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文档简介
企业邮箱服务合同协议书合同编号:__________甲方(服务提供方):公司名称:[甲方公司名称]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(服务使用方):公司名称:[乙方公司名称]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]一、引言本合同旨在明确甲方为乙方提供企业邮箱服务的相关事宜,双方经友好协商,达成如下协议。二、服务内容(一)邮箱服务的提供甲方将为乙方提供稳定、安全、高效的企业邮箱服务,包括但不限于邮箱账号的创建、管理、维护,邮件的收发、存储等功能。(二)邮箱功能与特性1.无限容量的邮箱存储空间,保证乙方能够满足长期的邮件存储需求。2.多种邮件收发方式,如Web邮箱、客户端邮件软件等,方便乙方员工随时随地进行邮件处理。3.具备邮件过滤、反垃圾邮件、防病毒等安全功能,有效保障邮件的安全性。4.提供邮件备份服务,保证邮件数据的安全性和可恢复性。三、服务期限与费用(一)服务期限本合同的服务期限为[起始日期]至[结束日期],期限届满前,双方如无异议,则合同自动续期[续期时长]。(二)费用及支付方式1.乙方应按照双方约定的费用标准向甲方支付企业邮箱服务费用,具体费用为[具体金额]。2.乙方应在每月[支付日期]前将当月的服务费用支付至甲方指定的银行账户,甲方应在收到款项后及时为乙方提供服务。3.如乙方未按照约定支付服务费用,甲方有权暂停或终止为乙方提供服务,并有权要求乙方支付逾期费用及违约金。(三)费用调整如因市场变化或其他不可抗力因素导致服务费用发生调整,甲方应提前[通知期限]通知乙方,乙方应在接到通知后[响应期限]内同意或提出异议。如乙方未在规定期限内提出异议,则视为同意调整后的服务费用。四、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.按照本合同约定提供企业邮箱服务,保证服务的稳定性和安全性。2.对乙方的邮箱账号和密码进行保密,未经乙方同意,不得向第三方披露。3.及时处理乙方反馈的服务问题,保证乙方能够正常使用企业邮箱服务。4.遵守相关法律法规和行业规范,不得利用企业邮箱服务从事违法活动。(二)乙方权利与义务1.按照本合同约定使用企业邮箱服务,不得将邮箱账号转让给第三方使用。2.妥善保管邮箱账号和密码,如因乙方原因导致账号和密码泄露而造成的损失,由乙方自行承担。3.遵守甲方的服务条款和相关规定,不得利用企业邮箱服务发送垃圾邮件、恶意邮件等违法或违规内容。4.如乙方需要对企业邮箱服务进行变更或升级,应提前通知甲方,并按照甲方的要求办理相关手续。五、邮箱安全与保密(一)安全保障措施1.甲方将采取多种安全保障措施,如防火墙、入侵检测、数据加密等,保证企业邮箱服务的安全性。2.甲方将定期对企业邮箱服务进行安全检查和漏洞修复,及时发觉和处理安全隐患。3.乙方应加强对员工的安全培训,提高员工的安全意识,防止因员工操作不当而导致的安全问题。(二)保密义务1.双方应对本合同的内容及在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。2.双方应采取合理的保密措施,保证保密信息的安全,如设置访问权限、加密等。3.本保密义务在本合同终止后仍然有效。六、服务变更与终止(一)服务变更1.如甲方需要对企业邮箱服务进行变更,应提前[通知期限]通知乙方,并征得乙方同意。如乙方不同意变更,则甲方不得擅自进行变更。2.如乙方需要对企业邮箱服务进行变更,应提前[通知期限]通知甲方,并按照甲方的要求办理相关手续。如因乙方原因导致服务变更给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。(二)服务终止1.本合同期满或双方协商一致终止本合同的,本合同自动终止。2.如乙方未按照约定支付服务费用,甲方有权终止为乙方提供服务,并有权要求乙方支付逾期费用及违约金。3.如因乙方违反本合同约定,甲方有权终止为乙方提供服务,并有权要求乙方承担违约责任。(三)终止后的处理1.本合同终止后,甲方应在[处理期限]内为乙方删除邮箱账号及相关数据,并将乙方的剩余服务费用退还至乙方指定的账户。2.如因乙方原因导致本合同终止,甲方有权保留乙方的邮箱账号及相关数据,直至乙方按照甲方的要求办理完相关手续为止。七、违约责任(一)双方违约情形及责任1.如甲方未按照本合同约定提供企业邮箱服务,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.如乙方未按照本合同约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[逾期利率]向甲方支付违约金;如逾期超过[逾期期限],甲方有权终止为乙方提供服务,并有权要求乙方支付全部未支付的服务费用及违约金。3.如双方违反本合同其他约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。(二)免责条款1.因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致本合同无法履行或延迟履行的,双方互不承担责任。2.因行为、法律法规变更等原因导致本合同无法履行或延迟履行的,双方互不承担责任。八、争议解决(一)争议解决方式双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。(二)管辖法院本合同的争议由[具体管辖法院]管辖。九、其他条款(一)合同的生效与变更本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,如双方需要对本合同进行变更,应经双方协商一致,并签订书面协议。(二)通知与送达1.双方在本合同履行过程中向对方发出的通知、函件等,应采用书面形式,并通过邮寄、传真、邮件等方式送达。2.如通过邮寄方式送达的,以对方签收之日为送达之日;如通过传真、邮件等方式送达的,以发送之日为送达之日。(三)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。2.如因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行,双方互不承担责任,但应及时通知对方,并提供相关证明材料。(四)法律适用本合同的签订、履行、变更、解除等均适用中华人民共和国法律。十、附则(一)合同附件本合同的附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。(二)合同份数本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。(三)合同签署本合同由双方授权代表签字(或盖章)后生效。甲方(盖章):___
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