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文档简介
文件归档目录清单表格序号文件类别文件名称归档日期归档编号归档人备注12345表格说明:序号:用于标识文件的顺序。文件类别:用于分类不同类型的文件。文件名称:填写文件的名称。归档日期:填写文件归档的日期。归档编号:填写文件的归档编号。归档人:填写负责归档文件的人员姓名。备注:填写对文件归档的其他说明或注意事项。文件编号归档日期文件类型文件标题归档人归档部门存储位置紧急程度备注0001YYYYMMDD类型1标题1部门A仓101高0002YYYYMMDD类型2标题2部门B仓102中0003YYYYMMDD类型3标题3部门C仓103低0004YYYYMMDD类型1标题4赵六部门A仓104高0005YYYYMMDD类型2标题5孙七部门B仓105中表格说明:文件编号:用于唯一标识归档的文件。归档日期:文件归档的日期,格式为YYYYMMDD。文件类型:文件所属的分类,如合同、报告、信函等。文件文件的标题或名称。归档人:负责归档该文件的人员姓名。归档部门:文件归档的部门名称。存储位置:文件在档案库中的存储位置或编号。紧急程度:文件的紧急程度分类,如高、中、低。备注:对文件归档的其他信息或特殊说明。归档编号归档日期文件名称归档人归档部门存档类型保管期限备注NO001YYYYMMDD客户合同.pdf张华销售部正档5年签约双方信息NO002YYYYMMDD财务报表.xlsx李明财务部终档10年年度报告NO003YYYYMMDD项目总结.docx王丽研发部临时档3个月项目回顾NO004YYYYMMDD市场分析.pptx刘强市场部正档5年市场调研NO005YYYYMMDD内部手册.doc陈雪行政部正档永久公司制度表格说明:归档编号:每个文件唯一的标识符。归档日期:文件归档的日期,格式为YYYYMMDD。文件名称:归档文件的名称。归档人:负责归档文件的工作人员姓名。归档部门:文件所属的部门。存档类型:文件的存档分类,如正档、终档、临时档等。保管
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