实习生见面会服务协议

实习生见面会服务协议编号：__________

甲方（用人单位名称）：__________

地址：__________

乙方（实习生姓名）：__________

地址：__________

鉴于甲方为提高实习生选拔效率，优化实习生选拔流程，现决定举办实习生见面会，甲方邀请乙方参加该见面会，双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方参加甲方举办的实习生见面会事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方举办实习生见面会，旨在选拔优秀实习生，乙方参加该见面会，以了解甲方企业情况，提高自身就业竞争力。

二、合同背景：甲方认为举办实习生见面会有助于实习生了解企业，降低招聘成本，提高招聘效率；乙方希望通过参加见面会，了解甲方企业，拓宽就业渠道。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保实习生见面会的举办时间和地点提前通知乙方，并保持沟通畅通。

2.甲方负责提供实习生见面会的场地、设施及相关服务，确保会议的顺利进行。

3.甲方应对乙方在见面会期间的合法权益进行保护，如人身安全、财产安全等。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保实习生见面会的合法合规。

5.甲方有权对乙方在见面会中的表现进行评价，并将评价结果作为实习生选拔的参考依据。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方通知的时间和地点准时参加实习生见面会。

2.乙方应遵守见面会的各项规定，维护现场秩序，尊重他人。

3.乙方应积极参与甲方举办的各项活动，展现自己的能力和潜力。

4.乙方应如实填写报名表格，提供真实个人信息，不得伪造、篡改。

5.乙方在见面会期间，如因个人原因导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

6.乙方应保持与甲方的联系，及时反馈自己在见面会中的表现和需求。

7.乙方在实习期间，如因个人原因提前退出，应提前向甲方提出申请，并按甲方规定办理相关手续。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方参加实习生见面会，并对乙方在见面会中的表现进行评价。

2.甲方有权根据实习生见面会的结果，对乙方进行实习选拔。

3.乙方有权要求甲方提供参加实习生见面会的相关条件和保障。

4.乙方有权在实习生见面会中充分展示自己的能力和潜力。

5.乙方有权要求甲方对个人信息进行保密。

四、违约责任：

1.若甲方未按照约定举办实习生见面会，甲方应承担违约责任，向乙方支付相应赔偿。

2.若乙方未按时参加实习生见面会，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金。

3.若双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本实习生见面会服务协议的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），该金额包含甲方为举办实习生见面会所发生的各项费用，包括但不限于场地租赁费、宣传费用、设备租赁费、工作人员费用等。

二、支付方式

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

2.会议结束后支付：实习生见面会结束后，甲方应向乙方提供详细的费用清单和结算报告。乙方应在收到甲方提供的费用清单和结算报告之日起__________个工作日内，支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.退款条件：如因不可抗力因素导致实习生见面会未能按计划举办，甲方应在扣除已发生费用后，将预付款余额退还乙方。

4.支付方式：本合同金额的支付方式为银行转账，乙方应在支付时注明合同编号__________，以确保款项正确到账。

三、财务条款

1.甲方应在收到乙方支付的款项后，及时开具正规发票。

2.甲方对乙方支付的费用负有保密义务，不得泄露乙方支付信息。

3.如乙方未按约定时间支付款项，甲方有权暂停或终止实习生见面会的举办，并要求乙方支付逾期支付的违约金，违约金按每日万分之__________计算。

4.如甲方未按约定提供服务，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并支付相应的违约金。

5.本协议项下的所有财务往来，均应通过双方指定的银行账户进行，以保障资金的安全和交易的合法性。

四、额外费用

1.如实习生见面会过程中产生超出合同金额的额外费用，双方应协商确定，并在后续支付中予以体现。

2.甲方应在产生额外费用后，及时通知乙方，并提供相关费用证明。乙方应在收到通知后__________个工作日内，对额外费用进行确认并支付。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按约定举办实习生见面会，或提供的场地、设施等不符合约定标准，甲方应承担违约责任，向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

2.如乙方未按约定时间支付款项，乙方应承担违约责任，向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金。

3.如任何一方违反本协议的其他条款，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任，向受损方支付实际损失金额。

二、争议解决

1.本协议履行过程中发生的任何争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

2.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁委员会另有裁决。

3.如双方同意，争议也可以通过诉讼方式解决，诉讼应向__________人民法院提起。

4.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分，除非法院或仲裁机构另有裁定。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、修改及终止均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，任何一方均有权向__________人民法院提起诉讼。

五、其他

1.如任何一方未履行本协议的任何条款，对方有权要求其立即履行，并赔偿因此造成的损失。

2.本协议的任何修改、补充或变更，均应以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。

3.如本协议的任何条款因任何法律、法规的修改或废止而无效，该条款的无效不影响本协议其他条款的有效性。

4.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________年。协议期满前，如双方无异议，本协议可自动续期__________年。

附则：

一、生效条件

本实习生见面会服务协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方已按照约定完成实习生见面会的准备工作；

2.乙方已按照约定支付了预付款；

3.双方已就本协议的条款达成一致意见。

二、有效期

本协议的有效期为自双方签字盖章之日起至实习生见面会结束之日止。如双方无异议，本协议可自动续期__________年。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。未经双方同意，任何一方不得擅自变更本协议的条款。

2.终止：本协议在以下情况下终止：

a.实习生见面会按计划完成，且双方无其他争议；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力因素导致本协议无法继续履行；

d.一方严重违约，另一方有权终止本协议。

3.终止后的处理：协议终止后，双方应按照以下方式处理：

a.甲方应退还乙方已支付的预付款余额；

b.双方应各自承担因终止协议而产生的合理费用；

c.双方应确保已履行完毕的义务不再追究。

四、通知

1.除非本协议另有规定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信或快递方式送达对方。

2.通知的送达日期以邮戳或快递签收日期为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如因不可抗力导致本协议无法履行，受影响方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.实习生见面会活动需求说明书，详细描述甲方对实习生见面会的具体需求，包括活动目标、内容、流程等。

2.实习生选拔标准及流程，明确实习生选拔的标准、方法和流程。

二、设计方案

1.实习生见面会场地布置图，展示会场布置、座位安排等设计细节。

2.宣传物料设计图，包括海报、邀请函、宣传册等的设计稿。

三、技术规格

1.会议室设备清单，包括音响、投影仪、电脑等设备的技术规格和数量。

2.网络及通讯设备清单，包括网络接入、通讯设备的技术参数。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件，证明甲方具备举办实习生见面会的资格。

2.乙方身份证复印件，证明乙方身份信息真实有效。

3.甲方相关资质证明复印件，如场地使用权证明等。

五、其他辅助材料

1.实习生见面会活动日程表，详细列出活动时间、地点、议程等。

2.实习生报名表，包括个人基本信