律已,互相监督,确保考勤管理工作落到实处。第四条、本制度适用范围为公司全体职员。第二章考勤第五条、考勤标准公司除星期日和法定节假日外,每周一至周六为工作日,每月以实际出勤天数为出勤标准进行核算工资。每日工作时间:生产操作人员为上午8:00-11:50,下午13:30-17:40(旺季工作时间按临时通知为准)。管理职能人员为上午8:30-12:00,下午13:30-18:00,车间上班时间以生产实际情况灵活安排,但必须以书面形式上报人事行政报备或以公司公告为准。第六条、迟到、早退、溜班上班未在制度规定时间刷卡者为迟到(以卡钟时间为准);未经请假提前下班者为早退;工作时间擅离岗位者为溜班。第七条、事假、病假工作时间因事因病请假并经领导批准者,为事假或病假。第八条、超假、旷工假期已满,仍未销假上班者为超假;未经请假迟到、缺勤1小时以上者为旷工。第九条、值班、加班领导安排非工作时间守岗者为值班;经领导决定或同意延长工作时间,以及在休息日、法定节假日工作者为加班,详见第六章。第十条、满勤一个考勤周期内无迟到、早退、溜班、漏刷卡(签卡)、旷工及请假者(含婚假和丧假)为满勤;调休假和年休假不扣全勤。调休假和年休假必须以一天以上整数为准,不准用一天以下或小时调休。第三章请假审批权限和程序第十一条、对事假的规定:1、凡申请事假者,须提前一天填写《请假申请表》。请假者必须亲自按流程审批完成后才可离开工作岗位,严禁代请假或未经批准就离岗,否则按旷工处理(紧急病事假除外)。2、如因特殊情况未能事前请假,须于事假当天上午十点前致电部门负责人或人力资源部负责人作口头申请,经同意后方可休假,且上班后必须立即补办书面请假手续。未办理任何请假手续,擅自休假者,视作旷工处理。3、注意事项:1)、请事假每次以半天计算,扣减相应天数的工资。2)、事假一天以上(含一天)的,按日薪扣减工资。3)、事假连续三天(含三天)以上者,必须提前二天办理请假手续,经批准后方可休假,未经提前批准休假者按旷工处理。4)、因事请调休假必须以日加班为准,不能以平时小时加班折算调休。严禁在考勤周期内用后面的加班抵扣前面的请假。请调休假时必须注明被调休的具体日期,否则视为事假。请年休假的员工,必须提前一周,且同批次休假的员工不能超过三人。第十二条、对病假的规定:1、员工因伤害、疾病或生理原因必须治疗或休养者,须提供其居住地附近区一级以上(含区一级)医院之急诊证明、病历、药费单据等,依下列规定申请病假。2、病假工资按基本工资发放,没有补贴、奖金等其他工资项目。3、员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,每年连续给予十五日到二个月的医疗期:1)、实际工作年限一年以下的,给予十五日医疗期。2)、实际工作年限三年以下的,给予三十日医疗期。3)、实际工作年限三年以上的,给予六十日医疗期。4、医疗期的工资:1)、工龄不满一年的,按本人基本工资45%的计发。2)、满一年不满三年的,按本人基本工资的50%计发。3)、三年以上的,按本人基本工资的55%计发。4)、医疗期间每月最低工资不低于当年所在城市政府公布最低工资。5、员工患病或负伤医疗期满后仍未痊愈或虽痊愈但不能从事正常工作的,公司可予以辞退。同时,发给该员工一次性医疗补助费,其标准为:1)、工作一年以内的员工,为其本人半个月基本工资。2)、工作满一年但不满三年者,为其本人一个月基本工资。3)、工作三年以上(包括三年)者,为其本人两个月基本工资。(除特别说明,前述基本工资为该员工病假前十二个月的平均基本月工资。)6、申请办理病假的员工,须填写《假期申请表》并提供广州区一级以上(含区一级)医院之急诊证明、病历、药费单据等资料,报人力资源部审核,经总经理审批,后方为全薪(基本工资)病假。未能提供有效的医院证明者,一律做事假处理。7、因急病未能到公司请假者,可致电部门负责人或委托亲朋代为请假。申请病假二天以上者,须于看病后第二天到公司办理请假手续(急病住院者可委托亲朋到公司代为办理)。8、病假期间的法定假、例休假,一律作病假论。第十三条、婚假:婚假7天,省外路途较远者路上时间据实另计,但最多不超过2天。结婚证日期须在入职日期之后,且婚假在结婚证日期起三个月内有效。试用期内不享受婚假。第十四条、产假:女员工生育期间按国家规定可休产假90天,公司支付按如下标准执行:1、入职工作未满一年的员工,产假工资按其固定工资总额50%发放;2、入职工作满一年(含)以上的员工,产假工资按其固定工资总额全额发放;第十五条、丧假:员工的直系亲属(指配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母)和配偶的父母去世时,可申请丧假5天。如在外地其往返路途时间另计,超过规定时间按事假处理,路费自理。丧假期间全额发放工资。第十六条、年休假:正式员工可享受带薪年休假:1、参加公司工作时间满1年可休假4天。2、每工作满一年增加一日年假,最多可休年假6天。3、年假期间全额发放工资。第十七条、假期的批准权限:1、员工1~3(含)日以内的假期由部门负责人批准,报人力资源部存档。2、员工4~7(含)内的假期由人力资源部负责人批准,报人力资源部存档。3、员工8日以上的假期,由总(副)经理批准,报人力资源部存档。4、部门负责人一日以内的假期由人力资源部负责人批准,报备总经理并归人力资源部存档。5、部门负责人一天以上的假期由总经理批准,报人力资源部存档。第十八条、权限表:审核人请假人部门负责人人事行政中心负责人总(副)经理第十九条、销假的规定:连续假期三天以上者,回公司后应立即销假,具体做法是:返回公司上班第一个工作日,打卡后由人力资源部负责人签名确认,部门负责人销假则由总经理签名。第四章考勤管理第二十条、全公司实行职员(含部门主管)上班刷卡制度。职员到班后应及时在考勤机上刷卡,工作情况特殊的职员由所在部门提出申请,经人事行政中心总监审核、总经理批准后可免刷卡。第二十一条、公司总监级以上管理人员、业务员可免刷卡,其余职员必须刷卡,否则视为旷工。第二十二条、除保安连班、司机允许刷二次卡,(即上午上班和下午下班卡)。其余部门人员一律刷四次卡。(即上午上班、中午下班、下午上班、下午下班)。加班人员一律打加班卡第二十三条、职员上班时间内外出必须出示经主管批准的放行条或请假单和出差单,保安负责予以核实。第二十四条、因公未能按要求刷卡的职员,在返回工作岗位时须申请说明原因,并经部门主管签名并注明“因公”,视作正常出勤。第二十五条、行政人事部每天会将前一天各部门考勤异常打印给各部门负责人,各部门需在接到考勤异常当天将审核签批后的考勤异常返回给行政人事部部门备案。否则视作迟到、早退或旷工处理。第二十六条、各部门主管应对本部门考勤工作负全责。应经常检查职员出勤情况,定期考评。负责考勤工作的职员要坚持原则,履行职责,切实做好考勤登记和统计工作。第二十七条、公司人事行政中心是考勤工作的管理部门。除定期检查、监督各部门工作人员出勤情况和考勤制度的落实外,并对考勤情况进行抽查。对考勤纪律松散的部门,通报后仍不改善将根据情况上报总经理对部门主管进行绩效考核。人事行政中心将在公司内通报各部门每周考勤违纪人员。第五章奖、惩第二十八条、员工当月出满勤者,可享受到全勤奖50元,与工资一同发放。全年出勤表现优秀者给予奖励100元。(指全年无请假、迟到、早退、溜班现象者)。第二十九条、每月允许10分钟以内(含10分钟)迟到两次。考勤周期内超过两次10分钟以内迟到:迟到10分钟以内,每次义务捐款20元;迟到10分钟以上至30分钟,每次义务捐款50元;迟到30分钟以上至60分钟,每次义务捐款80元;超过60分钟按旷工半日处理。一个月迟到五次以上者视为当事人严重违反公司规定,予以严重书面警告;连续2个月均迟到五次以上者,额外义务捐款200元,情节严重者解除劳动合同。第三十条、旷工者,除给予必要的行政处分外,按实际旷工天数的2倍扣发个人当月工资。连续旷工三天或年度旷工累计达五天者则做自动离职处理并全公司通报,另扣发所有工资。第三十一条、员工因自身原因漏刷卡又未补签卡的按5元/次处罚。当月考勤周期内允许三次(含)自身原因的漏刷卡,超过三次则每次扣款5元。员工因工作原因而漏刷卡,经部门主管审核签批属实则不扣费,否则按照自身原因漏刷卡处理。第六章加班管理第三十二条、各职能部门人员加班一律填《职员加班申请表》报部门主管或指定人批准,部门主管须将本部门内除本人以外有权批准生效的人员名单交到人事行政中心备案。第三十三条、加班考核1、加班申请原则上当天申请当天有效。2、各部门每人每日的加班时数,除有申请表,还应有考勤刷卡记录。未按照规定刷卡者视为漏刷卡,没有充足理由而不刷卡者,不予计算和支付加班费。4、各申请班组或部门在加班次日应由班长或组长在申请表中确认加班时间。5、各部门主管对本部门加班情况亦应切实核查,如有敷衍或未达预期效果及质量时,将对批准加班的主管进行考核。第三十四条、加班薪资:1.主管、代理副主管以上人员因工作需要加班,不再另给加班费。2.其他人员均按7元/小时发给加班薪资。第三十五条、加班工时计算:工作人员每日均以8小时计算第三十六条、不得申请加班费人员:1、办公室人员及主管级以上人员。2、参加公司组织的培训人员,培训时间不计发加班费。3、加班后,部门给予安排相当于加班时间的补休的职员不得计发加班费。如有发现,参照第三十九条规定内容处理。第三十七条、加班注意事项:1.加班的操作人员超过三人时,应在其中指定一人领班负责,超过5人时应派主管督导。2、国家法定节假日尽可能避免安排职员加班。第三十八条、加班请假:凡已申请加班者无故不得缺勤,如确因特殊情况或因病不能加班者须及

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