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文档简介

2025年全球会议协调服务合同甲方：____有限公司乙方：____国际会议服务有限公司合同签订日期：____一、合同背景鉴于甲方是一家跨国企业，需定期举办全球范围内的会议活动，乙方具备专业的会议协调服务能力，双方经协商一致，特签订本合同，明确双方的权利和义务。二、服务内容1.乙方为甲方提供全球范围内的会议协调服务，包括但不限于会议策划、场地预订、酒店住宿、交通安排、餐饮服务、会议设备租赁等。2.乙方应确保会议的顺利进行，为甲方提供以下具体服务：（1）会议策划：乙方负责协助甲方制定会议方案，包括会议主题、时间、地点、日程安排、参会人员等。（2）场地预订：乙方负责为甲方预订会议场地，确保场地设施齐全，满足会议需求。（3）酒店住宿：乙方负责为甲方预订参会人员住宿，确保住宿条件舒适，满足参会人员需求。（4）交通安排：乙方负责为甲方安排参会人员的交通出行，包括机场接送、市内交通等。（5）餐饮服务：乙方负责为甲方提供餐饮服务，确保参会人员餐饮需求得到满足。（6）会议设备租赁：乙方负责为甲方提供会议所需设备，包括音响、投影仪、同声传译等。三、服务费用1.乙方为甲方提供会议协调服务的费用为人民币____元（大写：____元整），包括上述服务内容所需的所有费用。2.甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方服务费用。3.乙方在提供服务过程中，如发生额外费用，应提前告知甲方，经甲方同意后，由甲方承担。四、服务期限1.本合同自签订之日起生效，有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。2.合同期满后，双方如需续约，应提前____个月协商一致，并签订书面协议。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务：（1）甲方有权要求乙方按照约定提供会议协调服务。（2）甲方应按照约定支付乙方服务费用。（3）甲方应协助乙方完成会议协调工作，提供必要的资料和信息。2.乙方权利与义务：（1）乙方应按照约定提供会议协调服务，确保会议顺利进行。（2）乙方应遵守相关法律法规，不得损害甲方合法权益。（3）乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。六、违约责任1.任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方未能按照约定提供会议协调服务，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。3.甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付逾期付款违约金，违约金为逾期付款金额的____%。七、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一

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