会议后勤支持协议

会议后勤支持协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办会议需要乙方提供后勤支持，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方会议后勤支持事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在甲方举办会议期间，乙方为甲方提供后勤支持的具体内容、服务标准及双方的权利义务，确保会议顺利进行。

二、合同背景

甲方举办会议，需乙方提供场地布置、音响设备、餐饮服务等后勤支持，为保证会议质量，特签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议日程、参会人员名单等相关信息。

2.甲方应确保会议内容合法、合规，不得侵犯他人合法权益。

3.甲方应配合乙方进行场地布置、设备调试等工作，确保乙方顺利开展工作。

4.甲方应按照协议约定支付乙方后勤支持费用，并在约定的时间内完成支付。

5.甲方应遵守乙方提供的后勤支持服务标准，不得擅自更改或要求乙方提供超出协议约定的服务。

6.甲方应对乙方提供的服务进行监督，如有问题应及时与乙方沟通，共同协商解决。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，按照协议约定的时间、地点完成场地布置、设备调试等工作。

2.乙方应保证提供的服务质量，确保会议顺利进行。

3.乙方应按照甲方要求，提供符合国家规定和行业标准的餐饮、住宿等服务。

4.乙方应遵守国家法律法规，不得损害甲方及参会人员的合法权益。

5.乙方应配合甲方进行会议筹备工作，确保会议各项活动按计划进行。

6.乙方应按照协议约定，提供相应的后勤支持服务，并确保服务质量。

7.乙方应在甲方支付后勤支持费用后，及时提供相应的发票和收据。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供后勤支持服务，并确保服务质量。

2.甲方有权监督乙方的工作，对乙方提供的服务提出意见和建议。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付后勤支持费用，并按时提供相应的发票和收据。

4.乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持，确保乙方顺利开展工作。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

2.双方应按照协议约定，履行各自的责任和义务，确保会议顺利进行。

3.双方应友好协商解决在履行协议过程中产生的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方提供后勤支持服务的总金额为人民币______元整（大写：____________________元整）。

二、支付方式

1.甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付后勤支持费用：

（1）预付款：甲方应在签订本协议后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整。

（2）进度款：甲方应在乙方完成场地布置、设备调试等前期准备工作后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为进度款，即人民币______元整。

（3）结算款：甲方应在会议结束后____个工作日内，根据乙方提供的服务清单及实际发生费用，向乙方支付合同总金额的_____%作为结算款，即人民币______元整。

（4）尾款：甲方应在会议结束后____个工作日内，扣除已支付款项后，向乙方支付剩余的合同总金额_____%作为尾款，即人民币______元整。

2.甲方支付上述款项时，应将款项直接汇入乙方指定的银行账户，并注明“会议后勤支持服务费用”。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的发票和收据。

4.如因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应按照实际发生费用支付乙方相应费用，并按原支付计划继续履行付款义务。

5.如因乙方原因导致服务质量不达标，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足协议要求。如乙方未能整改达标，甲方有权拒绝支付相应费用。

6.本协议项下的所有支付款项均以人民币计价，不受汇率变动影响。

7.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

8.本协议项下的支付方式如有变更，双方应另行签订补充协议，并明确变更后的支付条款。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.如乙方未按约定提供后勤支持服务，导致会议无法按计划进行，乙方应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.如任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的直接损失。

二、违约赔偿

1.双方因违约而产生的赔偿，应在违约行为发生之日起____个工作日内支付。

2.如违约方拒绝支付赔偿，守约方有权要求违约方支付赔偿金及_____%的滞纳金。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交以下机构解决：

（1）选择仲裁解决：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）选择诉讼解决：双方同意将争议提交至______人民法院管辖，适用中华人民共和国法律。

2.在争议解决期间，除争议事项外，本协议的其他条款仍应继续履行。

3.双方应积极配合争议解决机构的调查和处理，提供必要的证据和材料。

四、适用法律和管辖

1.本协议的订立、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

2.对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择适用法律和管辖法院。

3.如双方选择诉讼解决，则任何一方均可向合同签订地或被告住所地的人民法院提起诉讼。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方和乙方均已完成各自的内部审批程序；

2.双方已按照协议约定支付了首期款项；

3.乙方已按照甲方要求完成了场地布置、设备调试等前期准备工作。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起____年，自协议期满之日起自动终止。

三、变更与补充

1.本协议的任何变更或补充均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何口头变更或补充均不具有法律效力。

2.任何对本协议的变更或补充，均应视为本协议的一部分，与本协议具有同等法律效力。

四、终止条款

1.本协议在以下情形下可提前终止：

（1）协议约定的有效期届满；

（2）双方协商一致同意终止；

（3）因不可抗力导致协议无法履行；

（4）一方严重违约，另一方在收到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或未达成补救协议；

（5）法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应立即终止各自的权利和义务，并按照协议约定处理尚未完成的事宜。

五、通知

1.双方应按照本协议约定的地址接收对方的通知。如一方地址变更，应提前____个工作日通知对方。

2.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并被视为在送达对方后的第一个工作日送达。

六、不可抗力

1.如因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难，受影响的一方应在事件发生后____个工作日内通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决协议履行问题；如协商不成，任何一方均有权终止协议。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议后勤支持需求清单，包括场地布置、音响设备、餐饮服务等具体要求。

2.参会人员名单及住宿、餐饮等特殊需求。

二、设计方案

1.场地布置效果图及平面图。

2.音响设备布局图及设备清单。

三、技术规格

1.音响设备的技术参数。

2.照明设备的技术参数。

3.其他相关设备的技术规格。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方相关资质证书复印件。

3.乙方税务登记证复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

五、其他辅助材料

1.会议日程安排表。

2.会议议程表。

3.参会人员签到表。

4.乙方提供的服务明细及费用清单。

甲方签字盖章：

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