机械设备管理制度

——机械设备管理制度机械设备是企业固定资产的重要组成部份，是企业生产力的基础。为确保企业财产的完整，充分发挥设备的效率，促进生产发展，提高经济效益，必须严肃执行机械设备管理制度。1、固定资产机械设备的划分标准：（1）耐用年限一年以上（2）单机设备价值2000元以上2、机械设备装备的原则（1）根据生产工艺需要和资金情况，量力而行。（2）应考虑机械设备的配套生产能力和更新改造，统筹安排装备结构和能力。（3）配备适当比例的维修加工设备，以保证机械设备的正常运转和维修。（4）发挥原有机械设备的作用，做好挖潜、改造，充分发挥原有机械设备的能力。（5）讲究经济效益，对利用率低，达不到60%的机械不宜投资购置。3、装备计划的编制（1）公司各基层单位年末应对现有机械设备进行调查分析，提出淘汰、改造、购置计划，同时对来年的施工任务及对象，填报机械设备购置申请表，经分管负责人审定签章上报公司设备管理部门。（2）在编制公司年度计划时，设备管理部门应根据基层生产需要全面进行分析，确定具体项目。对重点机械设备（指技术复杂、价值大、精度高的设备）应考虑技术先进，经济效益，生产适用及维修方便等因素，多方比较设备的周期寿命，提出详细的分析资料。（3）经设备管理部门研究、审定后的年度设备装备计划，应有分管领导审批签字后生效。4、机械设备的选型（1）机械设备的选型是设备前期管理的重要环节，所选择的设备必须是性能良好，技术先进、安全可靠、维修方便、高效低耗。（2）大型机械设备选型购置由公司设备管理部门归口牵头办理，有关基层单位协同参加。5、机械设备的购置（1）机械设备的购置落实责任制。购置的设备质量劣差，责任人必须承担产品的经济责任。市区所属分公司、厂的大中型设备的购置，应先提交“设备购置申请表”由设备管理部门审校并报请经理室批准后，由公司设备管理部门组织有关基层设备部门参加调研，设备管理部门协助办理合同签定等项工作。凡外埠分公司的大、中型设备购置，由各外埠分公司向公司设备管理部门提交设备购置申请表，报公司经理室批准后，再行购置（一般可用传真件办理），公司设备管理部门要对设备的选型、厂家、价格、产品性能努力提供咨询服务。（2）购置计划批准后，财务部门要落实资金，进口设备还须落实外汇资金及办理用款计划审批手续。（3）签定设备购置合同时，应在合同中详细注明：品种、规格、型号、技术性能、数量、价格、到货日期、包装运输要求、交货地点、结算方式，违约处理等有关问题和双方的经济责任。（4）进口设备签定合同时，更应明确各项要素，如到货日期，交货港口，商检程序技术标准以及索赔等具体的内容，大型、精密的设备还应商定由卖方负责安装主调试等有关的技术服务条款，必要时应看样订货。6、机械设备的验收（1）设备到货后，应首先熟悉装箱单及产品说明书对设备型号、数量、文件、包装质量进行初步验收，如有外观、装箱损坏应尽快查明原因，妥善处理。不允许使用单位不经验收擅自使用。（2）验收工作由公司设备管理部门组织使用单位的机务人员参加验收。（3）开箱验收应按工作流程进行，依据合同、发票、装箱单、说明书、合格证等资料核实主机各项技术性能，工具、附件、备品件是否完好齐全，发现问题应及时向厂方咨询或索赔。（4）技术资料验收和外部检验完毕后，应对机械性能进行检验并做好记录，发现问题应向厂方咨询或索赔。（5）验收完毕后，应填写“机械设备验收单”一式四份，验收合格后做好建帐、入档工作。验收时发现问题应填写“机械设备验残表”，及时向厂方反馈，争取尽快解决。（6）机械设备验收的有关内容：eq\o\ac(○,1)机械设备主要经济技术参数。eq\o\ac(○,2)动力设备情况。eq\o\ac(○,3)技术资料验收情况。eq\o\ac(○,4)随机工具清单。eq\o\ac(○,5)随机附件清单。eq\o\ac(○,6)随机配件清单。eq\o\ac(○,7)随机易损件清单。7、机械设备的调拨（1）固定资产机械设备，一律由公司设备管理部门负责办理调拨手续交付基层单位使用，未办理调拨手续的机械不得使用。（2）设备管理部门要填写好《固定资产机械设备调拨单》，经公司财务部门和使用单位财务部门签字盖章，并经使用单位负责人签字后返回存档。（3）使用单位接收机械设备后，应连同随机工具，使用说明书（复印件）附件，向操作人员办理交接，发放机械履历书，填写交接清单。（4）各基层单位之间的机械调拨，均由公司设备管理部门统一办理调拨，调出单位应保持机械设备完好，不得拆换原机零部件，原机的履历书、工具、备件、附件及有关技术资料应一并交拨入单位进行验收。8、新增机械设备的建帐立卡建档（1）调拨手续完成后，公司及基层两级专业设备管理人员应分别及时建立帐卡、档案。（2）所有机械设备均应按《固定资产目录》统一编号。9、机械设备的使用、维修管理（1）重点大型机械设备应重视初期使用管理，按有关机械设备规定，进行从安装调试、运转、到初期使用阶段，均应对操作人员作技术交底。（2）机械设备正常投入施工后的管理，应按《建筑施工现场机电设备管理制度》执行。（3）机械设备的保养、维修按《机械设备的保养和检修制度》执行。10、闲置机械设备的管理（1）由于施工任务的变化，暂时闲置不用的机械设备应当妥善保管。（2）经保养后入库存放的精密另件，电器、仪表和需要防潮的设备要搁置、另加护罩（或盖板）防护好。（3）只能存放在露天的机械设备，也应努力做到下垫上盖，附属装置，随机工具妥为保管。（4）凡有储水、气的箱筒必须放净，有蓄电池应取下放净电液清冼后处于放电状态干式保管或按规定充电湿式保管。内燃机械应定期发动运转。（5）如有保管不善而造成残损、被窍，应追究有关部门和经管人的责任。11、机械设备的技术改造（1）对在用的老旧设备，进行局部结构上的技能改造，或在旧设备上增加新部件、新装置，以改善技术性能。（2）基层单位根据在用机械状况和适应生产的需要，申报改造项目，公司设备管理部门应进行技术经济可行性认证，落实技术资料、图纸，提出方案报总工程师室审批，未经批准的项目不得擅自进行改造。（3）技术改造应尽可能结合机械的修理进行，要严格把好改造项目的安全质量关，以达到预期的改造目的。（4）改造完成后，由公司设备管理部门组织验收，经鉴定合格后方可投入使用，并将改造全过程有关技术资料整理归档，同时办理固定资产增值手续，大的工艺流程改造项目应报请总工程师室验收。12、清产核资（1）企业每年都应对全部固定资产机械设备（包括在用、在库、闲置、在修、在途、外借、待报废的）进行清产盘点。在清产工作中，公司、基层设备管理部门，应制定方案，统一布置专人负责。（2）清产盘点必须台台过目以物对帐，以帐查物，过到帐卡、物三相符，有盘盈盘亏，须查明原因进行处理。（3）认真填写《清产报表》，不允许以帐做表《清产报表》须一式二份，报公司设备管理部门汇总。（4）清产中应与财务部门核实原值、折旧、净值。13、设备报废处理（1）公司设备管理部门有权对多余积压的机械设备进行处理。但应经过调查、核实归口，按照一定手续办理。基层使用单位无权处理机械设备，更不得申请购置已报废处理的同类型机械设备。（2）符合建设部《建筑企业机械设备管理暂行条例》第二十一条的机械设备应予报废。（3）机械设备的报废，应由使用单位管理部门作出技术鉴定后，上报公司设备管理部门，经公司审核后，填报《报废机械设备申请表》由单位领导组织有关人员对实物进行复核鉴定后审批。（4）属事故性报废的机械设备，应附有事故处理的专题报告附件。（5）经报废的机械设备，由公司设