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文档简介

领款单如何填写一、领款单的基本信息填写1.单据编号a.在领款单的右上角填写单据编号，编号应具有唯一性，便于后续查询和管理。b.单据编号可以采用流水号或者按照一定的规则，如年份+月份+序号。c.确保单据编号的准确性，避免出现重复或错误。2.领款人信息a.在领款单的左侧填写领款人姓名，要求字迹清晰，易于辨认。b.领款人姓名应与实际领取款项的人员姓名一致，确保信息的准确性。c.如有特殊情况，可在备注栏注明领款人姓名与实际领取款项人员的关系。3.领款日期a.在领款单的上方填写领款日期，要求填写年月日。b.领款日期应与实际领款日期一致，确保信息的真实性。c.如有特殊情况，可在备注栏注明领款日期与实际领款日期的关系。二、领款金额及用途填写1.领款金额a.在领款单的中间部分填写领款金额，要求填写具体数值。b.领款金额应与实际领取的款项一致，确保信息的准确性。c.如有特殊情况，可在备注栏注明领款金额与实际领取款项的关系。2.领款用途a.在领款单的下方填写领款用途，要求填写具体用途。b.领款用途应与实际领取款项的用途一致，确保信息的真实性。c.如有特殊情况，可在备注栏注明领款用途与实际用途的关系。三、领款单的审批流程1.领款人签字a.领款人在领款单的下方签字，确认领款金额及用途。b.确保领款人签字清晰，便于辨认。c.如有特殊情况，可在备注栏注明领款人签字与实际领款人的关系。2.主管审批a.主管在领款单的右侧签字，表示对领款金额及用途的认可。b.确保主管签字清晰，便于辨认。c.如有特殊情况，可在备注栏注明主管签字与实际主管的关系。3.财务审核a.财务人员在领款单的左侧签字，表示对领款金额及用途的审核。b.确保财务人员签字清晰，便于辨认。c.如有特殊情况，可在备注栏注明财务人员签字与实际财务人员的关系。四、领款单的存档及归档1.领款单存档a.领款单填写完毕后，由领款人将原件交至财务部门。b.财务部门对领款单进行审核，确认无误后进行存档。c.存档时，应按照一定的顺序排列，便于查询和管理。2.领款单归档a.领款单存档一定期限后，由财务部门进行归档。b.归档

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