2025年企业合同续约管理规范_第1页
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文档简介

2025年企业合同续约管理规范第一章总则第一条目的与依据为确保企业合同续约工作的规范化、程序化，保障企业合法权益，提高合同管理效率，依据相关法律法规及公司规章制度，特制定本规范。第二条适用范围本规范适用于公司内部所有涉及合同续约的管理活动，包括但不限于采购、销售、租赁、服务等各类合同的续约。第三条管理原则1.合法合规：合同续约必须遵守国家法律法规，遵循公司规章制度。2.公平公正：合同续约应遵循公平公正原则，确保双方权益。3.诚信守约：合同续约应遵循诚信原则，双方应严格遵守合同约定。第二章合同续约程序第四条合同续约申请1.合同到期前____个月，合同管理员应向相关部门发出合同续约提醒。2.相关部门收到提醒后，应在____个工作日内提交合同续约申请，包括合同续约原因、预期效益等。第五条合同续约审查1.合同管理员收到合同续约申请后，应在____个工作日内完成审查，审查内容包括合同履行情况、双方合作关系等。2.审查合格后，合同管理员应将审查意见提交给合同审批部门。第六条合同续约审批1.合同审批部门应在____个工作日内完成合同续约审批，审批内容包括合同续约的合理性、合规性等。2.审批通过后，合同管理员应将审批结果通知相关部门。第七条合同续约签订1.合同管理员应在审批通过后____个工作日内，与对方当事人签订新的合同。2.合同签订后，合同管理员应将合同副本送交相关部门备案。第八条合同续约变更1.合同续约过程中，如发生合同内容变更，合同管理员应重新进行审查和审批。2.变更后的合同应在____个工作日内签订。第三章合同续约管理第九条合同续约归档1.合同管理员应将合同续约的相关文件进行归档，包括合同续约申请、审查意见、审批结果等。2.归档文件应按照公司档案管理规定进行管理。第十条合同续约跟踪1.合同管理员应定期对合同续约情况进行跟踪，了解合同履行情况。2.如发现合同履行中存在问题，合同管理员应及时与相关部门沟通，采取措施解决。第十一条合同续约评估1.合同到期后，合同管理员应组织对合同续约效果进行评估，包括合同履行情况、双方合作关系等。2.评估结果应作为今后合同续约的重要依据。第四章罚则第十二条违规处理1.对违反本规范的部门和个人，公司将视情节轻重，给予警告、罚款等处罚。2.对造成企业经济损失的，公司将依法追究相关责任。第五章附则第十三条本规范自发布之日起实施。第十四条本规范的解释权归公司合同管理部门。第十五条本规范如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。通过本规范的实施，旨在提高企业合同续约管理

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