便利店采购合同

便利店采购合同编号：__________

甲方（采购方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（供应商）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方经营便利店业务，需要采购一定数量的商品以供应销售，乙方愿意向甲方提供所需商品，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在便利店商品采购过程中的权利、义务及责任，确保商品供应的及时性和质量，实现双方的互利共赢。

二、合同背景：甲方因经营需要，决定向乙方采购[具体商品名称]等商品，乙方同意按照甲方要求提供商品。

三、合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限]，合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

四、商品供应：乙方应按照甲方要求，在合同期限内，提供符合质量标准的商品。

五、付款方式：甲方应在收到商品后[具体天数]内支付货款，付款方式为[具体方式]。

六、违约责任：如任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

七、争议解决：如双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和数量，向乙方支付货款。

2.甲方应负责商品的接收、验收和存储，确保商品在甲方处得到妥善保管。

3.甲方有责任在合同约定的期限内，提出采购商品的具体要求和规格。

4.甲方应保证提供的支付信息准确无误，确保乙方能够及时收到货款。

5.甲方应遵守合同约定的采购流程，不得无故拒绝接收或延迟接收商品。

6.甲方应承担因自身原因导致的合同解除或终止的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间和数量，向甲方提供符合质量标准的商品。

2.乙方有责任确保商品的包装、运输符合相关法律法规和行业标准，保证商品在运输过程中的安全。

3.乙方应在甲方提出的要求和规格内，及时调整商品供应计划，确保商品供应的连续性。

4.乙方应承担因自身原因导致的质量问题，及时进行更换或修复，并承担相应的责任。

5.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于商品的使用说明、维修指导和投诉处理。

6.乙方应遵守合同约定的供货流程，不得无故延迟或中断商品供应。

7.乙方应在合同约定的期限内，提供商品的质量保证，并对因商品质量问题给甲方造成的损失承担赔偿责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合合同约定的商品和服务。

2.甲方有权对乙方提供的商品进行验收，并在验收不合格的情况下要求乙方更换或修复。

3.甲方有权在乙方违反合同约定时，要求乙方承担违约责任。

4.甲方有权在合同履行过程中，提出合理的变更要求，并经双方协商一致后执行。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

2.乙方有权要求甲方提供准确的采购信息，以便乙方及时调整生产和供应计划。

3.乙方有权在甲方违约时，要求甲方承担违约责任。

4.乙方有权在合同履行过程中，要求甲方履行合同约定的协助义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币[具体金额]元，该金额包含商品成本、运输费用、税费及其他相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后[具体天数]内，向乙方支付合同总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。

2.分期付款：甲方应在收到乙方提供的商品后[具体天数]内支付剩余的[具体百分比]%货款，即人民币[具体金额]元。

3.质量保证金：甲方应在合同履行完毕后[具体天数]内，向乙方支付人民币[具体金额]元作为质量保证金，该保证金在合同履行无违约的情况下无息退还。

三、支付条件：

1.乙方应在甲方支付预付款后[具体天数]内，开始按照合同约定的时间表安排商品的生产和运输。

2.甲方在收到乙方提供的商品并验收合格后，应按照分期付款的时间表支付相应比例的货款。

3.乙方提供的商品若存在质量问题，甲方有权要求乙方进行修复或更换，直至商品符合合同约定标准，甲方应在收到合格商品后支付相应款项。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致商品供应延迟或增加额外费用，甲方应承担相应的费用。

2.如因乙方原因导致商品质量不达标或供应中断，乙方应承担相应的费用。

五、支付方式变更：

1.如双方协商一致，可对支付方式进行变更，但需书面确认，并作为合同附件。

2.任何支付方式的变更均不影响合同其他条款的效力。

六、付款凭证：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的收款凭证。

2.甲方应在支付款项时，保留相应的付款凭证以备查验。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按合同约定支付货款，应向乙方支付逾期付款利息，利率为[具体利率]，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

b.如甲方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未能按合同约定的时间和质量提供商品，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的[具体百分比]%。

b.如乙方提供的商品存在质量问题，乙方应负责免费更换或修复，并承担由此产生的所有费用。

c.如乙方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.仲裁：如双方同意，争议也可通过仲裁解决。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

3.适用法律：本合同的解释、履行、变更、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同的签订、履行、解释、变更、终止及争议的解决均受合同签订地人民法院的管辖。

三、违约通知

1.如一方违约，另一方应在违约行为发生后[具体天数]内，以书面形式向违约方发出违约通知。

2.违约方收到违约通知后[具体天数]内，未采取补救措施的，视为违约方确认违约。

四、违约金的支付

1.违约金应在违约通知发出后[具体天数]内支付，逾期支付的，应按逾期付款利息支付违约金。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决合同终止或延期履行的问题。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起至[具体到期日]，除非合同因下列情况终止。

三、变更：

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式经甲乙双方协商一致，并签署书面协议，否则无效。

2.本合同如有未尽事宜或需调整条款，双方应友好协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

四、终止条款：

1.本合同因以下任何原因终止：

a.合同期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方在[具体期限]内未采取补救措施；

e.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应立即终止一切合同约定的权利义务，并按照法律规定或合同约定进行清算。

五、通知：

1.任何一方发出的通知、函件等，应以书面形式进行，并通过[具体方式]送达对方。

2.通知自送达对方之日起视为送达。

六、争议解决：

1.本合同的争议解决方式、管辖法院或仲裁机构，按照“违约与争议解决机制”中约定的条款执行。

七、合同附件：

1.本合同的附件是合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.附件包括但不限于：合同签订证明、商品清单、付款计划、质量标准等。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自变更、转让或解除本合同。

3.本合同如有翻译本，以中文文本为准。

附件：

一、需求文档

1.便利店商品采购需求清单

2.商品质量要求标准

3.供应商资质要求

4.采购数量及时间安排表

二、设计方案

1.便利店内部布局设计图

2.商品陈列及促销方案

三、技术规格

1.商品技术参数及质量标准

2.包装、运输及储存要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方组织机构代码证复印件

4.乙方法定代表人身份证明复印件

5.乙方开户许可证复印件

五、其他相关材料

1.商品样品或图片

2.乙方提供的售后服务承诺书

3.双方协商一致的其他附件

双方签字、盖章及日期：