展会项目组织活动策划方案

展会项目组织活动策划方案展会项目组织活动策划方案「篇一」一、活动目的为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展；丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。此次社团文化活动节以“和谐盛世显神威青春团学展风采”为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。二、组织单位主办单位共青团河南城建学院委员会承办单位河南城建学院社团联合会活动对象河南城建学院全体师生三、经济来源赞助，团委划拨四、活动名称河南城建学院第九届社团文化节闭幕式五、活动宗旨本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。六、活动主题缤纷社团展风采，青春献礼十八大七、活动口号打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园八、活动地点1、彩排时间12月23日、12月24日彩排地点排练厅2、晚会时间12月25日晚会地点行政楼报告厅九、活动形式本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。十、活动内容（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会活动主办学生社团联合会活动时间20XX年12月25日活动地点学院行政楼报告厅活动简介通过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕。（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会活动时间晚会中场活动主办学生社团联合会活动简介总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人十一、宣传方式：1)宣传①海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。②横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅，做宣传。③贴吧在贴吧发起宣传贴，说明活动程序及内容④微博微博上发起通知，说明活动程序及内容⑤广播站与院广播站进行联系，在固定时段插播广告，宣传此次活动十二、活动具体时间工作安排：①12月23号下午第三次彩排（文艺部）张玉婵②12月23号购买道具、舞台装饰、衣服（组织部）马利平③12月23号拉赞助（外联部）。④12月23号落实海报。条幅的制作情况（宣传部）张志明。⑤安排道具服装存放郑子卫⑥制作奖牌潘永光⑦12月24日晚第四次彩排（文艺部），由欧阳老师亲自确定节目⑧外联部联系广播站，随时宣传⑨25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅张志明⑩12月25日下午走场，晚上正式举行12月25日下午2点开始装扮舞台（策划部、宣传部、信息部组织部）副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导组织签到（纪检部）副主席负责化妆，换衣服（文艺部、财务部）马利平负责3点开始走礼仪张玉婵负责6点半进场完毕7点正式开始DV社负责录制，副主席负责信息部拍照，副主席张志明负责组织部维持会场纪律，副主席马利平负责活跃会场气氛（托儿，副主席张玉婵负责）后勤副主席郑子卫负责负责所有工作的监管工作、秘书长贺毓榕负责紧急事件的处理。十三、嘉宾学校领导、各系团总支每个系学生干部10名、每个社团10名学生干部、院级学生干部每个组织5人十四、活动流程①播放视频（社团风采）②领导讲话③节目演出（中场颁奖）展会项目组织活动策划方案「篇二」一、活动目的：1、提高展会现场与观展商的互动机会;2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1、邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案：2、活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。2、活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);②观展商被引导到登记台工作人员处③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。3、注意事项：①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;②工作人员应根据现场人数灵活安排。四、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)展会项目组织活动策划方案「篇三」一、展会名称：20X第十九届中国建筑装饰及材料博览会二、展会地点：成都新国际博览中心(成都浦东新区龙阳路2345号)三、展会时间：20XX年9月26日-28日四：展位号：N4场馆F32、F33号展位四、参展目的：1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)(2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等)(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)2、展位准备(1)参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：（1）、宣传册（2）、宣传单（3）、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！(二)、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2、媒体报导：①公司网站进行同步报道。②国内和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片(爱国主义)3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征)活动之二：有奖知识问答(三)展后：1、准客户追踪跟进。2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3、网站的后续报道。六、参展物料：1、宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提示：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。展会项目组织活动策划方案「篇四」一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”。二、活动时间地点：20XX年12月1日、2日二饭校道三、活动背景：大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！四、活动目的：1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。五、活动开展1、前期准备：（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责（2）制作6张1、5MX1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）展会项目组织活动策划方案「篇五」一、活动主题“社彩”照片展二、活动目的照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。三、主办方共青团韶关学院委员会四、承办方韶关学院学生社团联合会五、活动对象韶关学院在校师生六、活动时间20XX年4月17日—20XX年4月23日七、活动形式1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼2、每天通过更新微博展览照片八、活动流程（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）1、宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；2、办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；3、外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；4、组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；（二）前期工作（4月13日）1、宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；2、网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；3、通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4、宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）1、各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11：40-12：40；下午17：30-18：302、各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；3、各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；（四）活动工作（4月17日—4月23日）照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。（五）后期工作（4月23日—4月25日）1、社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；2、各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；3、组织部把展板、桌椅归还；4、清理清算财物（费用）。九、活动预算略十、突发状况及应变措施1、如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；2、如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；3、如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；4、如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；5、如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找