健康产业会议服务协议

健康产业会议服务协议编号：__________

甲方：XX健康管理有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX健康产业协会

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方从事健康产业相关业务，乙方作为行业组织，为推动健康产业发展，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方举办健康产业会议，旨在促进健康产业交流与合作，提升甲方品牌影响力。

二、合同背景：随着我国健康产业的快速发展，甲方希望通过举办健康产业会议，加强与同行业企业的交流与合作，共同推动健康产业的繁荣。乙方作为行业组织，有责任和义务为会员提供优质的服务，支持甲方举办健康产业会议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点和规模，确保会议的顺利进行。

2.甲方负责提供会议所需的场地、设备、资料等，并保证其符合会议要求。

3.甲方应提前向乙方提供会议议程、参会人员名单、宣传资料等相关信息。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法、合规。

5.甲方应承担会议期间的安全保障责任，确保参会人员的人身和财产安全。

6.甲方应按照协议约定，按时支付乙方服务费用及相关费用。

7.甲方应积极配合乙方进行会议宣传和推广工作。

乙方责任和义务：

1.乙方负责会议的组织、策划和实施，确保会议按照甲方要求进行。

2.乙方应提前向甲方提供会议筹备方案，包括会议日程、参会人员邀请、场地布置等。

3.乙方负责邀请相关行业专家、企业代表等参会，并确保参会人员质量。

4.乙方应负责会议期间的现场管理，包括签到、接待、会务服务等。

5.乙方应确保会议资料、宣传品的制作和发放。

6.乙方应按照甲方要求，对会议进行宣传和推广，扩大会议影响力。

7.乙方应确保会议的顺利进行，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，共同解决。

8.乙方应按照协议约定，提供优质的服务，确保甲方满意度。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的协助和支持。

3.甲方有权对乙方提供的服务提出改进意见。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保协议的履行。

2.双方应保持诚信，保守商业秘密。

3.双方应按照协议约定，履行各自的权利和义务。

4.双方应友好协商，解决协议履行过程中出现的问题。

5.双方应按照协议约定，承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付健康产业会议服务费用人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）作为预付款。

2.会议筹备阶段：甲方应在会议筹备工作开始后______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）。

3.会议召开前：甲方应在会议召开前______个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元整（￥______元）。

4.会议结束后：甲方应在会议结束后______个工作日内，根据乙方提供的结算报告，支付剩余的合同总金额，即人民币______元整（￥______元）。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方开具正规发票。

2.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款申请书、银行转账凭证等。

3.乙方在收到甲方支付款项后，应及时履行合同约定的服务义务。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致会议延期或取消，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付______%的违约金。

2.如乙方未按约定提供会议服务，应向甲方支付______%的违约金。

六、争议解决：

1.如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本协议项下，任何一方违反协议约定的义务均构成违约行为。

2.违约责任：

a.甲方违约：甲方未按时支付款项的，应向乙方支付______%的违约金；甲方未按约定提供会议所需场地、设备等，导致会议无法按期举行的，应赔偿乙方因此遭受的直接损失。

b.乙方违约：乙方未按约定提供会议服务的，应向甲方支付______%的违约金；乙方未按约定时间完成会议筹备工作的，应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.双方违约：如双方均存在违约行为，应根据各自违约程度，承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

a.诉讼：争议双方应向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：争议双方可以选择仲裁方式解决争议，并将争议提交至XX仲裁委员会仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为有管辖权的人民法院。

4.争议解决期限：自争议发生之日起______个工作日内，双方应尽最大努力通过协商解决争议；如协商不成，任何一方均有权选择争议解决方式。

三、其他

1.本协议项下的违约金、赔偿金等，均指人民币。

2.本协议的违约与争议解决机制为双方提供了解决争议的途径，但不影响双方根据法律法规享有的其他权利。

3.本协议的违约与争议解决机制是双方协商一致的结果，对双方均具有约束力。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，双方应确保已履行完毕各自的法律义务，包括但不限于提供必要的文件、资料等。

二、有效期

1.本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。

2.协议到期后，如双方无异议，可协商续签本协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式经双方协商一致后签署，并作为本协议的附件。

2.终止条件：

a.协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制解除本协议。

3.终止程序：

a.协议终止前，双方应妥善处理尚未完成的事项；

b.协议终止后，双方应按照协议约定，履行各自的权利和义务，包括但不限于支付剩余款项、退还预付款等；

c.协议终止后，双方应相互提供必要的协助，以解决因协议终止而产生的任何问题。

四、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知送达时间为发送后的______个工作日，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方均不承担违约责任；但不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本协议。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自协议终止之日起失效。

附件：

1.会议需求文档：详细列明甲方对健康产业会议的具体要求，包括会议主题、规模、时间、地点、参会人员范围、日程安排、宣传推广方案等。

2.会议策划方案：乙方提供的会议策划方案，包括会议日程、场地布置、餐饮安排、住宿安排、交通安排、宣传推广计划等。

3.会议服务协议：双方就会议服务内容、服务标准、服务费用等达成的一致意见，作为本协议的附件。

4.参会人员名单：甲方提供的参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等信息。

5.会议宣传资料：包括但不限于邀请函、议程表、参会指南、展板设计等。

6.会议现场照片及视频：会议期间拍摄的照片及视频资料，用于后续宣传和存档。

7.会议现场签到记录：参会人员签到记录，用于后续参会情况的核实。

8.会议费用明细表：详细列出会议各项费用，包括场地租赁费、设备使用费、餐饮费、住宿费等。

9.乙方资质证明：乙方提供的公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件，证明其具备提供会议服务的资格和能力。

10.甲方授权委托书：如甲方委托第三