会议工作流程服务协议

会议工作流程服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________________

地址：__________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________________

地址：__________________

鉴于甲方举办各类会议活动，为提高工作效率和保证会议质量，现甲方委托乙方提供会议工作流程服务。本协议旨在明确双方的权利、义务和责任，确保会议工作流程的顺利实施。

甲方委托乙方提供会议工作流程服务，主要包括会议策划、现场布置、设备调试、人员协调等。本协议的签订，标志着双方正式建立合作关系，共同为甲方会议活动的顺利进行提供专业支持。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点和要求，提供会议所需的场地、设施和人员，确保乙方能够顺利完成会议工作流程服务。

2.甲方应向乙方提供会议相关的资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、议程安排等，以保证乙方能够准确、高效地执行服务。

3.甲方应积极配合乙方的工作，对乙方提出的问题和需求给予及时响应，共同解决在会议工作流程服务过程中遇到的问题。

4.甲方应按照协议约定的付款方式和时间，向乙方支付服务费用，确保乙方的合法权益不受侵害。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容的合法性，不得利用会议进行非法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息和要求，制定详细的会议工作流程方案，并确保方案的实施符合甲方需求。

2.乙方应负责会议现场的布置、设备调试、人员协调等工作，确保会议按照预定计划顺利进行。

3.乙方应保证提供的服务质量，对会议过程中出现的问题及时处理，确保会议效果。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用甲方提供的会议场所和资源进行非法活动。

5.乙方应按照协议约定的付款方式和时间，向甲方提供发票和相应的服务证明。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议工作流程服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在服务过程中提供必要的协助和支持。

3.甲方有权要求乙方对会议过程中出现的问题进行及时处理。

4.甲方有权要求乙方按照协议约定支付服务费用。

5.甲方有权在协议终止时，要求乙方归还所使用的甲方财产。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定提供会议所需的场地、设施和人员。

2.乙方有权要求甲方提供会议相关的资料和信息。

3.乙方有权要求甲方对服务过程中出现的问题给予支持和协助。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

5.乙方有权在协议终止时，要求甲方归还所使用的乙方财产。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方提供会议工作流程服务的总金额为人民币____________元整（￥__________），该金额包含但不限于策划费用、现场布置费用、设备调试费用、人员协调费用以及可能产生的合理额外费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付总金额的_____%作为预付款，即人民币____________元整（￥__________）。

2.服务过程中支付：乙方在完成会议工作流程服务过程中，甲方应根据乙方提交的进度报告和相应费用凭证，按照实际完成的服务内容和金额，分阶段支付剩余款项的_____%。

3.服务完成后支付：乙方在会议工作流程服务完成后，甲方应在____个工作日内，根据乙方提交的最终结算报告和发票，支付剩余款项的_____%。

4.附加费用：如遇协议约定之外的特殊情况或额外需求，所产生的费用将在实际发生时，经双方确认后另行结算。

5.付款条件：甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的服务证明和发票。

6.付款方式：甲方应通过银行转账的方式向乙方支付款项，具体账户信息将在合同附件中明确。

7.违约责任：如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金；如乙方未按约定提供服务，甲方有权拒绝支付相应费用。

本协议项下的所有付款，甲方应在乙方提交的合法发票及付款通知后的____个工作日内完成支付。如甲方在约定付款期限内未支付款项，视为甲方违约，应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.如甲方未按本协议约定支付款项，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金，并承担由此产生的全部责任。

2.如乙方未按本协议约定提供服务，甲方有权要求乙方全额退还已支付的服务费用，并承担由此产生的全部责任。

3.如双方因本协议的履行发生争议，任何一方均可要求对方履行协议约定的义务，对方未在合理期限内履行的，违约方应承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的任何争议。协商期限为____个工作日，自一方提出争议之日起计算。

2.若协商未果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，诉讼应适用中华人民共和国法律。

3.除诉讼外，双方还可以选择仲裁作为争议解决方式。任何一方均有权将争议提交至________________仲裁委员会（以下简称“仲裁委员会”）进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.仲裁程序应适用中华人民共和国仲裁法，仲裁语言为中文。

5.争议解决过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的义务。

三、适用法律与管辖

本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。合同签订地为________________，双方同意该地为合同争议的管辖地。

四、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。期满前____个月，双方可书面协商是否续签本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。在以下条件满足后，本协议正式生效：

1.双方签署本协议；

2.双方均确认已充分理解本协议的内容和条款；

3.本协议已按照双方公司的内部审批程序完成审批。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非本协议另有约定或双方协商一致，否则本协议到期后自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字。

2.任何变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.本协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，另一方根据本协议的约定解除本协议。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定处理未了事项。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知本协议的任何变更、解除或其他重要事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发出之日起____个工作日后视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件消除。

七、争议解决

本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。合同签订地为________________，双方同意该地为合同争议的管辖地。

八、其他

本协议的任何条款如因任何法律、法规的修改、废止或无效而变得无效，不影响其他条款的有效性。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方对会议工作流程服务的具体需求，包括但不限于会议主题、参会人员、议程安排、场地要求、设备需求、人员配置等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的具体会议工作流程设计方案，包括现场布置图、设备配置图、人员安排表等。

3.技术规格：乙方提供的会议设备的技术规格说明书，包括设备型号、性能参数、操作手册等。

4.服务流程图：乙方制定的会议工作流程图，展示会议前、会议中、会议后的具体操作步骤。

5.人员资质证明：乙方提供的服务人员的资质证明文件，如职业资格证书、培训证书等。

6.财务凭证：乙方提供的与本协议相关的财务凭证，包括但不限于发票、收据、付款凭证等。

7.保密协议：双方签订的保密协议，确保在协议履行过程中，双方对会议内容和相关信息保密。

8.附件清单：上