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文档简介

2025年会议策划评估与合同甲方（以下简称“甲方”）：____乙方（以下简称“乙方”）：____鉴于甲方拟举办一场重要会议，为确保会议的顺利进行，甲方委托乙方进行会议策划与评估工作，经双方友好协商，达成以下合同：一、合同主体1.1甲方为会议的主办单位，负责会议的整体安排与组织。1.2乙方为专业的会议策划与评估机构，负责会议策划、组织、实施及评估工作。二、合同内容2.1会议策划2.1.1乙方应根据甲方提供的会议主题、时间、地点、参会人员等信息，为甲方制定一份详细的会议策划方案，包括会议议程、场地布置、设备需求、参会人员安排等。2.1.2乙方应确保策划方案的创新性、实用性和可行性，以满足甲方的需求。2.1.3乙方应在____年____月____日前向甲方提交会议策划方案，并负责根据甲方的反馈进行修改完善。2.2会议组织与实施2.2.1乙方负责会议的组织与实施工作，包括会议场地预订、设备租赁、参会人员邀请、接待安排等。2.2.2乙方应确保会议按照策划方案顺利进行，如遇突发情况，乙方应立即采取措施予以解决，并报告甲方。2.2.3乙方应确保会议期间的安全、秩序和卫生，为参会人员提供良好的会议环境。2.3会议评估2.3.1乙方应在会议结束后____个工作日内向甲方提交一份会议评估报告，内容包括会议效果、参会人员满意度、改进建议等。2.3.2乙方应根据甲方的要求，对会议评估报告进行修改完善。三、合同期限本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____个月。四、费用及支付4.1甲方应按照以下方式向乙方支付会议策划与评估费用：4.1.1乙方提交会议策划方案后，甲方支付____%的策划费用；4.1.2乙方完成会议组织与实施工作后，甲方支付____%的实施费用；4.1.3乙方提交会议评估报告后，甲方支付剩余的____%费用。4.2甲方支付费用的方式为：4.2.1转账支付；4.2.2现金支付。4.3乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具正规发票。五、保密5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2若乙方未按约定完成会议策划、组织与实施工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。6.3若甲方未按约定支付费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由

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